01 . 什么是SDCA循环?
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什么是SDCA循环?英文Standardzation Do Check Action,SDCA Cycle,就是标准化维持,即“标准化、执行、检查、总结(调整)”模式,包括所有和改进过程相关的流程的更新(标准化),并使其平衡运行,然后检查过程,以确保其精确性,最后作出合理分析和调整使得过程能够满足愿望和要求!0 g* E. k3 Y+ a2 x+ x
* z6 q( w! s( @$ E3 OSDCA循环 - 标准化维持的目的,就是标准化和稳定现有的流程。
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S是标准 (Standard),即企业为提高产品质量编制出的各种质量体系文件;
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6 C! C4 T+ z, Q* S4 G- y- M4 HD是执行 (Do),即执行质量体系文件;
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4 X0 d! x5 Z- o7 K2 HC是检查 (Check),即质量体系的内容审核和各种检查;; F" d% R4 ]/ ^ g7 Y0 M* ]
$ b) S/ \ ?4 f( o, _8 @" N3 CA是总结 (Action),即通过对质量体系的评审,做出相应处置。( _* d( ~# H1 a' z
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不断的SDCA循环将保证质量体系有效运行,以实现预期的质量目标。
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PDCA与SDCA是企业提升管理水平的两大轮子。9 C4 {! A: @4 U
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PDCA是使企业管理水平不断提升的驱动力,而SDCA则是防止企业管理水平下滑的制动力。没有标准化,企业不可能维持在较高的管理水平。5 Z2 ~0 h [. B7 X$ c; M
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说到什么是SDCA就是标准化维持,即“标准化、执行、检查、总结(调整)”模式。% h# X, N+ m! H5 y2 b- f
02 . 什么是标准化?# u! E$ A& F; ?7 z# Y+ }0 u
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所谓标准化,就是将企业里有各种各样的规范,如:规程、规定、规则、标准、要领等等,这些规范形成文字化的东西统称为标准(或称标准书)
) _7 o A0 O. k2 p5 A制定标准,而后依标准付诸行动并不断完善的过程则称之为标准化。
4 H! _% _4 B7 c+ h$ Y那些认为编制或改定了标准即认为已完成标准化的观点是错误的,只有经过指导、训练、实施、改善才能算是实施了标准化。' F; ?: r# ]* h6 I1 _0 M0 a
& R8 O" e0 j2 H' o/ U) I1 a/ c四大目的% P$ q9 l4 k4 k3 r; h% `
1 . 技术储备:保存技巧和专业技术的最好方法,否则,企业或组织就没有技术、技巧和经验的积累,技术、技巧和经验随人转移。' S; L( ~4 F. i' q/ i& }) A* r8 s6 \$ R
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2 . 提高效率:便利性和兼容性,减少变化,降低成本。
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3 . 防止再发:防止问题发生及变异最小化的方法。不以人的变化而变化。$ u/ H' P# \1 ^; h1 |
. K$ \1 s- O% J5 p2 j4 . 教育训练:是企业培训的基础和根本。
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: L" ^# t/ l E1 \' R& s' M03 . 六个制定要求
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1 . 目标指向:标准必须是面对目标的:即遵循标准总是能保持生产出相同品质的产品。
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2 . 显示原因和结果:比如“安全地上紧螺丝”。这是一个结果,应该描述如何上紧螺丝。
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3 . 准确:要避免抽象:“上紧螺丝时要小心”。什么是要小心?这样模糊的词语是不宜出现的。) T$ v0 `$ ?7 ]7 ~( O, s% E- o
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4 . 数量化-具体:每个读标准的人必须能以相同的方式解释标准。为了达到这一点,标准中应该多使用图和数字。9 z: y1 j* y7 C M
& Z7 U# I2 T* r5 . 现实:标准必须是现实的,即可操作的。
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( V: d8 x- u8 E6 . 修订:标准在需要时必须修订。在优秀的企业,工作是按标准进行的,因此标准必须是最新的,是当时正确的操作情况的反映。& i- ^' d4 W( s1 ?
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标准化(Standardization)
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6 I1 p* o# g# T. ~. \" k. l第一步:寻找与标准有差距的问题+ Z0 n: F+ z% D: _: Z
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召集有关员工把要改善的问题找出来。
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* f# D6 }+ S" B第二步:研究现时方法6 _ m1 R9 v7 p- x: M# k
收集现时方法的数据,并做整理。
' b9 {4 D' j( u, k/ B# v第三步:找出各种原因
5 ~( y* B$ n# U" Q! n# b: ?找出每一个可能发生问题的原因。
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04 . 实行(Do)& g5 f. a" |$ W- ~1 h
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第四步:标准化及制定解决方法) `/ N6 c2 R+ G5 |" X# X" V
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依据问题,找出解决方法,安排流程后,立即实行。
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检查成效(check the result)
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6 P2 t4 Y! T2 a ^' G c第五步:检查效果/ e. \. @- v) t Y- p" y I p
4 t' x! ^- g: @1 U收集、分析、检查其解决方法是否达到预期效果。* n5 k, j. r4 J$ l, U
! |/ c: W. e- j, D; o制定方法(Action)
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第六步:把有效方法制度化. Q2 m7 h Y8 G, @" d, P
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当方法证明有效后,标准化为工作守则,各员工必须遵守。* Y; F, C$ u- X% [; B s
' ?$ p/ j5 m1 \; {3 Z第七步:检讨成效并发展新目标。, R+ @1 H% t0 j7 k7 t( u
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当以上问题解决后,总结其成效,并制定解决其它问题方案。5 L- j- i! t3 Y% m3 ?9 t
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任何一个新的工作流程,初期都呈不稳定状态。稳定现有流程就需要执行SDCA循环。
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如下图所示,不稳定的工作流程经过SDCA循环而趋于稳定。那么,SDCA循环应对应于维持、保持活动。
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, e/ Y: L# _6 SSDCA循环线: h1 O: D, }" K! l, ]
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PDCA对应于改善活动,改善活动需要遵循的就是PDCA循环。如下图所示,通过PDCA循环,质量 (管理和技术水平) 得到了提高。
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7 G( Y; c( G2 {; b# J' M+ K0 t2 dPDCA循环线
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05 . 相辅相成,缺一不可。
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0 E) _) o* J9 v% {9 U" V没有SDCA循环改善成果就得不到有效巩固,没有PDCA循环就只能坚持现有水平,不能取得突破和提高。0 ]. T1 }( |! W j
) `/ i+ J2 B' N5 i0 ?: i. VSDCA循环和PDCA循环之间的关系(如下图)所示,通过SDCA循环和PDCA循环,质量得到了持续的巩固和提高。
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8 |( ~( [3 V- k* Z9 q9 L9 v8 U但是可以看到,改善的不能持续不断,也就是平滑地进行,图中可以看出,波浪线的存在阻碍了改善的无缝的进行。
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PDCA循环与SDCA循环 |