职场是一个讲究结果的地方,没有职场竞争力的人,哪怕工作十年、二十年,也只能拿着最微薄的工资,干着最基础的工作。) P* q' i8 ^6 X d" N
职场中,用错了方法,使错了劲,再多的努力也只会让你变成一个“穷忙族”。3 b( S! E3 }. `0 f3 \
事实上,你只要能掌握那些最重要的底层能力,提升工作效率,无论你在哪个岗位,哪个行业,工作1年也可以抵N年。8 G& e( M& O9 F$ x( Z: ?8 y
01 时间管理能力+ Q# D* T2 ]- U. t
不知道你有没有这样的经历?0 @8 A5 p3 X' }# p! F
早上匆匆忙起床、赶往公司;2 S* y; R; M! F. D" Y4 P$ M
工作时一会忙这个任务,一会忙其它任务;
" z/ H8 F$ F/ }3 u R( U* B快下班了发现还没做好任何一项工作;
F) u" n. d {, t% _) c2 M不得不加班赶任务;: s& H: h; G5 x& |2 s
到了很晚才回去,又熬夜刷了会手机.../ F s8 A; w2 X. @
周而复始,虽然每天都是忙忙碌碌的状态,但并没有充分利用时间。( v- w. f( M4 d* t6 M6 } d0 z
时间是我们所拥有的最好的资源,也是最平等的资源。/ M$ r ^8 T. Q8 \0 n2 n! F
管理学大师彼得·德鲁克曾说过:时间是最珍贵的资源,不能管理时间,便什么也无法管理。! }, Q( F- j0 p5 f6 \
有的人可以用时间达成意义非凡的成就,而有的人却只能碌碌无为,白白浪费光阴。/ ?1 W5 {! c1 U6 }. O ^/ R
前段时间被49岁香港男艺人马浚伟从北京大学光华管理学院EMBA学位毕业的新闻频刷屏。
: ^; j; |4 Z2 k' T' ]' ^! ~5 Z5 n, p马浚伟堪称是不折不扣的“时间管理大师”:
% \3 o; k/ H2 ]6 i从北大硕士毕业后,接下来去香港浸会大学的中医药学院学中医。# y$ j7 ^$ V1 a( x3 A: ~
6月刚毕业,9月又要入学。 " l u/ l# Q, C, e! P6 k: B" N4 { B
在他北大入学前,因为兴趣学习了咖啡师课程并且拿到执照。
3 n1 X5 i! j9 G4 m7 b北大读书期间,他还同步完成了写剧本、演话剧、演电影等诸多工作;甚至还在运营公司开教育辅导,有了自己的咖啡品牌。
$ p. L4 L6 X9 ]你会发现,那些优秀的人,都是时间利用的高手,而“穷忙族”,往往都缺乏正确的时间管理能力。/ v4 N4 x# t5 `# Y! N
那么,我们怎样才可以提高自己的时间管理能力呢?和你分享2个方法。
; E2 w& X! @0 Q3 T/ W Y% a/ i01.紧急重要矩阵5 ^4 T3 t) Y) X
简单来说,就是将工作中的事情按照轻重缓急分类。9 f3 d1 T( w: \1 F- w% b. D
我们遇到的每一件事,都可以归为A、B、C、D4类事件,具体如下:
) _4 O7 h* Y& [8 RA类:代表重要且紧迫的事情,比如你的各学科的期末考试内容复习,你明天要交的工作汇报等。
8 [ a6 `+ J$ M# C) E. }' r; C3 g7 zB类:代表重要但不紧迫的事情,比如:学习一门外语,提升自己的人际关系,提高自己的演讲能力等。
. a0 t% N, u% L; RC类:代表不重要但紧迫的事情。比如:突然接到电话,来了临时访客,出现紧急情况等。
' ^, \4 v) [* h# {0 ~! n8 M$ OD类:代表不重要不紧迫的事情。比如:毫无目的地刷微信、微博、新闻App。 然后,按照事情的重要程度,而不是紧迫程度,来决定事情处理的优先级。
( q3 l6 }& L# K/ n' Q8 S- t02.将工作模块化+ ?8 Q& B) @; |; r1 y+ a( G
将工作时间和常规工作内容进行细化和程式化,形成固定的模式与套路,这样可以大大优化你的工作时间。
" A5 a. a; `' b8 A6 A6 I; y举例:
2 i. t8 }( f, p7 q(1)每天在固定的时间整理电子邮箱,根据自己的收发频率对邮箱进行优化(如,将所有超过x个月的邮件转入“垃圾箱”);6 `$ \2 P( k- k! B P4 G
(2)每天工作前将工作分模块、分组,并制定相关时间表。利用整块的时间完成最重要的任务,利用相对零碎的时间完成次要任务;
+ {: }# X- x2 l, q' _+ J! \; N9 E02 超强执行力
2 F% x; q# _- d" K《拒绝平庸》里有这样一句话:
: ~4 Y4 A" L6 k6 I r9 j1 ` h. J很多时候我们为什么嫉妒别人的成功?正是因为知道做成一件事不容易又不愿意去做,然后又对自己的懒惰和无能产生愤怒,只能靠嫉妒和诋毁来平衡。 在这个世界上我们想要的东西太多,但真正去做的却很少,在任何时候,我们都能找出冠冕堂皇的理由,而这个理由无非是为自己的懒惰寻找新的借口。& p8 M7 s: s* q2 K. `* ~, g
什么是真正的执行力?
9 _+ h4 D4 x7 q) S真正的执行力,不是冲动的决定,而是强有力的行动和长久的坚持。
3 V# [$ B. R' ]1 x Q分享我身边2个朋友的经历:! `' G! y% B1 j9 Z& b g2 y5 H
一个是我的好朋友琪琪,她之前体重只有100斤,后来因为失恋暴饮暴食,体重飙升到130斤,虽然走出了失恋阴影,但却活成了一个「胖妞」。& k% M- q2 u# Y% h1 y/ F8 q
她说她要减肥。
( @. e3 t& [* [9 G' l( }接下来的情况是:最近几个月,每次见她,都能感知到她肉眼可见的瘦。3 I, _7 K8 ^$ T9 S- v, x. z
如今,她的体重是95斤。
3 A, k j$ y% T1 \, Y另外一个朋友,是正在读师范的表弟,他之前的字是真的丑,也许是自己也意识到了这一点吧,也考虑到如果以后当老师要在黑板上板书,字太丑太丢人。
" P/ x# ?( P* v# U# c所以,他发誓要练字。
6 l; Y- u4 o) ^' K/ a& u8 }一年多过去了,字帖练了一本又一本,如今他写出来的字特别好看,铁画银钩,和之前相比,有着云泥之别。+ U- d7 G3 _! Y' f& j
定下目标就努力去做,在遇到挫折时依然不会退缩,坚持下来,终究会取得想要的成功,这也许就是执行力的真谛吧。; m9 N& Z) n) c! h
关于执行力,《狼性执行》一书总结过两点: L+ B, v6 [3 S$ a, \- x7 {# b
01. 主动去做比什么都重要。
" e* i, F# y" X6 z: @被动,得到的只能是残羹剩饭。
) u/ b4 E3 r c- [; u成功往往青睐于主动去做的人,积极去行动,寻找适合自己的机遇,才有可能破茧成蝶。 $ x7 V4 u3 R/ j/ y& O
02. 直面生存,像狼一样提升执行力。
. d" t# `+ H# s5 {2 K- n“没有执行力就没有生存力”,是现今在管理界广为流传的一句话,其实不管是对企业还是个人而言,执行力都起着不可估量的作用。
5 Y) C# E8 s+ p9 R1 T2 {+ ~畅销书作家大冰说过一句话:这个世界上的大部分传奇,不过是普普通通的人们将心意化作了行动而已。
- A$ Q6 S3 f" I6 i/ V- V行动起来,那么一切皆有可能,否则,一切都是零。
+ p3 ?5 g1 H, D9 |03超强责任心
7 v) O5 P8 M4 [4 _5 i据中国经济时报报道,很多朋友在聊到职场问题时总会一脸迷茫或是迫不及待地问:职场中到底有没有不昧着良心、不投机取巧也能得到领导赏识或者干出成绩的金钥匙呢?$ E! w( I, x& B( D, z
或许,对这个问题一千个人会有一千个不同的回答,但是,其中一条是大家公认的:职场中,拿出与你的职位相匹配的甚至是高配的担当,你的责任感是最好的金钥匙。, g" m6 M' C0 o' p
晓青曾是一家软件公司的程序员。学计算机专业的晓青毕业后非常幸运地进入了这家比较大的软件公司工作。
+ [5 H, U% b+ X: Y上班的第一个月,由于她刚毕业,在学校还有一些事情要处理,经常请假,加上她住的地方离公司比较远,经常不能按时上下班。好在她专业技术过硬,和同事一起解决了不少程序上的问题,很明显,公司也很看重她的工作能力。7 e+ Y) m2 x6 @ b4 W& X
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学校的事情处理完了,晓青上班仍像第一个月那样,有工作就来,没有工作就走,迟到,早退,甚至还在上班时间拉同事去逛街。有一次,公司来了紧急任务,上司安排工作时怎么也找不着她。
/ t/ B M8 p: ?事后,同事悄悄地提醒她,而她却以一句“没有什么大不了的”,让同事无言以对。她认为自己工作能力够了就行,其他的不必放在心上。
" I9 ^& G' \* a& x结果可想而知:在试用期结束后的考评中,晓青的业务考核通过了,但在公司管理规章和制度的考核上给卡住了,她只能接受被淘汰的命运。6 g" T3 J7 V# Y) d
“没有什么大不了的”,绝不是一位初涉职场的新人或是任何一位员工在有工作任务的时候可以说的话。缺乏应有的责任感,就算能力再强,公司也只能忍痛割爱了,毕竟公司最看重是员工的团队意识。
9 J- I/ D+ u. r那么,我们该如何去培养自己的责任心呢?' v6 D' `' n) a
01.用主人公身份对待公司发展。
/ ]$ v1 t# U$ n- w0 y' u对于一个员工而言,企业发展得好了,员工个人才能才有更大的发挥空间。只有企业经济上去了,员工的薪资才能得到相应提高。把自己当做主人公,和公司共进退。& s3 }8 |- v% E
02.不要草率做承诺。9 n( L2 N; L {
在日常的工作中,很多人会草率地给别人承诺,而承诺过后,却发现并没有那么容易完成,给自己施加了压力。如果违背承诺,自己在公司的可信度将大打折扣。所以,要么不轻易承诺,一旦对别人承诺了,就要尽力去完成。
: [/ E9 @0 }( e6 k' [03.不推卸责任。, t! T" J, X" _ G; f: a' Q
这一点在职场中很重要,比如这个项目本来是你负责的,但搞砸了,在向领导汇报工作的时候,你却说是同事的问题,这样就是在推卸责任,这在职场上是禁忌。
% w& F" r, [1 O2 W$ _6 w对自己的工作负责,这是一种工作态度的改变,这种改变,会让你重新发现生活的乐趣、工作的美妙。
, C) p: `6 R+ f! W3 ^' [& L曾经,网上有个流传甚广的职场故事:) x; S* K1 _ X" R" G
一个人跑去和老板说:“我都来公司十年了,怎么说也有十年工作经验了,为何不给我涨工资?”
v: ^+ d4 U* g4 |" P) J. j( z3 ]4 \老板说:“你不是有10年工作经验,而是1年经验用了10年!”1 r) e7 p" n1 R: V3 u5 @ t! e/ D
无论在哪个平台,提升自己,是我们一直要坚持做的事。
! ]+ u8 T# y+ m& N2 H千万不要让自己成为“1年经验用了N年”的职场“老菜鸟”% {8 V6 Y, I+ ^ R7 n9 \. h# v
掌握这三个职场的底层能力(时间管理能力、超强执行力、超强责任心),会让你越来越值钱。 |