职场牛人都用数据说话：培养数据思维，让你锐变职场高手

咨询者：“王老师，我向CFO连续建议，都被他否定了。但我给的建议都是我以前经历过的，都是对的。”

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老王：“你的建议有数据依据或出处吗？”

咨询者：“没有。我只是按照我以前的经历，给CFO一个可行的建议。”

老王：“你们C FO是对的。因为如果你在向领导建议时，没有数据来源，或者文件出处的话，你的领导不会相信你说的是对的。这不是你领导的问题，是你平时工作或说话不严谨，没有做到有理有据……”

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以上这几句对话，看似很简单，其他背后的逻辑值得职场人去深度思考的。

老王是打工人的时候，曾经向领导汇报过公司股权变更的问题，当时被领导要求说出《公司法》的哪一条款或者“会计”相关规定的哪一条。老王当时就懵逼了，连夜研读《公司法》，并且向律师付费咨询，并要求标注清楚出处……

第二天，老王虽然搞定了工作，但这个事情对老王的刺激很大。因为以前工作没有在意这些，但在以后的工作中必须更加严谨。你以为的以及你听说的，都不足以支撑你的工作，必须拿到第一手的数据或者文献出处。

自从那件事后，老王要求所有人向老王汇报工作或给老王建议时，一定要给出依据或出处，不然请闭嘴。

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也正是这种用数据说话的思维方式，让老王养成一个好的工作习惯。并且也让老王蜕变成另外一个“老王”。遇到问题，不是先开口咨询别人，听别人怎么说，而是查阅资料或文献资料等。

老王认为，懂得在工作中运用数据的人，总是能够比别人事半功倍，因为数据意味着可视化结果，同样意味着逻辑分明，任何问题如果仅仅用文字来说明，都是虚空地描述，只有当引入数据时，一切问题才都变得清晰明朗起来。

这也是为什么任何一个行业相关的论文，都会将数据作为一个重要的部分，就是因为只有引入了数据，才能把问题说清楚。而在日常工作中，如果一个下属在向上司交代工作时，可以时刻将数据挂在嘴边，那么上司必然会对该下属的工作给予充分的信任，因为数据是不会骗人的。

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事实上，在现代职场中，能够熟练运用数据的人并不多，而那些对数据能够自由使用的人，往往能拥有比其他人更高的薪水，在公司受重用的程度也相对较高。尤其大厂人员，在他们看来，如果你说话没有数据，你就是在吹牛。

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老王认为，用数据说话是职场中非常实用的一种能力。

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小高，一家互联网公司的运营经理，她在数据使用方面十分得心应手。在某次公司内部的竞选中，她依靠数据赢得竞选的胜利，成为公司的运营经理。

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小高成为经理后，遇到第一个调整就是：公司在下一季度的计划中，决定启用A计划方案完成下一季度的指标，一切已经准备就绪。但是由于小高当时查阅了很多行业内的资料和公司以前的数据，她发现A计划并不理想。她自己在私下整理了一套B方案，如果实行B方案，那么公司下一季度就可以将成本节省5%同时在效益上提高10%。她反复分析和演练B方案，认为其并没有任何漏洞。

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由于小高在公司没有决策权，又加上不能得罪领导的代价来展示自己。而小高一直在思考，同行竞争激烈，如果按照这个A方案与另一家同类型公司竞争，公司势必损失很大。

小高越想，越认为应该把自己的方案向领导沟通。那么，该如何来沟通呢？既不能让直属领导没有面子，又能为公司节约成本。小高思考后，最后带着方案私下找领导交流。最后领导认为小高的方案可行，但需要简单地优化一下。

小高听完后心里明白：如果领导当时就完全使用小高的方案，只能说明自己能力有问题，如果在小高的方案的进行“优化”，既显示自己能力不错，又保住了自己的面子……

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在直属领导对小高的方案“优化”后，带着小高一起去说服公司高层更改计划。

到了向高层汇报方案那天，公司高层仅仅给小高15分钟的时间来说服他们更改方案。

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为了能抓住这15分钟的黄金时间，小高直接将几个表格播放给他们，里面有她做的几个折线图和柱状图等等，清楚地显示A方案和B方案在成本上的差异和预期效益的差异。小高将A方案的任何一组数据都拿来跟B方案进行比对，其中，B方案有比A方案优势之处，但也有比A方案劣势的地方。之后，小高又分析了几处优劣势之间的对比，最后的结论是以公司的角度，B方案比A方案的利润多出3个百分点，而在前景预期上，B方案比A方案多出了10个百分点。

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最后，小高的计划通过了公司高层的举手表决。由于小高的出色表现，董事会直接破格提升小高，小高又晋升为公司副总监……

职场，不怕你没有能力，就怕你能力不够。从小高的案例来说，虽然晋升成为经理时间很短，又晋升了副总监，但是小高的工作能力和公司方式得到公司高层的认可。

老王认为，对于每个职场人而言，熟练掌握数字技巧都能提升职场竞争力，获得更多赏识与机会。那么，该如何做呢？老王给你3点建议：

1、数据是最清晰的表达方式。

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时常有职场人向我询问，该如何做到简明又有条理地向上司汇报工作。因为有不少职场人都因为在汇报工作时表意不明而遭到上司的训斥，被当场赶出办公室的也大有人在。其实，答案就是运用数据。

尽管我们鼓励职场人与上司多做交流，但这种交流并不是可以完全不顾任何技巧，如果在交流中说出很多冗长而无意义的内容，只会给上司增添负担与厌恶，久而久之，这样的员工很难得到重用；如果你在和领导交流过程中，多使用数据，你的领导自然就会对你刮目相看。

2、将工作任务数据化。

除了可以有效说服领导，其实对一个职员来说，数据最大的用处还是用来整理自身的工作。如果没有一个清晰的数据，那么一个职员很可能忙碌很久都只是瞎忙，但只要有数据跟上，自己便有了工作上的依据和目标，做起事来思路就会更加清晰，效率也会提高许多。

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聪明的领导在布置工作时，时常都会使用数据，将布置下的工作直接量化，这样员工工作起来就有了明确的目标，不会变成一团乱麻。但并不是所有领导都喜欢使用数据，也有一些领导只是布置下去一个大致的范围，至于工作流程则需要员工自己掌握。这时候，就需要员工自己对工作进行量化和细化，而不是凭感觉去工作。

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3、运用数据做工作总结与比对分析。

一些人不喜欢使用数据，根本原因是他们不喜欢计算，认为计算是一件劳费心神的事情。这时候，能够做好数据对比分析的人就尤为突出，因为做对比分析需要的就是大量的计算，一份优秀的数据分析能够直接令后面的工作事半功倍。

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写在最后

对任何的行业来说，数据分析都是不可或缺的一项，即便是与艺术相关的行业也同样如此。因此，老王建议，职场要培养自身的职业竞争力，就应当加强对数据的掌控能力，这样，你和你同事的区别自然就显现了。

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