大多数刚成为管理者的人,多半会面对一个尴尬的问题:自己没有管理经验,万一下属不服自己,该怎么办?管理类的书籍有很多,但大多数著作都学院派风格较重,偏向理论化,道理都是正确的,但怎么在实际中运用,往往让人一头雾水。初级管理者,并不是一个纯粹的管理者,其实是一个半执行半管理的角色。初级管理者一般有这样几个特殊性:! ?: E5 e) d0 W- R- C
1. 没有完全独立的财务、人事权,不能随心所欲地开除下属; E, \# j& C# _3 n
2. 刚上任权威不足,面对下属质疑时,比较难处理;0 B9 i# {5 K+ b3 [( \' x% e' r
3. 由于下属都是基层,很难招聘到某方面比自己更强的人,需要自己培养下属的技能与执行经验;
: u$ Z# J# ]& |: E w, }8 a6 F) M4. 重要任务还得亲自上手,难以让下属独立处理;
6 G- K/ Y6 H1 Q" a5. 下属人数较少,属于一对一沟通能顾及的范畴内;. G& K2 T- N/ T* K4 e r. _: p
6. 由于下属都是基层,他们不太可能有向上管理的意识与经验。: m, h* V. a0 ~4 e
在这种情况下,领导力、领袖气质、厚黑学、管理模型都可能行不通。对于刚成为管理者的人,比起华而不实的理论,更应该关心如何解决当下面临的实际问题。成为管理者的第一课,就是如何让下属「服」你。! ]5 v1 K* X( G, W' H. [$ Z
作为初级管理者,有些人恐惧能力强的下属;有些人为了不让自己「出丑」,只招聘比自己水平差的下属;有些人对成长很迷茫,觉得自己的专业水平也就那么回事,面对下属时心里发虚。其实这些都和管理者特殊的晋升路径有很大关系。
" W4 ~0 ?' G3 j! e# s# N' k首先,让我们思考一个问题。如果你是士兵,当班长应该具备什么技能?单兵作战能力强、体格健壮、枪法好,这些都是加分项。一个班的 10 多个兄弟,你是最厉害的,大家就都服你。班长升排长(一个排 30~40 人)也是差不多的道理,你个人能力突出,才能服众。但是排长再往上,到连长(一个连大约 100 人)、营长(一个营大约 300 人),甚至更高级的职位,需要的技能就变了。这时候枪法好坏是次要的,也不需要你多能打,更不需要你每次战斗都带头冲锋。比起个人能力,你管理队伍的能力更为重要,能不能组织练兵、管好后勤、维持队伍的战斗力、做出正确的决策,这些才是关键。个人能力是有上限的,你带的队伍越大,你的个人产出就越不明显。( A. m9 a7 M! z4 g& ]) D: H
管理者的本质是什么?是公司相信你能为公司解决更大的问题,从而愿意分配一部分人力资源以帮助你更高效地解决问题。从这层意义上来讲,下属是你解决问题的工具,但在实际工作中,往往没有这么理想。0 p: K* ]/ s& a$ R
现代企业对初级管理者的定位,并非是纯粹的管理者,而是半执行半管理的角色,既要你深入一线工作,又要有一定的带队能力。通常初级管理者能给出的发展空间、薪资待遇,很难招到比自己更优秀的人,因为这些人往往有更好的选择,大多数情况下招进来的都是经验不足但有潜力的新人。
0 _8 V7 I8 [5 @作为初级管理者,一方面要保证上司的任务被顺利执行,另一方面也要不断提升新人的经验和能力。在这个过程中,很容易形成一种习惯,认为自己方方面面都比下属强,时间长了,很容易在决策、分配任务时过于独断。这个道理听起来非常简单,但实际做起来很难,因为人在潜意识中是很难接受自己不如下属的,尤其是这批下属还是你自己带出来的。更需要注意的是,人的权力欲望是天然会膨胀的。时间长了,你会习惯性地觉得自己什么都是对的,很难听得进去不同的建议。甚至有时候,面对不同的声音,你第一反应会是排斥、抵触。冷静后再想想,其实人家说的也有道理。一定要时刻告诫自己,无论你此刻是否有充足的管理者权限,你的使命是让团队发挥更大的价值,而不是证明你比下属都要厉害。
9 m5 q( t0 W* p" N( @4 f+ e现代企业工作节奏快,外部商业环境也是瞬息万变,往往达成任务目标可以有多种方式,想要维持高效,靠的就是提升团队中每个成员的基础能力,而不是像过去那样,领导说什么就做什么,架构更扁平,信息也更透明。在这种环境中,你无法通过保持永远正确来获得他人的信服。下属为什么服你,这件事并不复杂,想想我们为什么愿意跟着自己的上司干就明白了。说到底,无非是有钱、开心、有成长、有希望,你的下属也一样。只不过,明白道理,不一定能做得到。& a7 u* g0 D1 K& ~' w6 M0 z8 [
接下来就来说说初级管理者在具体工作中的一些实践原则。
! N# \% Y0 z; i6 a用「授权」建立信任
8 W! o7 F- B% {无论你是升职还是空降,第一个要面临的问题就是下属对你的怀疑与观望。他们心中充满了问号:这个人有什么本事能做我的领导?会不会是个外行来领导内行?这个人好相处吗?不会又遇到 SB 领导吧?在 Ta 手下能干出成绩吗?有机会升职加薪吗? k* f2 S: }; q' Z
这些都是很实际的问题,也是你在前期必须要解决的问题。所谓的「新官上任三把火」,其实就是给自己建立影响力的过程。正如前文所述,初级管理者通常是没有完全独立的人事、财务权的,不可能一上来就搞团队换血,或是组建新架构,你能做的就是利用好现有的下属,尽可能激发他们的潜力。而一切的开始,就是「授权」。甚至可以说,没有授权,就无法建立信任。很多年轻的管理者特别抵触授权这事,往往出于这样几种原因:( J& g$ ?3 h0 A( i- E) `
1. 害怕放权后失去掌控力,这种感觉会让自己没有安全感;8 N5 ^& p# {. E. f$ W+ C. E
2. 觉得员工水平还不行,把事情交出去不放心;' Q2 C4 u* \9 ~( R, d4 c7 y7 v
3. 强迫症 + 完美主义,总觉得下属做得不够完美,忍不住亲自出手才满意;
2 v# p* Y& x2 o: M4. 对自己擅长的方面有表现欲,总想露一手满足自己的虚荣心。- ?: z6 I) M/ p7 C( o" ?
这样一来会产生以下几个问题:6 q( p9 M) t* U* _# |8 {
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