如何系统地学习Excel？

想系统学习Excel，首先要知道Excel的知识架构。
7 G6 e- {6 z" j& u# E% ]6 N3 N# _2 q大体上分三大类：数据处理、分析计算、可视化图表。
& u0 P* f9 y5 j0 y9 m( k# }

1.Excel的基本操作：数据录入、排序、筛选、数据快速填充、Excel的一些小技巧、快捷键等
2.Excel的函数：TRIM、CLEAN、LEFT、RIGHT、TEXT、IF、IFERROR、SUM、SUMIF、COUNTIF、SUMPROFUCT、VLOOKUP、INDEX+MATCH、INDIRECT等
2 L' c5 s4 M+ Q; w' K3 ], o3 Q) C3.数据透视表
% I  U" T9 g+ Q' X  w4.图表
5.录制宏和VBA
2 @3 }8 E- C# C( V2 P) k6 s6.Powerquery
3 o9 _  w' o+ k6 x( g, p' [7.PowerPivot
8.PowerBI

市面上关于Excel的视频和书籍太多了，我自己也看过很多书和视频，好多不是零零散散的罗列就是晦涩难懂的讲解。
' j8 F4 {: [2 F9 @- E其中我认为可读性较强且知识体系完整的就是下面的的2套视频和3本书。               
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Excelhome视频教程
7 l. U1 r1 q# I+ u; K; {# x! QExcelhome是Microsoft技术社区联盟成员，是华人excel用户的网上家园，其最核心的是论坛，广大excel用户可以通过其论坛进行技术交流，问题探讨。并且其中还有很多资源性文件共享。
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跟王佩丰学Excel视频教程
$ H2 d; n) L, b% ^9 V" E2 M' G王佩丰老师是微软认证讲师，五届微软MVP，苏州派森Office专家讲师，8年Office企业培训经验。他的Excel基础课程，通俗易懂，跟着视频学习不太容易分心。                                                               
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9 F& R) r5 D$ Y* _: ~《和秋叶一起学Excel》
* m) n* ]/ V' R' w' j; [秋叶是Office届的大神，这本书成体系的讲解了Excel的应用知识。
内容实用性很强，从小白入门到进阶高手的演变，只要认真的学，将书中介绍的技巧熟练运用与掌握，收获一定是丰盛的。对工作效率也是能够提高很多。                                                                       
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《竞争力 玩转职场Excel，从此不加班》
Excel知识犹如浩瀚云烟，实际应用中变化出来的使用技巧更是五花八门。可以说，任何一个人都无法完全掌握Excel的所有技能，也没有这个必要。
根据二八原则，这本书让你通过快速掌握20%最重要、最常用的Excel知识，来解决工作中80%的效率问题。                                                                  

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《别怕，Excel VBA其实很简单》
对于大部分没有编程基础的职场人士来说，在学习VBA时往往会有很大的畏难情绪。本书正是针对这样的人群，用浅显易懂的语言和生动形象的比喻，并配合大量插画，对Excel中看似复杂的概念和代码，从简单的宏录制、VBA编程环境和基础语法的介绍，到常用对象的操作与控制、执行程序的自动开关—对象的事件、设计自定义的操作界面、调试与优化编写的代码，都进行了形象的介绍。
<hr/> 如果将这2套视频和3本书学完，你就已经完成了系统学习Excel。
3 X/ i; E1 p6 B& i你的Excel知识积累和运用能力足以满足工作中的大部分任务的需要。
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' r. }2 O  r9 a9 F; o/ }& P如果觉得我的回答有用，请点赞让更多的人可以看到。
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+ H; b8 V/ l. v0 G" n  E我的文章：
) q, Q. `5 J" y  w& J十万马赫：裸辞是不理智的选择吗？
十万马赫：什么情况下你会毫不犹豫地辞职？
% }8 `6 H  p# c' r4 i  Z- X- m十万马赫：工作后，你悟出什么职场道理？
十万马赫：你手机中最舍不得删的一段视频是什么？
( T; k- [2 Y+ T/ P: u4 f已经工作6年多了，在这6年当中，遇到了一些人，经历了一些事儿，踩过了一些雷，跌进过一些坑，懂得了一些道理，积累了一些技能。希望上面的这几个回答对你有所帮助。

想系统学习Excel，首先要知道Excel的知识架构。
大体上分三大类：数据处理、分析计算、可视化图表。

1.Excel的基本操作：数据录入、排序、筛选、数据快速填充、Excel的一些小技巧、快捷键等
2.Excel的函数：TRIM、CLEAN、LEFT、RIGHT、TEXT、IF、IFERROR、SUM、SUMIF、COUNTIF、SUMPROFUCT、VLOOKUP、INDEX+MATCH、INDIRECT等
8 u* ]' q% Q" Y" v( e3.数据透视表
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5.录制宏和VBA
6.Powerquery
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8.PowerBI

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9 P- ]& Y" J$ d( N9 B9 e其中我认为可读性较强且知识体系完整的就是下面的的2套视频和3本书。               
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Excelhome是Microsoft技术社区联盟成员，是华人excel用户的网上家园，其最核心的是论坛，广大excel用户可以通过其论坛进行技术交流，问题探讨。并且其中还有很多资源性文件共享。
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+ L. {3 N% Y' e- I$ ]! T0 K跟王佩丰学Excel视频教程
" K" D; n' n! Y: K' L3 |王佩丰老师是微软认证讲师，五届微软MVP，苏州派森Office专家讲师，8年Office企业培训经验。他的Excel基础课程，通俗易懂，跟着视频学习不太容易分心。                                                               
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《和秋叶一起学Excel》
秋叶是Office届的大神，这本书成体系的讲解了Excel的应用知识。
内容实用性很强，从小白入门到进阶高手的演变，只要认真的学，将书中介绍的技巧熟练运用与掌握，收获一定是丰盛的。对工作效率也是能够提高很多。                                                                       
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《竞争力 玩转职场Excel，从此不加班》
Excel知识犹如浩瀚云烟，实际应用中变化出来的使用技巧更是五花八门。可以说，任何一个人都无法完全掌握Excel的所有技能，也没有这个必要。
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《别怕，Excel VBA其实很简单》
对于大部分没有编程基础的职场人士来说，在学习VBA时往往会有很大的畏难情绪。本书正是针对这样的人群，用浅显易懂的语言和生动形象的比喻，并配合大量插画，对Excel中看似复杂的概念和代码，从简单的宏录制、VBA编程环境和基础语法的介绍，到常用对象的操作与控制、执行程序的自动开关—对象的事件、设计自定义的操作界面、调试与优化编写的代码，都进行了形象的介绍。
<hr/> 如果将这2套视频和3本书学完，你就已经完成了系统学习Excel。
你的Excel知识积累和运用能力足以满足工作中的大部分任务的需要。

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十万马赫：裸辞是不理智的选择吗？
( _% A+ i3 {5 ?- y/ b# l  A十万马赫：什么情况下你会毫不犹豫地辞职？
4 r& a% R( o2 }* W$ E十万马赫：工作后，你悟出什么职场道理？
/ U. `# q  f9 H' K4 E十万马赫：你手机中最舍不得删的一段视频是什么？
已经工作6年多了，在这6年当中，遇到了一些人，经历了一些事儿，踩过了一些雷，跌进过一些坑，懂得了一些道理，积累了一些技能。希望上面的这几个回答对你有所帮助。

在与同事协同工作中，还有平时帮助他人解决Excel问题时，我发现有不少小伙伴，由于不懂得一些最基础的规范操作，导致原本简单的工作，需要加班花上大量的时间重复修改，甚至最后的结果还是错误的。
, x6 K3 v+ S& N' E) v       今天我把自己学习Excel时曾经踩过的坑，还有解答别人的Excel问题时发现的错误，总结出了5点Excel初学者最容易犯的错误，并附上正确的教程，希望能对你有所帮助。
一、 盲目合并单元格
; x5 g4 M7 b6 B8 t& L0 D. A( L      有很多小伙伴非常喜欢合并单元格，一看到有连续、重复的数据就简单粗暴地合并单元格。美其名曰：好看！
) l" b0 F9 K. s  H' q     但是合并单元格对后续的数据处理来说，简直是这个恶梦，会影响到排序、筛选操作，更不用说进行函数汇总计算或者数据透视表了。

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不要盲目地合并单元格

) |3 A" }/ O6 g# s( N【解决办法】：如果遇到有合并单元格的数据源，可以运用EXCEL中的查找功能来取消合并单元格。
! B3 p/ z5 n( Y: t( q9 t7 M% X. A2 e2 o  步骤：【查找】---【格式】---【对齐】---勾选【合并单元格】---【合并单元格】---【取消合并单元格】。



3 A" F: ?" \. T2 T如何找出表格中有哪些合并的单元格

% {  J* O5 _+ K6 f3 S     在这里建议小伙伴们：纵向单元格尽量不合并，横向单元格可以使用跨列居中的对齐方式优化显示效果
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1 D: R  ?! E- C% I7 r7 }二、 单元格包含数据和单位
, i; R$ W' |5 s$ y8 @# W     数值、单位混合，这可能是大部份小伙伴曾经做过的，把数值和单位输入在同一个单元格里。最常见的，就是给金额画蛇添足加上单位，比如万、元等等。
1 b& n: w$ |% S6 L5 k  V. n    后面你会发现，录数的数据无法实现数字筛选、比较大小、无法计算，用函数公式结果出错了。
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计算结果出错
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【解决办法】：
4 ?' K4 O; A) Z1、遇到数据和单位在同一个单元格的情况，可以使用【分列】功能，把数据和单位实现分隔开。
8 O8 b5 a6 K! k$ ^2、如果一定要在数字后面显示单位，通过设置单元格格式就可以了。
+ n( B! n1 _& D; z4 q& o0 q3 V三、 数据区域有断层

“断层”指的是数据区域中有一行（列）或多行（列）内容为空。
  确切的说，这个不能称之为错误，而是一种不好的数据管理习惯。这个习惯容易造成错误的结果。带空行的数据，无法进行分类汇总和数据透视表汇总。

6 s4 p' K+ Y7 ^5 w【解决办法】：批量删除空行。【定位】-选择【空值】---批量删除空行。
7 o/ U  T- ]* e0 u清除了数据区域的断层，我们在进行排序或筛选时，只需要选中区域中一个单元格，Excel 将选择区域自动扩展到整个数据区域，无需手动选择，提高了效率。
+ W% I3 g2 q: T8 y" r8 |四、 文字中含有空格
回想一下，你是不是为了让两个字的名字显得对齐好看，硬是用空格把两个字隔开，撑成三个字的效果，对不对？
6 \. z1 W1 Q' \  q4 D( C4 n但是后来发现，你在查找的时候，搜不出名字了。
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" t* j5 w* {' ]. v无法实现查找
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) b- v6 w* V. F3 S4 t2 [8 Z8 _1 V【解决办法】：通过更改水平对齐的方式，选择【分散对齐】。既快捷，又美观。
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" U. @5 B3 Z2 s+ b% ?. g" u) \

分散对齐功能

五、输入不规范的日期格式

; p9 \4 i+ w8 e: M5 G$ q, h  `在Excel中输入日期，正确的日期间隔符号可以是“/”和“-”两种，如“2018/10/16”或“2018-10-16”。
很多小伙伴习惯写成：“2018.10.16”或是“20181016”，来表示2018年10月16日，这样的内容无法被Excel识别为日期。如果要进行日期的计算，EXCEL会当成普通文本进行处理，运算结果出现错误。
! d4 `  }7 H+ ]- t# B7 D/ U
! K4 o( P' h- R; f: K* s% z4 B& g3 e, f
( _& ?! k- X4 `! z【解决办法】：如果录了不规范的日期，不需要再重新输入，只需要运用EXCEL的【分列】功能，就能可以快速转化成规范的日期格式。

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& F4 C/ c9 Q% u& A" d
分列功能

' t4 Y0 ?& w3 b对于Excle初学者来说，前期养成良好的操作习惯，基础数据做规范了，在后期汇总分析时就可以做到游刃有余，否则就会重复很多不必要的工作，只能哼哧哼哧地加班了。
以上列举的五个初学者最容易犯的错误，你中招了吗？希望能对你今后的学习和工作有所帮助。
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【文末彩蛋】
9 p4 b& X2 T% V. Y, y8 }) ]9 J
你也许还不知道Excel学习该从哪里学起
你也许找了很多资料还是觉得太难学不会
. ?5 d/ x3 o0 _- C. H- M9 q1 S( C你也许学了很多Excel的技巧但不会运用到工作中

- X0 W# v" q+ o3 L- I: `我也是从小白走过来的，从只会用最笨拙的方法，低效率加班，到通过花时间大量学习研究Excel技巧，成为高效率办公的Excel达人，并帮助几十位小伙伴解决了工作表格难题。
' Z, w& s7 \7 v( H7 x  f. l- Z7 P
4 D7 [6 I" D5 E! S欢迎关注@小螃蟹，一个专注指导Excel学习技巧，乐于解决工作表格难题的妹子。
最后，还给点赞的你，准备了一份我系统整理的Excel学习干货，私信免费送你，让你少走学习弯路。