首先你要明白一个道理:1 j+ o& L w* p0 K9 ~2 i3 c1 e& {( a
一切团队问题都源于我们领导管理无能,和下属能力无关。9 I" Q, m! H$ ~, i
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我是工作第2年开始带团队的,那是2005年,我担任开发组长,手下有两名比我大两岁的同事。
+ N6 ]) j" s4 { J8 A' n刚开始,因为完全没有带团队的经验,而且他们又比自己年龄大,心里还挺忐忑的,怕他俩不服自己。# \4 G( U/ t6 V/ h
因此,我工作起来比升职前更加拼命了。3 e" `8 e: b# G6 {5 s9 H% _
这么战战兢兢地一个月下来,我变得一点都不忐忑了,但这两位同事在我心里的形象也一落千丈。
5 A. O/ T8 _( v: @我甚至偷偷在心里给他们分别打了一个标签,一个是“笨蛋”,一个是“懒货”。4 j$ c( v) w0 C" s6 ?4 ^
“笨蛋“的来源是因为这位同事写代码的能力实在不敢恭维,50行代码能搞定的功能他能写上几百行,而且Bug还很多。0 I3 E! v, f: x0 m/ c+ W
他编完的代码,我基本都要重做一遍。( Y; k. E) X# B) q
“懒货”的来源是因为另一位同事工作期间,一会儿要出去抽支烟,一会儿要去便利店买瓶水,我1天就能写完的代码,他至少要干上3天。
; I4 D1 R# a! j1 ]! V因此,那段时间我特别累,几乎一个人将一个组的工作都给干了。
9 b3 d" _: J4 n t' \于是,只要跟人聊到工作累的话题,我都会“怨妇式”地抱怨这两个人的能力实在太差了。% t5 c2 a9 c4 s. ?; b# V) P. |( y) v
后来随着自己带团队的水平日渐提高,这种“怨妇式”的抱怨也就彻底远离我了。6 b' L3 Z# |6 y/ z1 d2 a
我开始明白,下属是不可能没有缺陷的,而团队管理存在的意义,就是为了弥补缺陷。
8 H: A' {; D' P8 a9 g9 F3 a凡是抱怨下属能力不足的领导者,99%都是自己在人才的选择、配置、管理或培养上出现了问题。
J. r9 S( R! a一、做好“选人”) [7 @! u, H+ l! {& \
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一切团队问题都源于自己的管理无能,无关下属的能力。' c1 X1 r8 J. w4 T1 _ h5 n
对这句话,我们可能会有这样的质疑:, @3 `) ]; z5 J! h4 y* p! r- T
假如公司配给我的人确实能力很不行,难道这也是我的管理无能吗?
* z( @ h0 {1 Q: n; w# ?4 T$ E$ H是的,因为选人本就是领导最重要的职责之一。9 ]9 ]( @' i7 f3 U
微软的观点就是,选对人比培养人更重要。
' e4 B/ G/ ~2 c! ~; c% N# s对的人进入团队后,会快速产生价值,而且我们需要在他们身上花费的精力会很少。- z# N+ l7 d4 D% k
但如果选择的人能力不足,我们就要投入更多的时间和资源来培养他们,还要把本该他们干的活给干了。8 S5 L- P+ Z3 ^
这意味着作为领导的我们,一段时间内基本上把自己填进去了,实际上耽误了更重要的工作。
4 c& h4 l" H! J) ^* U2 W" B如果选择的人在人品上有问题,那对团队而言更是一场灾难。1 q' u2 k) S/ S& @! ^, q
有个著名的“酒与污水定律”,
4 V+ S( \: I7 d6 C3 w说的是:一匙酒倒进一桶污水,得到的是一桶污水;把一匙污水倒进一桶酒里,得到的还是一桶污水。' I K! M8 H8 y2 q9 A$ h! V
因此,与其花费很多不必要的精力来培养不合适的人,不如花更多的精力在选择合适的人上。4 K5 f1 u# x$ P3 w
二、做好“搭配”4 B2 b, R% _' [, e
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选好人后,不代表我们就可以高枕无忧、放手不管了。1 l l9 x* g/ E- _: b
同样的一批人,在不同的搭配组合之下,团队表现可能有天壤之别。
) B* g5 r8 y5 o d' o3 O) l这就是为何同一支足球队,在不同教练手上,战绩会有巨大不同的原因。 j5 [8 F2 r1 p ^# {. V. x0 r- v
团队管理的本质就是优化人员配置,配置水平的高低体现了团队管理水平的高低。7 C0 r1 C8 V9 C' v- @$ R& A( e
人力资源管理中有一个“不值得定律”,这个定律说,一个人认为不值得做的事情,就不会做好。( e/ t# N2 \& A3 E R/ [- B
我们要相信,没有能力不行的下属,只有放错位置的人才。
$ O2 R7 J" R1 ]9 P位置放错了,他就会认为我们分配的事情不值得做,自然就不会做好,在我们眼中就成了“能力不行”了。2 e( R9 Y, n! }7 e2 d2 Z; N4 P
因此,一个优秀的管理者,必须深刻了解下属的意愿、能力、性格特征,合理分配他们的工作。% ^/ h. d( g/ q+ g9 A& w2 Q7 I( A2 \
比如:
) ~2 }6 _9 }/ X- ]& }高成就动机的下属,就安排他单独或牵头完成具有一定风险和难度的工作;% o. E! X4 y3 B% r
依附感强的下属,就更多让其参与某个团队共同工作;, X& J2 M; u7 `+ x1 {
权力欲强的下属,就安排其担任一个与之能力相适应的主管等。
: }1 W6 c: l* H. c+ x三、做好“管理”6 v# @$ X8 C* } q
1 e- e% q" k* j K- z8 ^- K选好人,做好搭配,一个优秀团队的架子就有了,这就像一辆“车”被制造出来了,
/ g* i- w- T) e& X4 R S$ T$ `但要让这辆“车”动起来,行驶到目的地,还需要有人来“驾驶”,也就是管理。/ _& w+ y, E9 a4 C, ?; i1 G# D
一个人的管理水平不高,主要就是受到下面六大因素的影响。3 Q9 a n# c) x, P/ o5 A
▲ 图、影响管理水平的六大因素
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/ @3 ?7 x1 N$ T; }$ x6 q+ S因此,一个优秀的领导,一定要做好这六大因素的管理。 ]4 M* T& N3 w8 Q5 f+ A+ z
▼ 1、目标7 b7 i" c7 u7 ]# c6 J$ `
目标不清晰,下属就没有努力的方向,能力就无法聚焦,工作成果也无法展现。" h3 Y/ W7 ? j3 z+ D. B
目标不清晰的主要表现有两种:: D- F; E1 I! f+ f
◆ 团队目标不明确或下属不清楚目标;6 J! {& w. T( ?$ x) B) x
◆ 目标不合理,比如太低了下属缺乏挑战的动力,或太高了又让下属望而生畏。/ S( ?' W# Z. Q/ N
因此,一个优秀的管理者,必须能给团队设定清晰的目标,至少是符合SMART原则的。
5 G- _5 L( Z9 b% l z) L◆ S 代表明确性(Specific),也就是目标必须是具体的,而不是笼统宽泛的;% q5 a9 E& f3 l. f* w
◆ M 代表可衡量性(Measurable),也就是目标必须是数量化或者行为化的;8 E! G" O ]3 `' J* r( ?5 A
◆ A 代表可实现性(Attainable),也就是目标在付出努力的情况下可以实现,避免设立过高或过低的目标;
. Q3 Y8 r+ V2 f: R; u◆ R 代表相关性(Relevant),也就是目标必须与整体工作是相关的;, u, p9 n* {3 |& ~6 n
◆ T 代表有时限性(Time-bound),也就是目标必须有明确的截止期限。
j+ p. z- f/ v; j3 E: t$ p/ i这个目标还需要让下属也很清楚,并且我们能根据下属的不同情况对目标做合理分解,让每个人分配到的子目标,都是跳一跳够得到的。
5 f/ i2 Q t4 S- c1 I9 W" M1 E* N▼ 2、计划
7 j! ]$ C' j% V9 i' W( ~; F光有目标,但没有计划或者计划不可行,下属依然会无法适从。
8 [8 w; `' F. ?( n特别是多人协作的工作,在没有计划的情况下就贸然开始工作,结果只能是一团乱麻,个体能力再强的员工也会变成我们眼中“无能”的下属。" L9 e7 {& z; ^- k: ^
因此,作为领导,我们必须要有一份可以让下属照着开展工作的计划。1 R1 E! f. @9 A3 c9 N: v) H# n
▼ 3、流程与方法
1 W: C/ a. j$ ^ p ~$ _. ?每个下属的能力水平都是不一样的,有人可能只要我们给个方向,他就能给我们最终的成果,但这样的下属在我们团队中的比例绝对少于20%。9 l! X' [2 o; |" P9 u
对于绝大多数下属,我们不能只提要求或只给目标,而不给方法。
' l+ j2 o0 P( y否则我们只能一次次地失望于他们的“无能”。
) N. K1 y( p. Q0 d( I6 d因此,我们需要将团队的优秀经验固化成流程和模板,这样既能给下属以方法指导,又能在人员工作水平参差不齐的情况保证团队整体的工作水准。
! ~2 ?9 u J" Q& w5 g' n* Q. H* ]▼ 4、沟通
" D) J, X- H& x. k' x) Q; B很多时候,某个下属之所以在我们眼中“能力不足”,并不是真的能力不行,
7 k0 w( I) w/ M4 D/ ?9 ?而是团队中的沟通不充分,导致他理解的工作或努力的方向与我们所期望的偏离了。
, _% b2 l7 e' m/ k5 G因此,我们一定要建立一个充分沟通的机制,比如日例会、周会的安排。
# w& p7 G, A% e( u% T除了这些正式的沟通机制外,我们还可以营造一个充分交流的团队氛围,这样整个团队的目标就更容易一致了,谁碰到问题也更容易找到求助的人。
4 V% `' l- _/ h @* u- h8 q▼ 5、检查调整
) q$ `) a5 M/ {. q( i* R无论多么好的目标、计划、流程与方法,无论能力多么强的下属,在实际执行任务的过程中,一定会产生偏差。
% C h+ B8 }+ H8 l很多时候,这些偏差产生后并没能得到及时的发现与纠偏,于是最后下属呈现给我们的结果就是不合格。* t7 w6 Z6 F; q% { k1 m2 H- |, A
因此,我们一定要建立一个闭环的检查调整机制。1 o3 e6 `6 c! g* ]' S2 O% o
不能光布置任务,但没有对任务的检查节点;
; \) ^ _1 U4 c# X; l7 Y8 S: B或者有了检查节点,但没有奖罚制度或者奖惩制度执行不严格,做好做坏都一个样。
" v3 n' I! X9 a R▼ 6、领导力6 P1 n5 F' o/ e m/ E- O+ q
最后一个影响我们管理水平的就是我们自己的领导力。
$ J2 W/ L. A2 }3 k5 H如果我们自己的人品或能力不被下属认可,我们自己缺乏表率,
K; O) R) b+ X- C或者我们自己不会有效授权,那么我们手下绝对全部都是“能力不足”的人。
- F* D% \& n" F+ ^ u* c因此,作为管理者,自己首先要具备过关的能力,做好表率,并学会给下属合理授权。
+ q8 r# ~. |3 m2 y2 w7 G6 }做好上面六点,我们就会神奇地发现,那些“能力不足”的下属一下子能力就突发猛进了。
1 N. y" w2 q; R4 {; A- @四、做好“培养”
, f$ b g$ [0 U5 y1 }) w% e* I" }3 p/ q) W& ~4 l6 J% U- ], V T
前面我们说过,选对人比培养人更重要,但这并不代表我们就不需要培养下属了。. x h Q2 R# N% {
之所以需要培养,无非是下属现时的工作输出与工作需要之间产生差距了。, \& j1 T# d/ C e- C) M$ _
一个人的工作输出是同时受到态度与个人能力影响的。
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▲ 图、工作输出公式- O: y' O1 z6 @: o6 Y% O
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7 c5 F4 q Q) e( q* n7 b▼ 第一、态度
; B. B; L& Q& G( Y9 Z5 @下属的态度,通过我们的领导力、激励手段,是可以快速改变,并做短期保持的。9 D( p0 m9 |/ Q- O
因此对于周期短的工作,下属的态度并非是关键点。
% i. _1 E# D% i+ h但如果我们想培养的是“基石型”的下属,那么态度就是一个最关键的考量点了。
2 V! V N6 X2 i' |2 m( ]所谓“德才兼备,以德为先”,对于态度不端正的下属,如果每次都要靠短期激励来纠正的话,就千万不能当做团队核心来培养了。/ N, G/ a5 q" V7 T0 s6 H
▼ 第二、能力
) P5 f# q- b& t0 u1 w关于团队成员的能力,自然要安排培训、创造实践机会帮下属提升。, P5 t7 |) Z) K2 U6 B- Y( @; u+ B
但千万不能陷入到这个误区中:所有人的能力都是可以通过培训提升的。; Z9 x: V L- I' M9 E
这个观点在原则上没错,但忽略了提升速度的要求。
2 x( ~7 \1 X" J/ L在实际管理中,我们会发现,下属提升的速度往往是赶不上工作推进的速度的。
# G" a( a$ ]" X* j8 S因此,作为管理者首要应注意选才,人选对了,培训才能事半功倍。
+ @$ I7 j+ O! F6 ]1 l五、总结一下1 @* `+ {/ J5 _5 N' t# d
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有没有确实是下属能力有问题,而不是我们管理无能的情况?
; v4 G- M$ C: r2 Y, z' g' e有!" N9 |8 y/ u7 d. h7 _; r# G' s# j
如果组织分配给我们的人确实不适合我们的团队,而我们又没有换人权力的话,这种情况下导致的问题确实不是我们管理无能。
9 b, [) T& M" ]* J但将管理成果不如意归因到这样的客观情况下,对我们毫无意义。) C" I* p2 L' C# {0 C
一是根本无法改变现状,二是无助于我们管理水平的提升。
: m8 K9 a7 m1 }5 h5 o( _/ _因此,接受下面这个观点——“团队出问题,不是下属无能,是我们领导自己管理无能”——对我们有百利而无一害。3 t$ @: T7 d! u" N4 x+ _( x
若能克服这些客观制约,我们就可以将工作完成得更好,也不再需要像我曾经那样做对管理水平提升毫无益处的“怨妇式”的抱怨。% O0 ^% h) M& R" m7 A9 p7 G
若最终无法突破客观环境的制约,我们也能得到更多的管理锻炼,选人、人员搭配、团队管理、培养下属的水平会得到更大的提升。
# j1 V" `7 i# @3 z/ G3 l' t0 a -------------------5 {0 `0 B& E0 t1 S2 N1 r: u" O
拉了一个群,主要讨论工作3年以上的共性问题:下属不配合工作、不擅长处理人际关系、晋升瓶颈、缺乏深度思考、知识零散不成体系等。) [/ K% e; `4 C3 B& Z1 T' A
感兴趣的可以加微信:960994465 |