首先你要明白一个道理: T2 }, H3 c* z- m% ]& N) u
一切团队问题都源于我们领导管理无能,和下属能力无关。
, V M/ k- T; K' ^8 B' c2 ^------------- `( \* |8 h, i/ T0 Y( [: L: e
我是工作第2年开始带团队的,那是2005年,我担任开发组长,手下有两名比我大两岁的同事。
$ y& b4 ?# ], c( ^( p刚开始,因为完全没有带团队的经验,而且他们又比自己年龄大,心里还挺忐忑的,怕他俩不服自己。( J" q! V2 @- A4 ]
因此,我工作起来比升职前更加拼命了。
, e' v0 O) t; C2 y" F4 p这么战战兢兢地一个月下来,我变得一点都不忐忑了,但这两位同事在我心里的形象也一落千丈。% p1 @+ o+ E+ n0 n; {5 x
我甚至偷偷在心里给他们分别打了一个标签,一个是“笨蛋”,一个是“懒货”。8 B' H* x" m; \. A
“笨蛋“的来源是因为这位同事写代码的能力实在不敢恭维,50行代码能搞定的功能他能写上几百行,而且Bug还很多。
* j& ?. K$ t- g( i/ \他编完的代码,我基本都要重做一遍。% F$ O8 ?8 g) C
“懒货”的来源是因为另一位同事工作期间,一会儿要出去抽支烟,一会儿要去便利店买瓶水,我1天就能写完的代码,他至少要干上3天。( l* A! ]# q, c. D+ C
因此,那段时间我特别累,几乎一个人将一个组的工作都给干了。# x) N5 `0 X. E+ K- l: @
于是,只要跟人聊到工作累的话题,我都会“怨妇式”地抱怨这两个人的能力实在太差了。0 q! y X7 O( f J
后来随着自己带团队的水平日渐提高,这种“怨妇式”的抱怨也就彻底远离我了。; v/ V/ E$ O/ r! b( T
我开始明白,下属是不可能没有缺陷的,而团队管理存在的意义,就是为了弥补缺陷。3 Y4 S) C. n" z% X
凡是抱怨下属能力不足的领导者,99%都是自己在人才的选择、配置、管理或培养上出现了问题。5 F" T# D+ `1 T0 {1 R
一、做好“选人”
( D* R2 y6 r: A/ u6 Z0 }
5 r' z' p$ `# I# B一切团队问题都源于自己的管理无能,无关下属的能力。
8 ^0 l* r4 b7 l V对这句话,我们可能会有这样的质疑:
3 Q6 O; @4 W7 ?' D1 U* y假如公司配给我的人确实能力很不行,难道这也是我的管理无能吗?
9 M. L* Z1 i% c9 D是的,因为选人本就是领导最重要的职责之一。
' p. k/ ]( P6 N. @$ ^- B微软的观点就是,选对人比培养人更重要。
) c( K* Y! t0 A1 N8 R8 H% }3 t4 D对的人进入团队后,会快速产生价值,而且我们需要在他们身上花费的精力会很少。7 m; e$ @- J; G8 y0 h7 |4 g. F. o) m
但如果选择的人能力不足,我们就要投入更多的时间和资源来培养他们,还要把本该他们干的活给干了。
1 [( \* h3 a# M这意味着作为领导的我们,一段时间内基本上把自己填进去了,实际上耽误了更重要的工作。
2 u6 P/ O. ]& D, {如果选择的人在人品上有问题,那对团队而言更是一场灾难。
+ s8 F1 m4 G- L& v有个著名的“酒与污水定律”,! t, N& X- J$ T( O, W" f
说的是:一匙酒倒进一桶污水,得到的是一桶污水;把一匙污水倒进一桶酒里,得到的还是一桶污水。
' g% R3 M! L7 {; d8 P& N
因此,与其花费很多不必要的精力来培养不合适的人,不如花更多的精力在选择合适的人上。9 K3 g% u/ u. `
二、做好“搭配”
: l. R, @* n' u4 R. C2 G; p8 t. M. U' E9 H9 w( R
选好人后,不代表我们就可以高枕无忧、放手不管了。- c$ A4 y* T# J3 M2 ^2 G8 R
同样的一批人,在不同的搭配组合之下,团队表现可能有天壤之别。: r! f! x5 C+ o' o% U6 D9 k
这就是为何同一支足球队,在不同教练手上,战绩会有巨大不同的原因。
+ S3 ?: n+ q S9 r3 p; l) w( p7 K/ T团队管理的本质就是优化人员配置,配置水平的高低体现了团队管理水平的高低。/ v- |) `! h3 ~+ ~4 P8 }
人力资源管理中有一个“不值得定律”,这个定律说,一个人认为不值得做的事情,就不会做好。
. u4 x, w+ w/ |& N% h. x( D) M我们要相信,没有能力不行的下属,只有放错位置的人才。
* q5 M: p$ x! o/ E位置放错了,他就会认为我们分配的事情不值得做,自然就不会做好,在我们眼中就成了“能力不行”了。9 h1 p" t* J/ X+ P
因此,一个优秀的管理者,必须深刻了解下属的意愿、能力、性格特征,合理分配他们的工作。
9 O2 `6 [( J) X. `3 i7 }4 D u' P比如:3 W3 }+ p& W# g% m& I7 B, o q
高成就动机的下属,就安排他单独或牵头完成具有一定风险和难度的工作;$ m3 u$ T+ i. H( L8 h) }4 b
依附感强的下属,就更多让其参与某个团队共同工作;
* k% w1 L9 S+ ]8 x权力欲强的下属,就安排其担任一个与之能力相适应的主管等。
! F+ ?# ?* `/ H# g, b# C三、做好“管理”
( E- b, y8 T6 `
$ X. f1 Z% o7 D选好人,做好搭配,一个优秀团队的架子就有了,这就像一辆“车”被制造出来了,% S. I$ W: ]2 |# l' K
但要让这辆“车”动起来,行驶到目的地,还需要有人来“驾驶”,也就是管理。: M. O$ _" D* F! d
一个人的管理水平不高,主要就是受到下面六大因素的影响。
( ^, x: B, Q. u7 k/ K% |2 i
▲ 图、影响管理水平的六大因素
) S2 e/ K* K6 J' [& M+ l
! ^& y$ y0 Q* \2 v; ?1 _5 G# G$ `0 Z+ L
因此,一个优秀的领导,一定要做好这六大因素的管理。" ~, Q; a. D, B3 O
▼ 1、目标- }: k) E, }9 \
目标不清晰,下属就没有努力的方向,能力就无法聚焦,工作成果也无法展现。( x1 o% }# u7 \: }4 S
目标不清晰的主要表现有两种:
( {- L7 f$ ^" u4 P3 m# ]" E◆ 团队目标不明确或下属不清楚目标;
" j" v9 I4 C2 a" j0 ^# e◆ 目标不合理,比如太低了下属缺乏挑战的动力,或太高了又让下属望而生畏。9 Y- s6 j/ S/ |8 @0 e$ A1 S; m/ q
因此,一个优秀的管理者,必须能给团队设定清晰的目标,至少是符合SMART原则的。
0 B& Y6 s/ V5 O, |◆ S 代表明确性(Specific),也就是目标必须是具体的,而不是笼统宽泛的;5 z8 u1 e1 }( q6 P. E
◆ M 代表可衡量性(Measurable),也就是目标必须是数量化或者行为化的;
* t' c* x3 q4 M9 e; b& Y& V◆ A 代表可实现性(Attainable),也就是目标在付出努力的情况下可以实现,避免设立过高或过低的目标;
' t. R$ D) n; H◆ R 代表相关性(Relevant),也就是目标必须与整体工作是相关的;* v( v3 w1 S! V/ q ?
◆ T 代表有时限性(Time-bound),也就是目标必须有明确的截止期限。" u5 w3 B* ~. V; ~, _; r
这个目标还需要让下属也很清楚,并且我们能根据下属的不同情况对目标做合理分解,让每个人分配到的子目标,都是跳一跳够得到的。2 J' {% Y% j8 j( D
▼ 2、计划7 s. P& R/ [/ `3 G# A1 }
光有目标,但没有计划或者计划不可行,下属依然会无法适从。4 V- { i0 \/ z! O4 P* ], M% O- w
特别是多人协作的工作,在没有计划的情况下就贸然开始工作,结果只能是一团乱麻,个体能力再强的员工也会变成我们眼中“无能”的下属。; G7 c7 I4 y3 x" v& v4 R6 E9 g
因此,作为领导,我们必须要有一份可以让下属照着开展工作的计划。4 _8 [0 c1 q7 M2 ?: E
▼ 3、流程与方法
7 |# D7 @2 v0 O5 q每个下属的能力水平都是不一样的,有人可能只要我们给个方向,他就能给我们最终的成果,但这样的下属在我们团队中的比例绝对少于20%。
. i3 }2 ]& e A. N0 D3 v& X" B对于绝大多数下属,我们不能只提要求或只给目标,而不给方法。( z$ ^1 s, I: j' R4 v q
否则我们只能一次次地失望于他们的“无能”。
4 j, {# [/ j4 G8 b5 F2 [& M$ \' w因此,我们需要将团队的优秀经验固化成流程和模板,这样既能给下属以方法指导,又能在人员工作水平参差不齐的情况保证团队整体的工作水准。
& o g4 r1 J4 t( P▼ 4、沟通2 q* u. N# J; L" Q/ a
很多时候,某个下属之所以在我们眼中“能力不足”,并不是真的能力不行,
( D$ h }) O' Y! @& Q* h* Y而是团队中的沟通不充分,导致他理解的工作或努力的方向与我们所期望的偏离了。6 E2 n1 A o, `
因此,我们一定要建立一个充分沟通的机制,比如日例会、周会的安排。
+ m, l% j; E u; \除了这些正式的沟通机制外,我们还可以营造一个充分交流的团队氛围,这样整个团队的目标就更容易一致了,谁碰到问题也更容易找到求助的人。% j# E+ A8 E ?' u/ v# T
▼ 5、检查调整# B# t7 L$ i- Y! A& h/ Y0 a
无论多么好的目标、计划、流程与方法,无论能力多么强的下属,在实际执行任务的过程中,一定会产生偏差。
1 Y' w6 v. k' b L, O9 S很多时候,这些偏差产生后并没能得到及时的发现与纠偏,于是最后下属呈现给我们的结果就是不合格。$ M4 {" E0 u# W; X3 B; N+ m# [
因此,我们一定要建立一个闭环的检查调整机制。6 m; Y$ @0 J3 Y, F9 o( V
不能光布置任务,但没有对任务的检查节点; K4 m$ Y1 L6 E4 G: ]- F
或者有了检查节点,但没有奖罚制度或者奖惩制度执行不严格,做好做坏都一个样。( ?. T8 {$ O$ i) Z& r% t
▼ 6、领导力( N9 {* g- P2 N( c, K
最后一个影响我们管理水平的就是我们自己的领导力。
/ N! X* {0 W- C: ^如果我们自己的人品或能力不被下属认可,我们自己缺乏表率,
T# n! R- b/ ?9 E3 w4 \. r或者我们自己不会有效授权,那么我们手下绝对全部都是“能力不足”的人。! S9 q# z! @9 g: Y1 {! ?
因此,作为管理者,自己首先要具备过关的能力,做好表率,并学会给下属合理授权。
" r( U( `' t6 P4 R做好上面六点,我们就会神奇地发现,那些“能力不足”的下属一下子能力就突发猛进了。
- }& _/ `6 f* ], Y- z四、做好“培养”2 p D& `; \- f8 G1 x5 _, E
6 i, ^4 J$ E& Q; |+ s9 P/ T
前面我们说过,选对人比培养人更重要,但这并不代表我们就不需要培养下属了。
p0 A4 r- E @$ V5 R2 E之所以需要培养,无非是下属现时的工作输出与工作需要之间产生差距了。 U$ n. I: L, Q5 @% Y6 R( a
一个人的工作输出是同时受到态度与个人能力影响的。
# s6 Q8 P1 K; E3 _# f1 Y: f
▲ 图、工作输出公式
3 P0 D' ` ]& ^& v1 t& ~; ]
' ]2 C7 j1 j# Y5 g5 G" i3 `8 T
% k' v- K+ Y. O9 W9 ]8 O+ |$ }+ ?▼ 第一、态度. m8 Z D( h' c( {0 X9 }
下属的态度,通过我们的领导力、激励手段,是可以快速改变,并做短期保持的。
! l3 ^- o" h4 t因此对于周期短的工作,下属的态度并非是关键点。# |4 N* i" N$ y8 P# N+ T
但如果我们想培养的是“基石型”的下属,那么态度就是一个最关键的考量点了。
, a" X- x1 k/ w所谓“德才兼备,以德为先”,对于态度不端正的下属,如果每次都要靠短期激励来纠正的话,就千万不能当做团队核心来培养了。8 j0 \# b: `* o3 M8 g* u8 s
▼ 第二、能力
7 ^( [* }$ [6 d( @6 z% P: @关于团队成员的能力,自然要安排培训、创造实践机会帮下属提升。
0 s3 ^9 ?6 O$ } O8 w- U但千万不能陷入到这个误区中:所有人的能力都是可以通过培训提升的。* A; }5 E& G( h) M' B7 h8 a% k+ P& U
这个观点在原则上没错,但忽略了提升速度的要求。& k, g: U- r2 T7 j: i
在实际管理中,我们会发现,下属提升的速度往往是赶不上工作推进的速度的。4 n% E5 C$ G9 v$ l
因此,作为管理者首要应注意选才,人选对了,培训才能事半功倍。5 s* ]/ Z, r" E# m
五、总结一下
$ D( A3 C3 g5 E f; G9 v+ N9 |; U1 I( t7 ?" @3 J2 r7 y' |
有没有确实是下属能力有问题,而不是我们管理无能的情况?- a6 K( k/ h; y* v4 f+ H3 ~
有!; C5 v' g5 z0 a8 b! f, h& f
如果组织分配给我们的人确实不适合我们的团队,而我们又没有换人权力的话,这种情况下导致的问题确实不是我们管理无能。
) y% @. D' n% |3 @" v/ q; f但将管理成果不如意归因到这样的客观情况下,对我们毫无意义。
2 j3 S9 Q" X/ j+ ^. w0 @# r1 F一是根本无法改变现状,二是无助于我们管理水平的提升。
0 {2 b+ u1 J- e0 }因此,接受下面这个观点——“团队出问题,不是下属无能,是我们领导自己管理无能”——对我们有百利而无一害。5 T3 B3 {3 P9 y3 E* A
若能克服这些客观制约,我们就可以将工作完成得更好,也不再需要像我曾经那样做对管理水平提升毫无益处的“怨妇式”的抱怨。
& z, v- Q+ M1 r* z4 {1 l8 g若最终无法突破客观环境的制约,我们也能得到更多的管理锻炼,选人、人员搭配、团队管理、培养下属的水平会得到更大的提升。
4 d7 }4 u3 |$ d1 E, W& r7 | -------------------# R! L, {2 i9 f% ^- z& Y
拉了一个群,主要讨论工作3年以上的共性问题:下属不配合工作、不擅长处理人际关系、晋升瓶颈、缺乏深度思考、知识零散不成体系等。
& v1 P$ T4 o) Z: n/ H& r* l感兴趣的可以加微信:960994465 |