首先你要明白一个道理:
' } r/ M: r& p* y一切团队问题都源于我们领导管理无能,和下属能力无关。
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我是工作第2年开始带团队的,那是2005年,我担任开发组长,手下有两名比我大两岁的同事。
& G4 g" F% J" T4 Y f. K% t刚开始,因为完全没有带团队的经验,而且他们又比自己年龄大,心里还挺忐忑的,怕他俩不服自己。
* C4 j p' A- b因此,我工作起来比升职前更加拼命了。4 W8 P- @. ~/ Y( u! b
这么战战兢兢地一个月下来,我变得一点都不忐忑了,但这两位同事在我心里的形象也一落千丈。! q8 \' h, x' W* f: Q
我甚至偷偷在心里给他们分别打了一个标签,一个是“笨蛋”,一个是“懒货”。$ n# J7 g" q) y! ^) N
“笨蛋“的来源是因为这位同事写代码的能力实在不敢恭维,50行代码能搞定的功能他能写上几百行,而且Bug还很多。+ W8 I d+ v/ @: Z) q
他编完的代码,我基本都要重做一遍。6 Q; V+ s* C4 U* U/ u6 o
“懒货”的来源是因为另一位同事工作期间,一会儿要出去抽支烟,一会儿要去便利店买瓶水,我1天就能写完的代码,他至少要干上3天。9 v' g I( S( S" l
因此,那段时间我特别累,几乎一个人将一个组的工作都给干了。 S9 j: Q0 R* f. C9 {" B
于是,只要跟人聊到工作累的话题,我都会“怨妇式”地抱怨这两个人的能力实在太差了。
/ Q* d5 H6 {, ~9 k/ i4 h" g后来随着自己带团队的水平日渐提高,这种“怨妇式”的抱怨也就彻底远离我了。4 X1 q$ c& p/ P2 t- e" u
我开始明白,下属是不可能没有缺陷的,而团队管理存在的意义,就是为了弥补缺陷。
5 I; h) S# a9 l# O8 d% G# a1 b凡是抱怨下属能力不足的领导者,99%都是自己在人才的选择、配置、管理或培养上出现了问题。
" `& C ~1 G. k# P一、做好“选人”" T# ^ Z& p: P6 |7 F1 O7 @% P
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一切团队问题都源于自己的管理无能,无关下属的能力。
' u# V7 Q) k! y' ~, W对这句话,我们可能会有这样的质疑:
" P% ?# T1 ]- [& g# O假如公司配给我的人确实能力很不行,难道这也是我的管理无能吗?
$ ~% D7 k% ~- y0 r/ ~" @( ?是的,因为选人本就是领导最重要的职责之一。. [. c5 M4 W4 E8 ^
微软的观点就是,选对人比培养人更重要。
+ ]' b1 c$ A# i对的人进入团队后,会快速产生价值,而且我们需要在他们身上花费的精力会很少。0 o- E1 f: y6 j! q l) I8 L, x* H! G* W
但如果选择的人能力不足,我们就要投入更多的时间和资源来培养他们,还要把本该他们干的活给干了。, ~4 k% I# t5 d- B8 e: q+ V
这意味着作为领导的我们,一段时间内基本上把自己填进去了,实际上耽误了更重要的工作。8 h' y+ H# s1 `7 I
如果选择的人在人品上有问题,那对团队而言更是一场灾难。
5 ^: I. t( x9 V! e0 d有个著名的“酒与污水定律”,
1 ~8 ?- n: Q& C2 `4 L说的是:一匙酒倒进一桶污水,得到的是一桶污水;把一匙污水倒进一桶酒里,得到的还是一桶污水。
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因此,与其花费很多不必要的精力来培养不合适的人,不如花更多的精力在选择合适的人上。# {5 O- l8 H/ |
二、做好“搭配”8 @, u5 b$ ~8 s- l( p. |) _, G
0 I3 g: o7 t& r0 [6 Q3 {/ O6 }/ k! J j选好人后,不代表我们就可以高枕无忧、放手不管了。
& n5 f' U/ V$ a3 L同样的一批人,在不同的搭配组合之下,团队表现可能有天壤之别。
, ]8 x Y/ T1 a; _这就是为何同一支足球队,在不同教练手上,战绩会有巨大不同的原因。- B3 c- t0 y( Z$ a/ |
团队管理的本质就是优化人员配置,配置水平的高低体现了团队管理水平的高低。0 q, j9 q/ u2 P0 i! A) G: L) X- p
人力资源管理中有一个“不值得定律”,这个定律说,一个人认为不值得做的事情,就不会做好。
4 |0 A- H/ h' y. ]' m; k8 m2 ^! p# N我们要相信,没有能力不行的下属,只有放错位置的人才。
$ n0 z, |4 O3 ]3 l位置放错了,他就会认为我们分配的事情不值得做,自然就不会做好,在我们眼中就成了“能力不行”了。4 Y' Z9 @3 A/ S7 o
因此,一个优秀的管理者,必须深刻了解下属的意愿、能力、性格特征,合理分配他们的工作。
, z7 t# `% T' @5 J比如:9 H5 e( X2 a1 z& n
高成就动机的下属,就安排他单独或牵头完成具有一定风险和难度的工作;2 G* z% k, ^& ?9 D V- L! O5 T9 b
依附感强的下属,就更多让其参与某个团队共同工作;( C! l' x7 i9 O) P; r- S
权力欲强的下属,就安排其担任一个与之能力相适应的主管等。
# v$ A( B; K, o& c9 \2 P三、做好“管理”
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# M- j) Z' S7 e- u% `+ K8 x选好人,做好搭配,一个优秀团队的架子就有了,这就像一辆“车”被制造出来了,
9 a; O' F9 [- e: ?但要让这辆“车”动起来,行驶到目的地,还需要有人来“驾驶”,也就是管理。
' O$ i& P/ x. B' b3 N( X+ \一个人的管理水平不高,主要就是受到下面六大因素的影响。
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▲ 图、影响管理水平的六大因素
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# ]% N1 X$ b( c因此,一个优秀的领导,一定要做好这六大因素的管理。
0 {9 E+ ?7 {, ]% N8 B; Y▼ 1、目标
& p7 k' K1 T( f) @6 r9 m, {% C目标不清晰,下属就没有努力的方向,能力就无法聚焦,工作成果也无法展现。
8 K a) L8 `9 ~8 z: `# A目标不清晰的主要表现有两种:
% z% I: _7 I0 S9 V8 V" j◆ 团队目标不明确或下属不清楚目标;0 b+ E, n" W) \$ l7 Y
◆ 目标不合理,比如太低了下属缺乏挑战的动力,或太高了又让下属望而生畏。
* V) c5 A2 i" u- i9 V8 R因此,一个优秀的管理者,必须能给团队设定清晰的目标,至少是符合SMART原则的。
" F! e4 y/ p% n8 J◆ S 代表明确性(Specific),也就是目标必须是具体的,而不是笼统宽泛的;
, i E# L+ {; X% T/ {# p* O◆ M 代表可衡量性(Measurable),也就是目标必须是数量化或者行为化的;3 i4 M5 _+ T) [- s& C0 _
◆ A 代表可实现性(Attainable),也就是目标在付出努力的情况下可以实现,避免设立过高或过低的目标;! ~3 C2 h. t' B
◆ R 代表相关性(Relevant),也就是目标必须与整体工作是相关的;" w/ c, |& S/ u1 y$ d
◆ T 代表有时限性(Time-bound),也就是目标必须有明确的截止期限。8 @7 d9 B5 P/ p3 `$ j, D& r
这个目标还需要让下属也很清楚,并且我们能根据下属的不同情况对目标做合理分解,让每个人分配到的子目标,都是跳一跳够得到的。; M2 s2 b) n! `/ P3 W @
▼ 2、计划
8 L% s0 p' C! S" H% u0 L- O8 y光有目标,但没有计划或者计划不可行,下属依然会无法适从。. A+ q! R& D/ G x0 M/ P
特别是多人协作的工作,在没有计划的情况下就贸然开始工作,结果只能是一团乱麻,个体能力再强的员工也会变成我们眼中“无能”的下属。/ ]0 D5 y$ K, @& O% M0 A4 T
因此,作为领导,我们必须要有一份可以让下属照着开展工作的计划。5 _1 u. R7 |5 X
▼ 3、流程与方法
# O8 m3 F* Z/ n' R1 z! }每个下属的能力水平都是不一样的,有人可能只要我们给个方向,他就能给我们最终的成果,但这样的下属在我们团队中的比例绝对少于20%。
8 k V" X* M5 I- ?5 M) R; O对于绝大多数下属,我们不能只提要求或只给目标,而不给方法。* b" i+ U* r$ s" U5 @4 T
否则我们只能一次次地失望于他们的“无能”。5 h0 k1 N3 `* W& t. j
因此,我们需要将团队的优秀经验固化成流程和模板,这样既能给下属以方法指导,又能在人员工作水平参差不齐的情况保证团队整体的工作水准。
7 M$ F# ]9 A; C; ^▼ 4、沟通3 G8 U# H3 A# ~) C. Z( R' i' i5 o
很多时候,某个下属之所以在我们眼中“能力不足”,并不是真的能力不行,
$ s' q# w# h$ _3 ~( z" U而是团队中的沟通不充分,导致他理解的工作或努力的方向与我们所期望的偏离了。. r9 {" R+ b. n G- Z- A
因此,我们一定要建立一个充分沟通的机制,比如日例会、周会的安排。( i% z5 b b9 l, A- P' }
除了这些正式的沟通机制外,我们还可以营造一个充分交流的团队氛围,这样整个团队的目标就更容易一致了,谁碰到问题也更容易找到求助的人。7 G9 ?' f) B2 Q( h( @
▼ 5、检查调整8 l4 d P. J. Q/ S2 t/ }& Q
无论多么好的目标、计划、流程与方法,无论能力多么强的下属,在实际执行任务的过程中,一定会产生偏差。
! D }: k' I( K+ h+ M2 m很多时候,这些偏差产生后并没能得到及时的发现与纠偏,于是最后下属呈现给我们的结果就是不合格。
. Z: R. |8 @. j% o4 F& f2 ?因此,我们一定要建立一个闭环的检查调整机制。; m1 u& Y! C3 A- x1 P" h
不能光布置任务,但没有对任务的检查节点;
0 b" i7 S' V; {0 h3 n1 }) a或者有了检查节点,但没有奖罚制度或者奖惩制度执行不严格,做好做坏都一个样。& l/ M T" w8 u" F e2 v/ j
▼ 6、领导力7 s1 X/ q6 S# A0 P4 g5 p4 X
最后一个影响我们管理水平的就是我们自己的领导力。
( S/ c) h% s) s9 V如果我们自己的人品或能力不被下属认可,我们自己缺乏表率,* E" q1 Z' m: C; `
或者我们自己不会有效授权,那么我们手下绝对全部都是“能力不足”的人。- x/ r5 b5 ]2 h) [2 K
因此,作为管理者,自己首先要具备过关的能力,做好表率,并学会给下属合理授权。 / ]' E# X" s" D9 b& {9 r/ d. p
做好上面六点,我们就会神奇地发现,那些“能力不足”的下属一下子能力就突发猛进了。
$ W, v. s$ H5 m1 E" P7 @+ [% c四、做好“培养”+ ~' @* O O1 p* y& j) O! E o9 b
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前面我们说过,选对人比培养人更重要,但这并不代表我们就不需要培养下属了。; K) k0 ~$ ^8 e* z1 R" M
之所以需要培养,无非是下属现时的工作输出与工作需要之间产生差距了。" f, t3 W4 e4 t. i8 b# x
一个人的工作输出是同时受到态度与个人能力影响的。
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▲ 图、工作输出公式
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, e$ g- | ?) E% ]5 y4 a; N▼ 第一、态度 j! D0 M y2 s: N3 v# B
下属的态度,通过我们的领导力、激励手段,是可以快速改变,并做短期保持的。
0 |, U& ~: @7 _8 c3 F因此对于周期短的工作,下属的态度并非是关键点。& G5 G* [# f" z) r8 _' [
但如果我们想培养的是“基石型”的下属,那么态度就是一个最关键的考量点了。: d1 C5 Z3 q, W
所谓“德才兼备,以德为先”,对于态度不端正的下属,如果每次都要靠短期激励来纠正的话,就千万不能当做团队核心来培养了。8 z- x' `6 w4 ~- _+ z; l
▼ 第二、能力
8 r( `+ }# [/ N5 d+ L" ]* |( p4 ~关于团队成员的能力,自然要安排培训、创造实践机会帮下属提升。
' m0 Z6 U! |0 r! r4 s但千万不能陷入到这个误区中:所有人的能力都是可以通过培训提升的。8 c* M8 I3 j# m! v& n# B
这个观点在原则上没错,但忽略了提升速度的要求。: F* K, a' w; c" F; W8 C% w0 ^3 c
在实际管理中,我们会发现,下属提升的速度往往是赶不上工作推进的速度的。/ `" z: T! v- a9 g* h$ m) }
因此,作为管理者首要应注意选才,人选对了,培训才能事半功倍。
3 w+ {) |5 {! O. k. B. K b1 ^2 Z五、总结一下
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3 V0 \ C! n7 S2 _! s# W! R有没有确实是下属能力有问题,而不是我们管理无能的情况?
2 B% s: g; U2 F0 j4 h有!' M4 {" _& k8 O9 h
如果组织分配给我们的人确实不适合我们的团队,而我们又没有换人权力的话,这种情况下导致的问题确实不是我们管理无能。
; c. l* k) }& U8 l$ X9 k8 v但将管理成果不如意归因到这样的客观情况下,对我们毫无意义。9 a/ s7 I( f3 N$ V7 c9 G& N
一是根本无法改变现状,二是无助于我们管理水平的提升。
4 b% M( a' N/ c! ]! c) `" ?因此,接受下面这个观点——“团队出问题,不是下属无能,是我们领导自己管理无能”——对我们有百利而无一害。0 H: X! d9 n9 z( R* B
若能克服这些客观制约,我们就可以将工作完成得更好,也不再需要像我曾经那样做对管理水平提升毫无益处的“怨妇式”的抱怨。
2 f4 O: u. }6 i- d8 N1 e9 u若最终无法突破客观环境的制约,我们也能得到更多的管理锻炼,选人、人员搭配、团队管理、培养下属的水平会得到更大的提升。
% t" y1 c0 Y1 Y, B0 L -------------------
. s. B: t" I( i7 A/ A拉了一个群,主要讨论工作3年以上的共性问题:下属不配合工作、不擅长处理人际关系、晋升瓶颈、缺乏深度思考、知识零散不成体系等。5 V# g4 ~& c1 A( o/ Y
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