首先你要明白一个道理:9 B6 j# X6 @ Z5 F- Q; A p
一切团队问题都源于我们领导管理无能,和下属能力无关。
, Z X6 Q7 h7 m$ O------------
- N& Q/ n P( ^% I* c* e% `& F0 V8 U我是工作第2年开始带团队的,那是2005年,我担任开发组长,手下有两名比我大两岁的同事。
1 m( P& j1 e; z; O/ G刚开始,因为完全没有带团队的经验,而且他们又比自己年龄大,心里还挺忐忑的,怕他俩不服自己。& a Q. k A6 c, _% K. R j
因此,我工作起来比升职前更加拼命了。
) |2 _# l W; o9 O" }* U这么战战兢兢地一个月下来,我变得一点都不忐忑了,但这两位同事在我心里的形象也一落千丈。2 K1 l# d' H; v- B9 G
我甚至偷偷在心里给他们分别打了一个标签,一个是“笨蛋”,一个是“懒货”。
6 c* _2 \4 B9 {4 _% `% x4 [“笨蛋“的来源是因为这位同事写代码的能力实在不敢恭维,50行代码能搞定的功能他能写上几百行,而且Bug还很多。
% Z/ [% ?# M5 Q5 g% c! e% f他编完的代码,我基本都要重做一遍。. m( j1 y v+ |$ F' f6 \
“懒货”的来源是因为另一位同事工作期间,一会儿要出去抽支烟,一会儿要去便利店买瓶水,我1天就能写完的代码,他至少要干上3天。- b( }6 v; k$ ~- z& _* a3 P. ~
因此,那段时间我特别累,几乎一个人将一个组的工作都给干了。) E& ^4 a D X' d) W' f0 z
于是,只要跟人聊到工作累的话题,我都会“怨妇式”地抱怨这两个人的能力实在太差了。
3 ~1 D1 n0 x! B$ O# x* M) A) B后来随着自己带团队的水平日渐提高,这种“怨妇式”的抱怨也就彻底远离我了。9 {- U) }5 w- J0 C
我开始明白,下属是不可能没有缺陷的,而团队管理存在的意义,就是为了弥补缺陷。8 o% j b, {2 [# _3 k: S: d
凡是抱怨下属能力不足的领导者,99%都是自己在人才的选择、配置、管理或培养上出现了问题。
* u. Q2 @. h+ n e% [* I. }一、做好“选人”0 B7 {/ e& f9 `* E' l% d
) D- k# p+ g+ l! z: ~9 ]一切团队问题都源于自己的管理无能,无关下属的能力。+ c4 o7 [8 ~) W, h4 J3 u
对这句话,我们可能会有这样的质疑:
S h3 |6 R/ E* y假如公司配给我的人确实能力很不行,难道这也是我的管理无能吗?7 V/ z" H1 z& o( u3 ^6 \7 o2 R
是的,因为选人本就是领导最重要的职责之一。
. @, p1 C. H: y1 s9 G7 h微软的观点就是,选对人比培养人更重要。; Z- @) S# t: O$ F2 f R. u X
对的人进入团队后,会快速产生价值,而且我们需要在他们身上花费的精力会很少。
% ~6 a3 f! x, y, b' |1 W3 E但如果选择的人能力不足,我们就要投入更多的时间和资源来培养他们,还要把本该他们干的活给干了。& u; {# q; [# `
这意味着作为领导的我们,一段时间内基本上把自己填进去了,实际上耽误了更重要的工作。
1 c( n. S5 P3 K如果选择的人在人品上有问题,那对团队而言更是一场灾难。3 {1 l* j! }* [7 H- G
有个著名的“酒与污水定律”,( T0 J. ^& W# U9 W$ A
说的是:一匙酒倒进一桶污水,得到的是一桶污水;把一匙污水倒进一桶酒里,得到的还是一桶污水。
+ W1 B) `0 S. n8 J8 D- O$ K4 c
因此,与其花费很多不必要的精力来培养不合适的人,不如花更多的精力在选择合适的人上。: f, e6 `; R$ e( ~
二、做好“搭配”
* n4 f5 _9 Q q1 Q1 j
8 |1 p* v( b9 J1 j6 l9 v$ i7 I" K选好人后,不代表我们就可以高枕无忧、放手不管了。/ E. L: D, U1 x6 b" E
同样的一批人,在不同的搭配组合之下,团队表现可能有天壤之别。
" z* F. u3 T) U6 w6 _* q这就是为何同一支足球队,在不同教练手上,战绩会有巨大不同的原因。& S' z' Y5 o& W
团队管理的本质就是优化人员配置,配置水平的高低体现了团队管理水平的高低。4 z# u: a& L; [ o. y
人力资源管理中有一个“不值得定律”,这个定律说,一个人认为不值得做的事情,就不会做好。7 i# [! \3 ~# K9 e/ n* U7 U
我们要相信,没有能力不行的下属,只有放错位置的人才。
^$ a. G f5 p& |' l位置放错了,他就会认为我们分配的事情不值得做,自然就不会做好,在我们眼中就成了“能力不行”了。
+ A+ Z1 C4 D W! E) r因此,一个优秀的管理者,必须深刻了解下属的意愿、能力、性格特征,合理分配他们的工作。 ^ c* W0 v; T3 w" w1 T2 l
比如:; R: Q7 X( O4 R& \& S7 K
高成就动机的下属,就安排他单独或牵头完成具有一定风险和难度的工作;0 T& @& k6 K2 M6 a2 g% `
依附感强的下属,就更多让其参与某个团队共同工作;
, Q( @( u- F3 _" R/ e2 J权力欲强的下属,就安排其担任一个与之能力相适应的主管等。6 u7 h( u! r8 m, q2 F
三、做好“管理”$ l! s7 _# J( f' k
. C. x7 H( R+ {( |4 h" v0 N6 p选好人,做好搭配,一个优秀团队的架子就有了,这就像一辆“车”被制造出来了,
; }! [6 s& a4 U+ Z但要让这辆“车”动起来,行驶到目的地,还需要有人来“驾驶”,也就是管理。) w4 u F& m$ F! f6 j u
一个人的管理水平不高,主要就是受到下面六大因素的影响。
5 q$ O5 b! l. ]) V+ W8 B
▲ 图、影响管理水平的六大因素
6 J: M1 ~4 P% R* M8 m! K
0 x$ c9 r( }( @! `! U0 T% ~$ `4 D( P) c9 c0 W9 z0 I
因此,一个优秀的领导,一定要做好这六大因素的管理。
1 \' o3 z2 w0 c▼ 1、目标/ b2 ^3 I6 x& s( w
目标不清晰,下属就没有努力的方向,能力就无法聚焦,工作成果也无法展现。" f& R6 B4 V3 v) q" U/ }
目标不清晰的主要表现有两种:
- ]& T2 H) K2 K4 t5 [◆ 团队目标不明确或下属不清楚目标;7 a# b) l& }; Q0 I
◆ 目标不合理,比如太低了下属缺乏挑战的动力,或太高了又让下属望而生畏。" s- b# T/ |; H4 Z, k; ^* f' m
因此,一个优秀的管理者,必须能给团队设定清晰的目标,至少是符合SMART原则的。+ `+ @! Q# E# M; _& B
◆ S 代表明确性(Specific),也就是目标必须是具体的,而不是笼统宽泛的;
; ^ l* W' m# G◆ M 代表可衡量性(Measurable),也就是目标必须是数量化或者行为化的;
, B6 Q, ^. Q# h" j' D◆ A 代表可实现性(Attainable),也就是目标在付出努力的情况下可以实现,避免设立过高或过低的目标;/ ~- s. h& ?0 t+ Q
◆ R 代表相关性(Relevant),也就是目标必须与整体工作是相关的;( b8 n9 e7 c) }' O9 N" S7 |
◆ T 代表有时限性(Time-bound),也就是目标必须有明确的截止期限。$ O$ f, F) ^" p/ P6 I
这个目标还需要让下属也很清楚,并且我们能根据下属的不同情况对目标做合理分解,让每个人分配到的子目标,都是跳一跳够得到的。
. ]) S! G" ]3 Y- P3 p▼ 2、计划9 g, k, N& j! q
光有目标,但没有计划或者计划不可行,下属依然会无法适从。
5 S8 `2 X3 J$ D5 ?3 _$ X特别是多人协作的工作,在没有计划的情况下就贸然开始工作,结果只能是一团乱麻,个体能力再强的员工也会变成我们眼中“无能”的下属。1 g! j, z& p2 z' @6 g7 p
因此,作为领导,我们必须要有一份可以让下属照着开展工作的计划。
: S" _( A3 U) k0 x( i▼ 3、流程与方法* N# f& h: S8 @* a. N6 q9 X( i
每个下属的能力水平都是不一样的,有人可能只要我们给个方向,他就能给我们最终的成果,但这样的下属在我们团队中的比例绝对少于20%。8 H* ]) p6 b& Q' U* e+ s- |+ J
对于绝大多数下属,我们不能只提要求或只给目标,而不给方法。8 o# p+ t4 M2 ] c- ]
否则我们只能一次次地失望于他们的“无能”。
' Y, {8 J' U, f7 V4 J因此,我们需要将团队的优秀经验固化成流程和模板,这样既能给下属以方法指导,又能在人员工作水平参差不齐的情况保证团队整体的工作水准。
8 g( y& I0 N9 C4 t▼ 4、沟通
+ e. B5 y! K3 g6 h2 D很多时候,某个下属之所以在我们眼中“能力不足”,并不是真的能力不行,
) J5 X6 [; G# b4 K% I1 Y6 z而是团队中的沟通不充分,导致他理解的工作或努力的方向与我们所期望的偏离了。1 \; o* l% j% p9 s
因此,我们一定要建立一个充分沟通的机制,比如日例会、周会的安排。5 R; h& N. k' W% n' |! P+ e
除了这些正式的沟通机制外,我们还可以营造一个充分交流的团队氛围,这样整个团队的目标就更容易一致了,谁碰到问题也更容易找到求助的人。8 ?8 l/ h- w/ H3 m7 r2 d* c5 Y S
▼ 5、检查调整
9 y/ @) z M: [' y无论多么好的目标、计划、流程与方法,无论能力多么强的下属,在实际执行任务的过程中,一定会产生偏差。
4 J/ t7 O( ?* k很多时候,这些偏差产生后并没能得到及时的发现与纠偏,于是最后下属呈现给我们的结果就是不合格。
5 ]; q( X4 g4 B; B2 W1 c3 Q& v因此,我们一定要建立一个闭环的检查调整机制。& Q. ^/ x+ y' [; g2 `8 _
不能光布置任务,但没有对任务的检查节点;
$ n8 R1 {" v3 ~, f! E或者有了检查节点,但没有奖罚制度或者奖惩制度执行不严格,做好做坏都一个样。: a3 v1 @4 X- C9 _) u3 ^
▼ 6、领导力
( C+ O& |4 P3 p* \) p! C最后一个影响我们管理水平的就是我们自己的领导力。6 x: A8 g' Z5 F+ i7 f* N& V
如果我们自己的人品或能力不被下属认可,我们自己缺乏表率,
m7 o# \9 B/ ]) Q @9 s* \% X或者我们自己不会有效授权,那么我们手下绝对全部都是“能力不足”的人。
. d6 B/ Y7 ^' c& ~; s) g因此,作为管理者,自己首先要具备过关的能力,做好表率,并学会给下属合理授权。 9 H# |$ z% x) y' L1 D/ n" i: _
做好上面六点,我们就会神奇地发现,那些“能力不足”的下属一下子能力就突发猛进了。 ; {7 u$ b* R5 A& l* ^4 Q0 q
四、做好“培养”
$ l( P. X, h8 k* t0 P: }7 I# J3 D' m/ _9 u/ `
前面我们说过,选对人比培养人更重要,但这并不代表我们就不需要培养下属了。5 a2 D' G7 [6 N7 B/ C
之所以需要培养,无非是下属现时的工作输出与工作需要之间产生差距了。
- }5 j% y: b( c# X# O+ ?) [一个人的工作输出是同时受到态度与个人能力影响的。. r- Z4 W, i' C( d; j1 t" j" l
▲ 图、工作输出公式" c% ~, ?& s( [* V7 J2 a9 I
; Q# I) W' s9 {. v) }* n) C2 P% ~8 y. q( x
▼ 第一、态度
8 W8 C5 | K, L. O下属的态度,通过我们的领导力、激励手段,是可以快速改变,并做短期保持的。7 W/ D0 z+ N3 M+ J2 n+ L
因此对于周期短的工作,下属的态度并非是关键点。
: y/ T6 C$ O: I) D' ?" t3 N但如果我们想培养的是“基石型”的下属,那么态度就是一个最关键的考量点了。
a/ f7 u- w7 i+ c所谓“德才兼备,以德为先”,对于态度不端正的下属,如果每次都要靠短期激励来纠正的话,就千万不能当做团队核心来培养了。4 H8 E2 N2 }# c7 W) Q* U0 h$ `
▼ 第二、能力 b& M: W7 \2 A& `8 k+ S' F) r
关于团队成员的能力,自然要安排培训、创造实践机会帮下属提升。, ?) H! D' E7 X
但千万不能陷入到这个误区中:所有人的能力都是可以通过培训提升的。6 Z) I) a- y" p, D( [7 Q
这个观点在原则上没错,但忽略了提升速度的要求。& v! G* P7 v+ c2 f9 I3 C
在实际管理中,我们会发现,下属提升的速度往往是赶不上工作推进的速度的。" \# H$ V( j k3 |, A
因此,作为管理者首要应注意选才,人选对了,培训才能事半功倍。
, W/ Y7 E* w$ b! h. X+ `五、总结一下' z4 ^1 U6 Z1 @, E
9 h1 F) H7 R5 S$ h- {) ^有没有确实是下属能力有问题,而不是我们管理无能的情况?; f7 D$ X" z) b( f: c' l
有!
- ]8 R0 D- H% p- h3 N如果组织分配给我们的人确实不适合我们的团队,而我们又没有换人权力的话,这种情况下导致的问题确实不是我们管理无能。
& g$ k( I( e1 V但将管理成果不如意归因到这样的客观情况下,对我们毫无意义。
3 N% g+ E* h; O1 l一是根本无法改变现状,二是无助于我们管理水平的提升。: Y" V9 `6 q* {! U
因此,接受下面这个观点——“团队出问题,不是下属无能,是我们领导自己管理无能”——对我们有百利而无一害。7 k0 p! H6 E8 K S
若能克服这些客观制约,我们就可以将工作完成得更好,也不再需要像我曾经那样做对管理水平提升毫无益处的“怨妇式”的抱怨。; j$ U7 K% n. H" m* M; [
若最终无法突破客观环境的制约,我们也能得到更多的管理锻炼,选人、人员搭配、团队管理、培养下属的水平会得到更大的提升。
: e: b8 F T0 O) m( a y, q. L -------------------$ J! a T% w9 q, Q4 p! B
拉了一个群,主要讨论工作3年以上的共性问题:下属不配合工作、不擅长处理人际关系、晋升瓶颈、缺乏深度思考、知识零散不成体系等。
4 u3 o! g0 o* D) r1 y感兴趣的可以加微信:960994465 |