如何写出一份优秀的英文简历？

显示全部楼层 · 2021-10-30 19:42:54

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打从无冷传 · 2021-10-31 06:03:40

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丫头豚豚两 · 2021-10-31 08:54:19

按照惯例简单的介绍一下我的背景，我从美国Top 10文理学院本科毕业，目前在某外资投行的前台岗位就职。我在管理咨询、风险投资、科技创业、投资银行等领域都有一些职业的经历，工作的地点包括美国、中国香港、以及中国大陆。
简历是一张详细版本的个人名片，一份好的简历可以给人留下深刻的印象，为求职创造更多的机会。我自己投过很多次简历，也在一些场合下收到过别人投递的简历，不得不说，简历质量的高低是真的会很大程度的影响招聘决定。
我自己的英文简历大概改了四五十稿，找过学校的职业辅导老师修改过、找过已经工作了的校友修改过、找过很资深的HR朋友改过、也曾经购买过求职辅导机构的简历修改服务。综合多方的观点和建议、以及我个人的一些体会和经历，在这里为大家总结一些写英文简历的方法和技巧，希望对大家能有所帮助。
PS：破1000赞2000收藏了，谢谢大家支持。如果大家有任何问题欢迎在回答下面留言，我如果能够解答的都会尽力去解答。最后祝大家新的一年能够心想事成！求职路上顺顺利利，Offer拿到手软！
<hr/>一份好的简历应该是什么样的？

我觉得做任何事情之前，都应该追本溯源的思考一下做这件事情的本意。那么同样，在开始写简历之前，我觉得我们应该先聊聊写简历的本意。

简历的本意是一份简洁描述相关经历和技能的文书。那么这其中有两个最重要的特点，一个是简洁，另一个是相关度。我们可以把简历看做是营销自己的一份文案，投简历的过程便是利用这份文案营销自己的一个过程。你要把你自己的技能、知识、以及经历，做为整体销售给一个企业，以此来换取面试的机会。所以不光你需要知道自己有什么，你还需要知道企业想要什么。

因此好的简历便应该是主次分明、十分具有针对性的，才能达到让招聘官一目了然就可以了解你是否适合这个岗位的目的。通常来说，招聘官在每一份简历上所花的时间不会超过30秒钟，有的甚至会更少。所以一份简历的结构、工整程度、甚至是字体、行间距、标点符号这种细节，其实都是至关重要的。

一份质量欠佳的简历往往会出现以下三种类型的问题：

简历主要体现的内容与企业岗位描述不够匹配。

对经历的描述太过冗长，让人看不懂到底干了啥。

格式、设计太过花里胡哨，亦或是不够工整。

所以说，写简历还真的是要很花心思的呢！

接下来我们进入正题，手把手的教大家写出一份高质量的英文简历。我会按照英文简历的几个主要板块为大家逐一介绍写作方法以及需要注意的方面。英文简历和中文简历在内容和板块划分上有一些不同，大家也要注意区分。

由于本篇比较长，我制作了一份写简历的思维导图供大家参考，我也会按照这个顺序来介绍每一个板块具体怎么去写，也会举一些例子进行说明。

接下来就让我们直奔主题吧（干货预警）！
<hr/>基本信息

英文简历的基本信息部分会比较简略，其实这个部分就是雇主联系你所需要的各种联系方式。这个部分不会占用特别大的篇幅，也不需要像中文简历那样写的比较详细，像是出生年月、籍贯、民族、政治面貌（国外好像也不太看这个）等等，都是不用写的。

因此，英文简历的基本信息部分，主要就是写上你的手机号、邮箱地址、邮寄地址，就足够了。一般来说这个部分都可以用小字写在自己的大名下面，用分隔符隔开，最好一行就能写完，这样不会占用太多空间。例如这样：

英文简历-基本信息示例

名字部分用大写字母并加粗，让招生官一目了然看到是谁的简历，英文中姓名的正式写法是“姓（last name），名（given name）”，其实也就是我们中文的语序，所以例如一个叫做张三的人，那么他的英文正式写法就应该是“ZHANG, SAN”，或者名（given name）的部分也可以首字母大写，写成“ZHANG, San”，这样也是符合规范的。

如果有英文名，也可以在括号内注明。一般来说，简历投递的大名还是要写自己的正式名字（护照拼音名），但是可以附上preferred name或者nickname，外企也是会注意区分的。

然后在名字下方就可以写自己的联系方式啦，如果能够用一行写完最好用一行。如果地址特别的长，也可以分两行写，或者用比较小的字体来写。但是这里要注意的是，字体不能小到看不见，也不能明显的比简历的正常字体小太多，否则在审美上就会出现比较大的问题。

这里补充说明一下，如果是中国的地址，基本上可以只写街道、小区名、门牌号、城市名和邮政编码就行了，行政区、镇、县其实都可以不用写，因为现在只要有邮政编码就可以准确的寄到所在的街道了，这样也可以显著的节省空间。

投递外企的话也一定要注意在手机号码前面加国家和地区的区号。对于一些外企来说，即使你是投递他们的中国办公室，你的简历也有可能是先进入总部的HR或者是亚太区的HR手上，第一轮的简历筛选也可能是多个地区的办公室由同一批团队进行，所以千万不能想当然的觉得投递中国的办公室就是由国内的HR来看。
<hr/>教育经历

对于本科和研究生求职来说，教育经历其实就是高等教育经历，是指你从大学本科开始的所有教育经历，包括本科教育经历、研究生（或更高）教育经历、或者是一些正规的交换项目/暑期项目的教育经历。

有一些同学会把高中的教育经历都写进去，通常来讲这样实际上是不符合规范的，招聘官对你的高中教育经历也不会有什么太大的兴趣。但是话又说回来，如果是大一的小朋友去求职，在没有什么大学专业课程的情况下，简历上确实可能需要加上高中的教育经历，例如学校名称、毕业时间、年级排名、标准化考试成绩等等。到大二、大三了以后，记得把高中的教育经历去掉就好了。

教育经历中需要包括的信息主要是以下几样：

比如说一个在ABC大学读本科、大学期间有在伦敦政经（London School of Economics）的交换经历的同学的简历，排版一下大概是长这个样子：

英文简历-教育经历示例

这里来详细说说教育经历部分的信息。

学校名称和所在地就不说了，是最基本的信息。

这个预计毕业的年月，其实主要是告知招聘官你可以全职入职的时间，这个其实是非常重要的一个信息。很多人会觉得，不知道是否能够按时毕业，所以写上入学的时间，但是其实入学的时间对于招聘官来说，没有太大的意义。因此这里建议是写上预计的毕业时间，如果碰上延期或提早毕业的情况，那再对简历进行修改或者通知招聘官就好了。

所获文凭和类别主要就是你所在的教育机构或者教育项目给你颁发的文凭种类。例如本科学位就是Bachelor’s Degree，硕士研究生学位就是Master’s Degree。美国的教育很多时候也分文理、工商等等，所以文凭这一块是要写清楚的。

比如说一个本科经济学专业毕业的学生，拿到的是文学学士的文凭，那就可以写Bachelor of Arts in Economics，一个研究生金融专业毕业的学生，拿到的是理学硕士的文凭，那就可以写Master of Science in Finance。具体的文凭种类还是要和学校去核实，因为有可能所投递简历的企业会对你进行背景调查，所以最好还是与未来毕业证书上的官方信息一致。

那么对于一些非文凭类的教育项目，例如交换项目或者暑期项目之类的，就可以写上Study Abroad Program（留学项目）、或者是Exchange Program（交换项目）、或者是Summer Program（暑期项目）。

这种非文凭类的教育项目其实也可以省略不写，或者是在正式的教育经历中加一行一笔带过。不过如果没有特别多的职业经历或者活动经历可以写的话，那也是可以写上，这样会让简历看起来更加充实。

GPA是一个很重要的信息，因为这代表了你的学术水准，这个是作为招生官评估你学术能力和个人素质的一个重要衡量标准。诚然，不同的学校会有不同的GPA标准，有的学校给GPA很难，有的学校的GPA却比较好拿，所以有经验的招聘官也会根据学校的学术水平来做调整。

一般国外的GPA是按照4.0作为满绩，在国内的同学也可以使用百分制或者找学校问转换成4.0制的GPA。如果有院校或者年级排名的话，也可以附上，作为一个学术能力的证明。

另外，很多同学会问可不可以写上专业GPA，也就是所修的专业课程的平均绩点。我觉得如果专业GPA是高于综合GPA的话，写上会比较好，但是如果专业GPA显著低于综合GPA的话，我个人是不建议写。

其实在GPA这一块还有个小建议，那就是如果你对自己的GPA不是特别的满意，例如综合GPA在3.0以下，那么其实是可以不写GPA的，只要写上其他教育信息就可以了。

相关的专业课程也比较简单，只要写上你所上过的专业课程就行了。如果专业课程都是非常高的成绩，那么也可以在课程名称后面附注一下该课程所取得的成绩，也是非常好的。

所获奖项这个也是比较straightforward，把在校期间所获得的奖项写一写就ok。不过这里值得一提的是，奖项最好是写和求职方向相关的、或者能证明自己学术水平及综合素质的奖项，与求职方向特别无关的我个人建议是可以不写。比如以下这个就可以跳过不写：

<hr/>职业经历

职业经历是整个简历中最重要的部分。毕竟我们是求职，学术水平和活动经历都只是用来证明个人综合素质的，招聘官真正想看的是你能否为公司创造价值、你的能力和经历是否符合公司岗位的要求。因此，他们会花最多的时间来阅读简历中职业经历的部分。

一般来说，职业经历中所涵盖的内容主要是实习或者全职工作的经历，不过，在校内所参加的职业导向的社团经历其实也可以算作是职业经历的一部分，这个主要是在实习经历不足的情况下做一些对自己职业能力的补充，比较适合低年级的学生。比如说类似于“校园金融协会”或者是“校园商业社团”等社团和学生组织，有与求职方向相关的经历也都可以写上去。

对于一份职业经历，招聘官最关注的是以下几点:

那么根据以上几点，我们的职业经历部分就可以写成这样：

英文简历-职业经历示例

实习的单位名称用黑体加粗表示，具体的英文名称请向实习单位核实，因为有的单位是有专门的英文名称的，一般是用于对外业务使用。如果没有专门的英文名称的，那么也可以自己按照公司的业务类型去翻译一下名称。最好不要直接拼音翻译整个名字，这样不利于招聘官理解业务性质。

例如“腾讯科技”的官方英文名是“Tencent Technology”，如果没有这个官方英文名的话，可以翻译成“Tengxun Technology”，这样至少体现了公司的主营业务类型，千万不要写“Tengxun Keji”，这样就不知道这个公司是干嘛的了。

逗号隔开后，写上自己的实习岗位名称，这个岗位名称最好跟英文的职位描述（Job Description）上的英文职位名称一致，这个一般是可以找HR或者老板要到的。如果没有英文的职位描述，那么就需要自己翻译。一般这个职位名称是跟工作的性质有关系，例如做投资分析的实习生，那么就是“Investment Intern”或者“Summer Investment Analyst”，如果是做市场营销的，那么就可以写“Marketing Intern”或者是“Summer Marketing Specialist”之类的。反正只要能让招聘官看出来你是做啥的就行了。

然后就是写上实习的所在地以及时间段，这个比较直接，没啥好说的。实习的时间段不需要写具体日期，只要把月份写上就行了（这样也能让你的实习时间看起来更长一点）。

接下来就是重中之重，也是招聘官最感兴趣的：实习内容。很多同学都感觉，有的时候在实习的时候做了很多的事情，也有很大的收获，但是写在简历上就看起来干巴巴的。这个可能主要是因为我们只写了实习当中做了哪些事情，而并没有把这些事情或者任务放在一个更高的角度去考虑。

我们可以思考一下招聘官的视角和想法。招聘官最关注的，无非就是你作为一个员工，能给公司带来什么价值。同时，招聘官也非常关注你简历的真实性，怕你的实习经历都是编的。那么我们在写实习内容的时候，就要把招聘官想看的东西，突出来给他们看。

这里我总结了一个写实习内容的公式：
Task + frequency/quantity + purpose + quantifiable results
也就是你的任务、你做这个任务的频率或者次数、这个任务的目的、以及所产生的可量化的结果。

这么写的话，就可以把招聘官感兴趣的信息都呈现出来了。下面我们来举个例子说明一下：

比如说，很多小朋友在做实习的时候，都会协助领导们做ppt，然后拿到客户会议中去使用，或者是帮领导准备会议材料，有的时候会涉及到对于客户及客户所在行业的研究。那么这样一个任务，我们应该怎么写呢？

首先，我们要看看，task是什么。其实task就是做ppt或者准备会议材料，那我们就直接写“prepared many meeting slides（准备了很多会议ppt）”嘛？那当然是太简单了。我们可以进一步的思索，我们为了准备这些幻灯片，都做了哪些工作呢？

比如说，我们所在的企业是一个商业服务类的软件公司，为客户提供商业软件服务，然后这次客户会议的主题其实是讨论客户一直以来的一些使用问题。那么我们在准备会议材料之前，当然是要先研究客户对于我们所提供的商业软件服务的使用方式和习惯，以及以往的一些邮件交流或者投诉记录，才能知道客户遇到了哪些问题并出现了哪些困扰。

那这样一来，我们的工作就不止是画ppt了，而是对客户的使用习惯以及反馈进行分析，并提供分析摘要或者报告。我们就可以写“Performed individual level user activity deep dive”或者“Analyzed feedback on software performance and effectiveness from clients”，这样子看起来，是不是立马比画ppt要高大上了许多。

接下来呢，我们就可以思考做这样一件事情的频率或者次数了。例如你在公司的客户关系部门工作，经常要和客户沟通产品的使用情况，基本上每周都需要你出这么一份针对不同客户的报告，那你就可以写“Analyzed feedback on software effectiveness and produced weekly performance reports”。如果是不定期的，在整个实习期间一共出了四五份报告，那你也可以写“Performed individual level user activity deep dive and produced five performance reports”。这样一来，你在团队中的职责就非常的明确了。

接下来我们要做的就是提升你所做事情的重要程度，让招聘官看到你能为企业带来的价值，也就是描述我们所做的事情的目的（purpose）、以及所带来的影响或结果（results）。再继续回到我们刚才的例子，比如说我们通过研究客户的软件使用习惯来制作与客户会面的材料，那么制作这个客户会议材料的目的又是什么呢？

我们可以进一步思考，或者是去和领导或团队成员沟通，得到会议的主旨或者内容，以便于我们分析会议目的。例如会议的内容是帮助客户提升使用体验，那么我们就可以写“Analyzed feedback on software effectiveness and produced weekly performance reports to enhance user experience”。这样看起来就更加高大上了一些，也十分的合乎情理，因为即使最普通的事情，在一个团队或者一个公司中，都有其特定的目的，要知道老板是不会随便给你派活的。

最后一步就是加入我们所做的工作所带来的影响或者结果，这样的结果最好是可以通过某些指标体现或者量化。客户是企业的收入之源，所以与客户相关的量化指标对于很多企业来说尤为重要。

再回到我们那个准备ppt的例子，我们可以继续思考一下，在我们实习期间，有没有什么跟客户相关的量化指标有提升的，或者公司与客户之间的互动有没有什么大事件。例如客户投诉率下降了10个百分点，或者说某一个重要客户在某次客户会议之后选择续约，我们都可以作为可量化的结果写上去。

那我们的工作内容就变成了“Analyzed feedback on software effectiveness and produced weekly performance reports on user experience, decreasing customer complaint rate by 10%”，或者是“Performed individual level user activity deep dive to prep company executive for important client meetings, saving one strategic client from terminating the service contract”。哇，这么一看，我们的工作真的是好重要好有成效，为公司创造了很大的价值呢！

这样写的好处就在于告诉了招聘官你所具备的技能或者你有过的工作经历可能在未来为公司创造那些价值，也同时告诉了招聘官，你在工作的时候不会一味的埋头苦干，而是会经常思考，并且你的思考具备高度和深度。由于你能够拿得出具体的可量化结果和影响作为佐证，招聘官也会觉得你的实习经历比较真实。

不过这里有一点一定要注意噢，你的工作所产生的影响以及结果一定是真实的，量化指标的变动要合乎常理、要贴近实际，不能天马行空胡编乱造，也不能把整个团队或者公司的业绩都算在自己的头上。

千万不能说我在沃尔玛做了两个月的实习收银员，便帮助企业取得超过5000亿美金的年收入，这个就太夸张了，而且肯定会给招聘官留下很不好的印象。

职业经历这一部分建议大家写完之后多斟酌、多修改，也可以多找一些职场人士帮忙看看，提一些意见，最后能够达到合理可信、但又突出的展示了你的能力和价值，便是非常理想的状态了。
<hr/>活动经历

活动经历部分主要就是你在校内外参与的一些活动，例如志愿者、学校社团、校园助教、兴趣小组、或者组队参加某些比赛的经历，体现的是你在课业和实习之外的领导才能。

这个部分主要是让招聘官知道你是一个积极参与校内外活动、而不仅仅是关注职业发展的人。不过当然了，招聘官也不会花很多时间来看你的活动经历，也肯定不会去花经历核实这些经历的真实性，所以只要写的恰当、合理，一般来说就没什么问题。

不过这些经历很有可能在面试的时候被问到，所以我个人还是不建议同学们在这部分去进行编造，写一些自己真实的活动经历就好了，不需要特别fancy，毕竟这个部分是不会决定你的简历能否被送去下一轮的。（但是写的太差或者太夸张是有可能导致你的简历不被送去下一轮的……）

活动的经历具体的写法其实跟职业经历差不多，但是要简略的多，基本上就是囊括所在社团或者活动机构的名称、所担任的职位、所在地、参与的时间跨度、以及基本的一些岗位职责或者展现领导力的事件。

比如一个在学校担任助教、在中国学生会担任活动部成员、以及在附近的小学做志愿者的同学的活动经历，可以这样写：

英文简历-活动经历示例

基本信息写出来了就行，不用特别详细的去写，否则会太占空间。可以放一些数字或者指标进去，原理和职业经历中的可量化结果及影响是类似的，主要是增加你的领导价值以及活动经历的可信度。
<hr/>技能及兴趣

这个版块也比较好写，主要就是个人的一些职业技能以及专业知识的展示，同时还有一些个人兴趣和语言技能方面的信息。虽然说这个版块很好写，但是写起来也一定要慎重，不能把自己比较半吊子的一些技能都写上去，否则在面试的时候肯定免不了被面试官各种问话。

总的来说，这个版块有以下几个部分组成：

职业技能就是你在职场上所需要用到的一些技能，例如一些工作平台或软件的使用，最基本的就是Office三件套，Word、Excel、以及PowerPoint，这都是老朋友了。稍微专业一点的就是类似于彭博终端、万德、慧博智能等等。其他的就是一些类似于数据分析或者编程所需要用到的R、Python、Java等等。

再其他的也可以包括一些网络平台的使用，例如微信公众号排版、微博运营等等，都可以算作职业技能。类似于视频剪辑、视频制作、Photoshop、文案海报制作工具等等，如果是投递相关的岗位的话，其实都是可以作为职业技能写上去的。

专业技能或者专业知识就是跟你所学的专业相关的技能及知识。如果是金融专业的学生，那么专业技能可能就是金融建模（Financial Modeling）、风险控制（Risk Management）、会计（Accounting）、衍生品定价（Derivatives Pricing）等等。由于其他专业的专业知识我个人也不太熟悉，在这里就用金融或者经管类专业做个例子。

语言技能就很直接啦，你会说什么语言也都可以写上去。不过在写语言的时候，最好备注一下你的语言达到了什么水平，这里提供几个水平以供参考，由低到高分别是基础（Basic）、中等（Intermediate）、流利（Fluent）、精通（Proficient）。如果是求职香港或者国外的企业，粤语也可以算作一种语言，所以广东的小朋友们不要忘记加上粤语噢！

兴趣就更加直接了，你平常喜欢干什么、有什么爱好，都可以写上去。例如说基本的体育运动，篮球、足球、羽毛球、高尔夫球，还有一些高端的高尔夫、赛马、帆船、击剑等等都是可以写上去的。艺术类的爱好也当然可以写，唱歌、跳舞、书法、画画、各种乐器，都是非常好的。

我会建议写一到两个比较有特点的或者有个人特色的、别人一看就能记住的兴趣爱好，比如茶艺、插花、蹦极、潜水、煮咖啡、变魔术、甚至是撸猫，都是可以写的，只要这是一个恰当的兴趣爱好。有意思的兴趣爱好可以增加你和面试官的谈资，面试官也会觉得你是一个特别有意思的人，从而增加你被录取的几率。

一个金融专业学生的技能及兴趣板块就有可能是这样子的：

英文简历-技能及兴趣示例

这样写出来，层次分明，严谨又不失有趣，看起来就是一个工作认真、又非常有生活的人。

<hr/>英文简历的几大基本板块就介绍完啦！按照这个套路写出来的简历肯定是一份达标的英文简历。不过如果要简历变得更加出众，能够一眼就让人留下深刻印象，还是需要多找职场人士提供反馈意见并不断修改。好的文书永远都是改出来的而不是写出来的。

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