首先你要明白一个道理:/ c4 J, ~- r' I9 Z' ]
一切团队问题都源于我们领导管理无能,和下属能力无关。# |! j: y$ `! z
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[4 I" J0 U, b+ Y' M我是工作第2年开始带团队的,那是2005年,我担任开发组长,手下有两名比我大两岁的同事。! z; q. f4 i2 h
刚开始,因为完全没有带团队的经验,而且他们又比自己年龄大,心里还挺忐忑的,怕他俩不服自己。
, l/ p m( b+ t F7 \4 a因此,我工作起来比升职前更加拼命了。
/ h$ y$ A1 I. c0 S7 t这么战战兢兢地一个月下来,我变得一点都不忐忑了,但这两位同事在我心里的形象也一落千丈。
1 g$ N% }3 X# e: d我甚至偷偷在心里给他们分别打了一个标签,一个是“笨蛋”,一个是“懒货”。1 L* @# p: v( c$ K2 _" _3 Q# E
“笨蛋“的来源是因为这位同事写代码的能力实在不敢恭维,50行代码能搞定的功能他能写上几百行,而且Bug还很多。
- q: A& Y# d; W8 Z他编完的代码,我基本都要重做一遍。. ]1 {! ^2 E- W+ K2 t
“懒货”的来源是因为另一位同事工作期间,一会儿要出去抽支烟,一会儿要去便利店买瓶水,我1天就能写完的代码,他至少要干上3天。
. q* P& D6 C5 b1 I8 J: c2 b因此,那段时间我特别累,几乎一个人将一个组的工作都给干了。: [, U4 D' V) Z% ]6 \
于是,只要跟人聊到工作累的话题,我都会“怨妇式”地抱怨这两个人的能力实在太差了。4 J( v1 H$ z' q4 _
后来随着自己带团队的水平日渐提高,这种“怨妇式”的抱怨也就彻底远离我了。' |0 L* ?# M5 o8 `. L
我开始明白,下属是不可能没有缺陷的,而团队管理存在的意义,就是为了弥补缺陷。
7 H$ L0 Q9 D) O" x凡是抱怨下属能力不足的领导者,99%都是自己在人才的选择、配置、管理或培养上出现了问题。5 _; w( Z4 G ~% I9 g. I/ h
一、做好“选人”* A5 g) f: e: W- n1 Y0 s
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一切团队问题都源于自己的管理无能,无关下属的能力。( D3 s; ?- Q6 ~2 B$ u
对这句话,我们可能会有这样的质疑:
: N8 D' J& X3 ~% W假如公司配给我的人确实能力很不行,难道这也是我的管理无能吗?* g3 z* I5 s" D6 m8 ^& ^
是的,因为选人本就是领导最重要的职责之一。
9 V% w5 m! \# p2 `微软的观点就是,选对人比培养人更重要。
3 r0 S; v5 d2 a$ `& [1 w对的人进入团队后,会快速产生价值,而且我们需要在他们身上花费的精力会很少。
) N v% C% |" p但如果选择的人能力不足,我们就要投入更多的时间和资源来培养他们,还要把本该他们干的活给干了。
! T+ D- P0 \) w3 l7 {6 G5 |这意味着作为领导的我们,一段时间内基本上把自己填进去了,实际上耽误了更重要的工作。
}0 f6 P) ?6 Z# F8 z如果选择的人在人品上有问题,那对团队而言更是一场灾难。8 B9 m- W, J2 B& J5 r* X/ m
有个著名的“酒与污水定律”,6 P1 Q- E! s1 k- `8 U
说的是:一匙酒倒进一桶污水,得到的是一桶污水;把一匙污水倒进一桶酒里,得到的还是一桶污水。
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因此,与其花费很多不必要的精力来培养不合适的人,不如花更多的精力在选择合适的人上。8 B5 q9 S# n. F8 m9 V* Z
二、做好“搭配”) m/ F1 B. S a2 O
/ M. X8 S: U; ]' L/ k$ y; o2 j( _. t选好人后,不代表我们就可以高枕无忧、放手不管了。
. U1 O( p H4 G: i, G5 I同样的一批人,在不同的搭配组合之下,团队表现可能有天壤之别。
0 j. c0 q: {$ @% r! g8 M, ^0 W4 S8 y这就是为何同一支足球队,在不同教练手上,战绩会有巨大不同的原因。
# T4 X1 q* z3 T团队管理的本质就是优化人员配置,配置水平的高低体现了团队管理水平的高低。$ w- T1 t( U( c- `9 D& r
人力资源管理中有一个“不值得定律”,这个定律说,一个人认为不值得做的事情,就不会做好。; G# J0 j6 v% ?. `
我们要相信,没有能力不行的下属,只有放错位置的人才。1 e! f! i1 f0 T# _. i
位置放错了,他就会认为我们分配的事情不值得做,自然就不会做好,在我们眼中就成了“能力不行”了。
5 _5 P& i h0 Y* M7 R2 k1 B$ W因此,一个优秀的管理者,必须深刻了解下属的意愿、能力、性格特征,合理分配他们的工作。
/ n' x8 ?1 u, O U+ l1 t6 b( F) O比如:
. v) b$ O U9 d' G' i6 N1 v高成就动机的下属,就安排他单独或牵头完成具有一定风险和难度的工作;8 z/ A+ Q% t+ B# c
依附感强的下属,就更多让其参与某个团队共同工作;1 M9 n, K* n0 b4 M. A- g2 w
权力欲强的下属,就安排其担任一个与之能力相适应的主管等。
J* f7 ?9 O+ O# P三、做好“管理”4 u! H7 Z( Q; w6 u, J) m4 R
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选好人,做好搭配,一个优秀团队的架子就有了,这就像一辆“车”被制造出来了,
: K+ M& B( N3 } K" m6 r$ k但要让这辆“车”动起来,行驶到目的地,还需要有人来“驾驶”,也就是管理。
5 v5 `2 z. D! w5 R9 q一个人的管理水平不高,主要就是受到下面六大因素的影响。
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▲ 图、影响管理水平的六大因素 ~: D: B5 y2 `8 n6 o/ m8 m+ Z4 a* l
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' n& c9 a0 Q% @% B6 T; V% P* `因此,一个优秀的领导,一定要做好这六大因素的管理。
7 q6 s' M# \) Z5 w3 E \7 `▼ 1、目标, U' r+ f3 I9 |
目标不清晰,下属就没有努力的方向,能力就无法聚焦,工作成果也无法展现。
( r; v3 s# l1 G9 x; ^1 d6 l2 g: D目标不清晰的主要表现有两种:
6 [. |4 p' b# C: Q6 V ]◆ 团队目标不明确或下属不清楚目标;
4 G7 M9 S/ P6 ^7 f! O# \◆ 目标不合理,比如太低了下属缺乏挑战的动力,或太高了又让下属望而生畏。
/ A _( i& }# g9 s+ e因此,一个优秀的管理者,必须能给团队设定清晰的目标,至少是符合SMART原则的。
n" _6 R# P9 s$ a◆ S 代表明确性(Specific),也就是目标必须是具体的,而不是笼统宽泛的;4 y8 S, r+ ], Q4 ?- w2 L
◆ M 代表可衡量性(Measurable),也就是目标必须是数量化或者行为化的;% N, H" S, K) S3 n) Z
◆ A 代表可实现性(Attainable),也就是目标在付出努力的情况下可以实现,避免设立过高或过低的目标;
+ {& C7 \( h& L+ A; ~% h& h6 M◆ R 代表相关性(Relevant),也就是目标必须与整体工作是相关的;
" m; b' S, w+ h5 j◆ T 代表有时限性(Time-bound),也就是目标必须有明确的截止期限。1 h6 M: _: _0 q; D
这个目标还需要让下属也很清楚,并且我们能根据下属的不同情况对目标做合理分解,让每个人分配到的子目标,都是跳一跳够得到的。 ^2 T- j+ o/ A( n& b1 ^; K: m
▼ 2、计划
8 M5 ]" Q) j7 W. U光有目标,但没有计划或者计划不可行,下属依然会无法适从。
' E8 U1 _6 h/ s3 A8 b特别是多人协作的工作,在没有计划的情况下就贸然开始工作,结果只能是一团乱麻,个体能力再强的员工也会变成我们眼中“无能”的下属。
- H' n1 \. f( E" |4 w因此,作为领导,我们必须要有一份可以让下属照着开展工作的计划。1 F9 V% H3 {6 P' W
▼ 3、流程与方法( k( E, E9 t! S* P
每个下属的能力水平都是不一样的,有人可能只要我们给个方向,他就能给我们最终的成果,但这样的下属在我们团队中的比例绝对少于20%。 b5 m9 _. g4 v/ h
对于绝大多数下属,我们不能只提要求或只给目标,而不给方法。/ ]# M5 D* l) A2 W7 {4 K
否则我们只能一次次地失望于他们的“无能”。0 W+ c2 N( s! p2 _7 D/ F" g
因此,我们需要将团队的优秀经验固化成流程和模板,这样既能给下属以方法指导,又能在人员工作水平参差不齐的情况保证团队整体的工作水准。* v! l" Q* P% D) M) Y8 O
▼ 4、沟通
, }7 d, S) l' J3 K: A7 _, |很多时候,某个下属之所以在我们眼中“能力不足”,并不是真的能力不行,
. j( v; M: Y% Y0 d( ]* p而是团队中的沟通不充分,导致他理解的工作或努力的方向与我们所期望的偏离了。2 P) B: u) ?) H5 m, l8 s
因此,我们一定要建立一个充分沟通的机制,比如日例会、周会的安排。% ^+ ^7 S1 M. O0 }" V0 p8 O. H
除了这些正式的沟通机制外,我们还可以营造一个充分交流的团队氛围,这样整个团队的目标就更容易一致了,谁碰到问题也更容易找到求助的人。
% ` F- @/ X# Y1 |' R▼ 5、检查调整6 d6 K9 W; c0 q' O* x; E
无论多么好的目标、计划、流程与方法,无论能力多么强的下属,在实际执行任务的过程中,一定会产生偏差。
% [/ r- R# g9 U/ G8 S很多时候,这些偏差产生后并没能得到及时的发现与纠偏,于是最后下属呈现给我们的结果就是不合格。
4 P" t8 Y; Y$ Y$ W, B' a# w: E因此,我们一定要建立一个闭环的检查调整机制。9 P5 Y3 e' g. K" ]6 X7 Y
不能光布置任务,但没有对任务的检查节点;
; F6 l3 i2 B9 O* d( N或者有了检查节点,但没有奖罚制度或者奖惩制度执行不严格,做好做坏都一个样。
5 U; k3 W/ H% j4 Z- ^6 u$ X8 s▼ 6、领导力
3 L" ?# X0 s+ n0 ?! y. f4 c最后一个影响我们管理水平的就是我们自己的领导力。
$ K/ F$ Q T* ~* W( T& l9 d如果我们自己的人品或能力不被下属认可,我们自己缺乏表率,( Z7 L) G( T5 G$ b0 Z
或者我们自己不会有效授权,那么我们手下绝对全部都是“能力不足”的人。
% X& I; d2 u% b# J$ | c( P# _因此,作为管理者,自己首先要具备过关的能力,做好表率,并学会给下属合理授权。
5 E. i3 s% i. |2 y4 {做好上面六点,我们就会神奇地发现,那些“能力不足”的下属一下子能力就突发猛进了。 & e5 L& e! g+ T) G3 ]* V- O
四、做好“培养”$ g- c4 M9 L. M) W L6 {
+ J+ Z+ t8 R2 n8 b前面我们说过,选对人比培养人更重要,但这并不代表我们就不需要培养下属了。
" H2 e( C% q. q! D4 r之所以需要培养,无非是下属现时的工作输出与工作需要之间产生差距了。
! W& H" [ B* D5 a5 l5 {; L一个人的工作输出是同时受到态度与个人能力影响的。/ y' w+ f* K2 _
▲ 图、工作输出公式
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▼ 第一、态度9 K' p, f$ Y$ a1 k
下属的态度,通过我们的领导力、激励手段,是可以快速改变,并做短期保持的。
8 N" m0 T; O" N8 h7 i" B; z* Y因此对于周期短的工作,下属的态度并非是关键点。; A) y7 Y8 C" R: h9 E
但如果我们想培养的是“基石型”的下属,那么态度就是一个最关键的考量点了。) Z+ q8 `/ b2 [
所谓“德才兼备,以德为先”,对于态度不端正的下属,如果每次都要靠短期激励来纠正的话,就千万不能当做团队核心来培养了。
: K! V" H2 \" E" r▼ 第二、能力
V+ l# _! i3 X5 ^关于团队成员的能力,自然要安排培训、创造实践机会帮下属提升。+ i) [' k# u4 J+ v1 }
但千万不能陷入到这个误区中:所有人的能力都是可以通过培训提升的。' s# w1 [7 }+ ~2 K4 ~
这个观点在原则上没错,但忽略了提升速度的要求。, t; D% X; O) ?, a, f: s
在实际管理中,我们会发现,下属提升的速度往往是赶不上工作推进的速度的。
1 K# ]2 I4 z- k$ S因此,作为管理者首要应注意选才,人选对了,培训才能事半功倍。/ f( J0 ~1 k4 @: b
五、总结一下# j8 `/ J. M0 O& Y* D6 ]
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有没有确实是下属能力有问题,而不是我们管理无能的情况?
0 [& T3 P0 _, x3 j有!
0 \' p% }- u& Q% q0 m0 O如果组织分配给我们的人确实不适合我们的团队,而我们又没有换人权力的话,这种情况下导致的问题确实不是我们管理无能。
. X5 Y! t5 }/ |0 I( X但将管理成果不如意归因到这样的客观情况下,对我们毫无意义。& N9 Y# s. o% x) X( r
一是根本无法改变现状,二是无助于我们管理水平的提升。
; D8 f! T/ f I( Z因此,接受下面这个观点——“团队出问题,不是下属无能,是我们领导自己管理无能”——对我们有百利而无一害。
& M. o! z' {; Y2 R* Q- B$ {若能克服这些客观制约,我们就可以将工作完成得更好,也不再需要像我曾经那样做对管理水平提升毫无益处的“怨妇式”的抱怨。" K* q1 T* M/ j+ Q7 O6 e: w
若最终无法突破客观环境的制约,我们也能得到更多的管理锻炼,选人、人员搭配、团队管理、培养下属的水平会得到更大的提升。
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拉了一个群,主要讨论工作3年以上的共性问题:下属不配合工作、不擅长处理人际关系、晋升瓶颈、缺乏深度思考、知识零散不成体系等。4 v$ e2 k6 B8 Z: T b
感兴趣的可以加微信:960994465 |