首先你要明白一个道理:
" `& B5 l: b& O* ?9 Z) x一切团队问题都源于我们领导管理无能,和下属能力无关。
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我是工作第2年开始带团队的,那是2005年,我担任开发组长,手下有两名比我大两岁的同事。+ R' q2 e( Q0 g# t$ ^
刚开始,因为完全没有带团队的经验,而且他们又比自己年龄大,心里还挺忐忑的,怕他俩不服自己。
7 m; [7 @" R0 b. M) P k- X因此,我工作起来比升职前更加拼命了。- G; U( C3 t% B d2 m
这么战战兢兢地一个月下来,我变得一点都不忐忑了,但这两位同事在我心里的形象也一落千丈。
: g/ h, C: Y9 f! T* k+ V我甚至偷偷在心里给他们分别打了一个标签,一个是“笨蛋”,一个是“懒货”。1 B: T7 [$ b8 W$ Z
“笨蛋“的来源是因为这位同事写代码的能力实在不敢恭维,50行代码能搞定的功能他能写上几百行,而且Bug还很多。
" v( M& t% ` G$ u$ T. ^- ]他编完的代码,我基本都要重做一遍。 ~) m& y" t5 {$ F5 z5 I/ D0 ^, [. E
“懒货”的来源是因为另一位同事工作期间,一会儿要出去抽支烟,一会儿要去便利店买瓶水,我1天就能写完的代码,他至少要干上3天。' Y9 g2 J3 A% v; G
因此,那段时间我特别累,几乎一个人将一个组的工作都给干了。 n9 f* R' t I* g% L) J0 h ^3 s
于是,只要跟人聊到工作累的话题,我都会“怨妇式”地抱怨这两个人的能力实在太差了。# k1 |% X, |( ? Z8 J
后来随着自己带团队的水平日渐提高,这种“怨妇式”的抱怨也就彻底远离我了。
# ~5 W* w; L, o" f! Z) h! h3 J3 W$ ?5 |我开始明白,下属是不可能没有缺陷的,而团队管理存在的意义,就是为了弥补缺陷。3 x: t# t" Y5 A% n$ Y
凡是抱怨下属能力不足的领导者,99%都是自己在人才的选择、配置、管理或培养上出现了问题。/ K* }4 \1 f0 }+ \* b) W, U
一、做好“选人”
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一切团队问题都源于自己的管理无能,无关下属的能力。2 g, z$ ~ t% ^. C6 H" H
对这句话,我们可能会有这样的质疑:
% ~3 _* w/ n5 i* z2 N假如公司配给我的人确实能力很不行,难道这也是我的管理无能吗?, n1 |3 t1 I# q$ p! P3 u9 ~
是的,因为选人本就是领导最重要的职责之一。/ L. s5 F/ F9 ~
微软的观点就是,选对人比培养人更重要。( U- ]/ B, C1 m- W# y# R( D x
对的人进入团队后,会快速产生价值,而且我们需要在他们身上花费的精力会很少。
& R, [, u. P _( Q$ K6 M d但如果选择的人能力不足,我们就要投入更多的时间和资源来培养他们,还要把本该他们干的活给干了。
! s* X' V/ [1 W0 D* h: t这意味着作为领导的我们,一段时间内基本上把自己填进去了,实际上耽误了更重要的工作。
) ]/ u& Q3 H8 n如果选择的人在人品上有问题,那对团队而言更是一场灾难。
, R6 @* B8 |4 q& r# {/ \- J9 Z5 ]有个著名的“酒与污水定律”,
3 F* X- I5 Q5 L- {$ U) @1 V说的是:一匙酒倒进一桶污水,得到的是一桶污水;把一匙污水倒进一桶酒里,得到的还是一桶污水。
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因此,与其花费很多不必要的精力来培养不合适的人,不如花更多的精力在选择合适的人上。
7 Y8 {% C7 A* h6 M二、做好“搭配”) Q. j# I. r& K: R# u
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选好人后,不代表我们就可以高枕无忧、放手不管了。3 G2 P: Z; g/ p: y/ V3 [" t
同样的一批人,在不同的搭配组合之下,团队表现可能有天壤之别。: b! |0 `4 a+ K; b3 a9 _! K
这就是为何同一支足球队,在不同教练手上,战绩会有巨大不同的原因。8 b8 B$ k) w* x% s
团队管理的本质就是优化人员配置,配置水平的高低体现了团队管理水平的高低。
8 ]& M: C' J. O1 z人力资源管理中有一个“不值得定律”,这个定律说,一个人认为不值得做的事情,就不会做好。+ N$ t+ ^* G# X6 t$ ^) z
我们要相信,没有能力不行的下属,只有放错位置的人才。
7 f* b, {, @0 G% R1 h0 `7 u( ^+ r' T位置放错了,他就会认为我们分配的事情不值得做,自然就不会做好,在我们眼中就成了“能力不行”了。
2 J' q- `0 @! e, m因此,一个优秀的管理者,必须深刻了解下属的意愿、能力、性格特征,合理分配他们的工作。
$ p: D9 t# D' I7 w7 e5 `比如:: [/ Y5 @# G, u, m S5 [5 J: {' M: m
高成就动机的下属,就安排他单独或牵头完成具有一定风险和难度的工作;% ~; _& s) S% ^6 ?/ P
依附感强的下属,就更多让其参与某个团队共同工作;' {8 _% R6 L+ Y* E- {
权力欲强的下属,就安排其担任一个与之能力相适应的主管等。0 K5 @) [, _ z6 y- C7 K* s
三、做好“管理”
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$ o( _5 C! ]4 I! a/ A2 D' T V3 ]选好人,做好搭配,一个优秀团队的架子就有了,这就像一辆“车”被制造出来了,
# O$ T" W+ r7 |; e8 G但要让这辆“车”动起来,行驶到目的地,还需要有人来“驾驶”,也就是管理。( e( G- A( r5 Y! L* v
一个人的管理水平不高,主要就是受到下面六大因素的影响。. e/ j0 b6 v: f. L+ U
▲ 图、影响管理水平的六大因素 x& j- f) J$ _/ R9 N6 d
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因此,一个优秀的领导,一定要做好这六大因素的管理。
* s" |( U6 [' T1 O2 V▼ 1、目标
) A. G0 x: P0 R' j5 v! H0 h) K4 A目标不清晰,下属就没有努力的方向,能力就无法聚焦,工作成果也无法展现。7 T& u5 t) M1 ~2 D' G
目标不清晰的主要表现有两种:( J& L$ W5 u' g1 l: J
◆ 团队目标不明确或下属不清楚目标;
0 I6 @) P6 ~$ u. I$ z◆ 目标不合理,比如太低了下属缺乏挑战的动力,或太高了又让下属望而生畏。8 `2 o3 W* q3 c V; A" h
因此,一个优秀的管理者,必须能给团队设定清晰的目标,至少是符合SMART原则的。
( S, N. I4 ^7 i2 H% ~+ C2 i# s◆ S 代表明确性(Specific),也就是目标必须是具体的,而不是笼统宽泛的;; q( F x+ }* X# r. L
◆ M 代表可衡量性(Measurable),也就是目标必须是数量化或者行为化的;- @ ]3 ]. D O: V
◆ A 代表可实现性(Attainable),也就是目标在付出努力的情况下可以实现,避免设立过高或过低的目标;% M6 w7 ?+ K6 D( ]2 L6 C+ Q
◆ R 代表相关性(Relevant),也就是目标必须与整体工作是相关的; d) z1 _ C: d0 E1 a, J" q, g/ {
◆ T 代表有时限性(Time-bound),也就是目标必须有明确的截止期限。
) `7 I4 L6 k/ b; ^& ~" s! `6 j这个目标还需要让下属也很清楚,并且我们能根据下属的不同情况对目标做合理分解,让每个人分配到的子目标,都是跳一跳够得到的。7 l" v9 H0 Z4 [3 I
▼ 2、计划
$ E. s4 t7 b: F) x) E光有目标,但没有计划或者计划不可行,下属依然会无法适从。
; x8 W0 ]4 G' ^特别是多人协作的工作,在没有计划的情况下就贸然开始工作,结果只能是一团乱麻,个体能力再强的员工也会变成我们眼中“无能”的下属。5 i8 z* r0 |2 _4 l* B
因此,作为领导,我们必须要有一份可以让下属照着开展工作的计划。' Z4 M, E8 X7 t9 W+ p6 u
▼ 3、流程与方法! x9 u1 d' `$ i; `! o" S
每个下属的能力水平都是不一样的,有人可能只要我们给个方向,他就能给我们最终的成果,但这样的下属在我们团队中的比例绝对少于20%。
- U( O$ J; g: e对于绝大多数下属,我们不能只提要求或只给目标,而不给方法。
* U/ p1 l4 u2 T! M- J! O% K" g否则我们只能一次次地失望于他们的“无能”。. `4 D. Y$ S& H% t5 Y- O& w0 N: c, B
因此,我们需要将团队的优秀经验固化成流程和模板,这样既能给下属以方法指导,又能在人员工作水平参差不齐的情况保证团队整体的工作水准。* B: O6 ~7 A8 @' k- @
▼ 4、沟通7 m$ o' h& ~- W, N4 t2 {- A
很多时候,某个下属之所以在我们眼中“能力不足”,并不是真的能力不行,4 \" a9 B9 z2 L) M) I
而是团队中的沟通不充分,导致他理解的工作或努力的方向与我们所期望的偏离了。
, @- d/ S# K, i# u因此,我们一定要建立一个充分沟通的机制,比如日例会、周会的安排。# b. U+ [- l2 c, [
除了这些正式的沟通机制外,我们还可以营造一个充分交流的团队氛围,这样整个团队的目标就更容易一致了,谁碰到问题也更容易找到求助的人。* d' M0 i) C/ h' x9 |
▼ 5、检查调整
1 n2 y: i F' h7 S无论多么好的目标、计划、流程与方法,无论能力多么强的下属,在实际执行任务的过程中,一定会产生偏差。( R2 M* F- a7 \
很多时候,这些偏差产生后并没能得到及时的发现与纠偏,于是最后下属呈现给我们的结果就是不合格。9 `9 G2 @ B; G6 j2 a2 q+ g1 n& P
因此,我们一定要建立一个闭环的检查调整机制。, ?. Q+ R' |* i0 z
不能光布置任务,但没有对任务的检查节点;
: d5 m9 z6 G" p% U或者有了检查节点,但没有奖罚制度或者奖惩制度执行不严格,做好做坏都一个样。' i' [$ k+ l' }) t" y
▼ 6、领导力
: b3 }% v0 `$ X6 ?7 o最后一个影响我们管理水平的就是我们自己的领导力。 \, k+ f9 p: B$ _
如果我们自己的人品或能力不被下属认可,我们自己缺乏表率,
8 ?$ \. t, f& J5 W6 z8 N! s或者我们自己不会有效授权,那么我们手下绝对全部都是“能力不足”的人。
; p# ?# m+ R7 U2 R" A: o因此,作为管理者,自己首先要具备过关的能力,做好表率,并学会给下属合理授权。
6 ?3 ] q% |* a做好上面六点,我们就会神奇地发现,那些“能力不足”的下属一下子能力就突发猛进了。 1 }- c0 g$ I- Z, Z& ^) I! h+ k4 B& V
四、做好“培养”7 R: l8 R+ P9 k( h5 R5 e
0 a' t1 o0 u1 R- x1 n前面我们说过,选对人比培养人更重要,但这并不代表我们就不需要培养下属了。3 r( ~ h/ j9 a6 j7 r+ X* U1 S
之所以需要培养,无非是下属现时的工作输出与工作需要之间产生差距了。
# ]4 W) ^) G7 m& C! F一个人的工作输出是同时受到态度与个人能力影响的。
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▲ 图、工作输出公式
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) l; d O# S( M E4 C# @▼ 第一、态度, s4 D2 {4 z* o# x$ \
下属的态度,通过我们的领导力、激励手段,是可以快速改变,并做短期保持的。
0 O- F) I1 a- \8 e# j% w因此对于周期短的工作,下属的态度并非是关键点。
- V# m1 M! Z$ @) K% v但如果我们想培养的是“基石型”的下属,那么态度就是一个最关键的考量点了。
# L. ~" Y4 J8 X8 M9 ]+ U$ d所谓“德才兼备,以德为先”,对于态度不端正的下属,如果每次都要靠短期激励来纠正的话,就千万不能当做团队核心来培养了。$ J7 V2 ?6 L: |5 X. F% F# M
▼ 第二、能力
$ }! e# p6 i4 P7 t+ U; b关于团队成员的能力,自然要安排培训、创造实践机会帮下属提升。* q7 S2 n3 g( V" C, j' ] a
但千万不能陷入到这个误区中:所有人的能力都是可以通过培训提升的。$ g) l4 v" n2 ~, O& Y
这个观点在原则上没错,但忽略了提升速度的要求。- y0 b5 j& d% P. d, f4 i
在实际管理中,我们会发现,下属提升的速度往往是赶不上工作推进的速度的。
7 |8 N. L* |4 B8 E8 Y2 a/ E- G因此,作为管理者首要应注意选才,人选对了,培训才能事半功倍。
, w( O" G9 {+ p五、总结一下
2 W. L4 C8 f- W
" Z2 ], G J" L+ V" p2 q有没有确实是下属能力有问题,而不是我们管理无能的情况?3 O* u3 l3 I2 e3 O& I+ O- \# Q
有!9 e, V: K7 t( z
如果组织分配给我们的人确实不适合我们的团队,而我们又没有换人权力的话,这种情况下导致的问题确实不是我们管理无能。
1 F/ a. n9 a5 L& v' x( M; f但将管理成果不如意归因到这样的客观情况下,对我们毫无意义。
; z* C- @3 A. a8 ~; g一是根本无法改变现状,二是无助于我们管理水平的提升。
% \3 W W& X; j! V4 ]因此,接受下面这个观点——“团队出问题,不是下属无能,是我们领导自己管理无能”——对我们有百利而无一害。6 S% R5 O7 m( s( o( b% H. q( `
若能克服这些客观制约,我们就可以将工作完成得更好,也不再需要像我曾经那样做对管理水平提升毫无益处的“怨妇式”的抱怨。
/ k' U3 K- U! W6 ]7 L a( W4 W若最终无法突破客观环境的制约,我们也能得到更多的管理锻炼,选人、人员搭配、团队管理、培养下属的水平会得到更大的提升。
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拉了一个群,主要讨论工作3年以上的共性问题:下属不配合工作、不擅长处理人际关系、晋升瓶颈、缺乏深度思考、知识零散不成体系等。. i* R$ L& w5 t6 `& x
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