5大实用沟通技巧,提升你的职场交际能力

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查看4916 | 回复0 | 2022-5-6 13:03:20 | 显示全部楼层 |阅读模式
沟通是人与人之间、人与群体之间思想与感情的传递和反馈的过程,以求思想达成一致和感情的通畅。. e5 N  `/ g2 ~* L
沟通是为了一 个设定的目标,把信息、思想和情感, 在个人或群体间传递,并且达成共同协议的过程。# {) i$ k9 l- i: m; p
一、口头沟通" B; [1 r  T8 j$ B& j

& [* P( t7 l. N1 x- O: Q9 V一个人的口头沟通能力好坏,决定了你在工作、社交和个人生活中的品质和效益。
# Z6 A2 v2 y1 E6 J& ?- _口头沟通三要素  ], x0 I! ?# _7 H$ l* y
    : r  M9 W  {8 k! @
  • 引起对方的注意和兴趣
      ?" e! s+ Z1 j. |
  • 让对方了解话中的意思
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  • 使对方边听边接受发讯者的主张,同时产生行动的意识# }- l! y. K  D. X
除了三要素之外,还要根据当时的气氛,考虑说话的目的、内容以及话的长短。* F( w! q: S; {  N- o6 Z. I
提升表达力的方法
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9 e' q1 m7 Y  w1 p# _9 O7 n; g: P! W" ~- ]

* e$ ^$ {. ?5 M  U8 a8 V2 o- o在电话沟通中如何高效?
% S3 u: }! R. F立即表明自己的身份、确定对方是否有时间、表明打电话的目的、给对方足够时间反映……, L& m7 B! Y3 v+ J: b
二、书面沟通
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书面沟通属于单向沟通,信息发出者一次性定格,信息接收者多次性接收。因此书面沟通需 要更加注重用户体验。5 Z" \% Q( n* H: u- |
邮件沟通技巧-邮件格式
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$ q1 i5 M7 Y9 P/ ^; t+ w! _0 Q信息沟通技巧-以微信为例0 b1 L" v  B) |3 |! ]
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三、倾听技巧* O: ~0 |9 \7 ]: g% T  |

! ?, X) d8 C- |+ ]( c有效增进倾听技巧的六个秘诀& C* f( x- s- [+ T+ s) E9 p
准备好再去听、找出与你兴趣相关的信息、心胸开阔,不带偏见、听出重点、批判性倾听、协助说话者。$ t. X* n+ N9 R6 C$ e6 p8 D0 H
以适当的反应让对方知道,你正在专注地听
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$ x+ \% K* T7 {四、非语言沟通
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美国传播学家艾伯特梅拉比曾给出一个公式:信息的全部表达=7%语言+38%声音+55%肢体语言。5 A$ a8 j# i% t6 X& J
可见身体语言对于沟通的有效性起着至关重要的作用。
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! Y) `+ n0 B8 k, M0 h五种身体语言
1 f6 a: _& C0 s要达到最有效的人际沟通,除具备说话的技巧之外, 还要学习到以下的五种技巧才行。
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. L1 B2 \1 v2 h8 }你的『面部表情』告诉对方你心里的感受,而身体上的动作则显示你的感受有多强。
$ u9 T8 {* t1 X$ w! t% A# X# o- ^职场人际交往中微笑是非常重要的面部表情,微笑沟通与个人形象紧紧相连,其带来的价值往往超过完成工作本身。
% \) a/ S% B& d沟通距离) P/ ^$ z; q2 r/ D: |) S
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五、协调各类关系的沟通
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职场中,处理与上、下级和同级的关系同样需要合适的沟通技巧。# o" p; p' n5 P
向上沟通的技巧:: T% S; ~# O; [. z# @" J$ P/ L
下情不能上达的原因:沟通渠道不顺畅、上级对下级的意见不重视、下级缺乏主动反映意见意愿。7 z* g) l5 |5 v$ E) N$ ?& t

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7 b" x4 e% |, h+ v% l) [向下沟通的要诀:当你向下沟通时,通常是指你用口头向你的属下下达命令指正或指导他们怎样做事。
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, \% h1 L! K0 l; b) d平行沟通的技巧,是跨部门沟通的成功要素。- O( ?  O( m, h3 ~( v5 V+ s: ~
同事间要多注意礼节和人际关系;平时要建立起互助、团队的良好默契。! I" v2 {; d* I* y/ }
沟通中就事论事,尽量协商出对彼此有利的结果。
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