在与同事协同工作中，还有平时帮助他人解决Excel问题时，我发现有不少小伙伴，由于不懂得一些最基础的规范操作，导致原本简单的工作，需要加班花上大量的时间重复修改，甚至最后的结果还是错误的。
- y1 ?1 I: t4 Z& @8 A 今天我把自己学习Excel时曾经踩过的坑，还有解答别人的Excel问题时发现的错误，总结出了5点Excel初学者最容易犯的错误，并附上正确的教程，希望能对你有所帮助。
+ h. q2 X6 B# s8 t! `一、 盲目合并单元格
5 [3 [# ~, z) `9 |4 n! k9 r 有很多小伙伴非常喜欢合并单元格，一看到有连续、重复的数据就简单粗暴地合并单元格。美其名曰：好看！6 a; v* {; e, l
但是合并单元格对后续的数据处理来说，简直是这个恶梦，会影响到排序、筛选操作，更不用说进行函数汇总计算或者数据透视表了。
2 J1 I- X! r7 s0 q: A0 \. K
+ k3 l ~% c- U) U* h; A. I' h" ~9 m; F2 I% u) x2 i- D
J f0 C% c+ S8 {* A+ \) v/ W7 @; s' d: O
不要盲目地合并单元格8 G! i- D. m! n; H, p o
) J$ i6 s2 J: a
【解决办法】：如果遇到有合并单元格的数据源，可以运用EXCEL中的查找功能来取消合并单元格。, o ?2 C) u# t
步骤：【查找】---【格式】---【对齐】---勾选【合并单元格】---【合并单元格】---【取消合并单元格】。0 L. Y7 ~# R- V! Y2 `3 t! h
4 H& F# G) J- |+ J
) @: N* h v v! s' j+ A7 B
1 N+ m- ~+ U1 J- W* b+ n2 J如何找出表格中有哪些合并的单元格
6 U5 F: ], \( J* E7 l* i$ H. z2 Z/ M. Z/ h- B
在这里建议小伙伴们：纵向单元格尽量不合并，横向单元格可以使用跨列居中的对齐方式优化显示效果
1 N: a: c5 w5 U* G
+ @- O+ E+ m6 k, f5 t二、 单元格包含数据和单位* @3 R9 a2 ?2 U) Z d/ z
数值、单位混合，这可能是大部份小伙伴曾经做过的，把数值和单位输入在同一个单元格里。最常见的，就是给金额画蛇添足加上单位，比如万、元等等。4 {1 v7 d' p( ~7 \* B
后面你会发现，录数的数据无法实现数字筛选、比较大小、无法计算，用函数公式结果出错了。
/ [! Q1 \" j3 B8 \( m+ \2 o1 e, W* P1 c# w$ f- A
 * W l- R4 b. a% z/ k- z8 J
" t5 q; ^& L( R+ v
计算结果出错
/ m1 @9 ?2 Y& T# p" b3 _8 [7 i) Z: r- F* l" b) T6 K3 o
【解决办法】：6 V6 }# P5 \6 i8 g
1、遇到数据和单位在同一个单元格的情况，可以使用【分列】功能，把数据和单位实现分隔开。; p% n& |# o0 p& j
2、如果一定要在数字后面显示单位，通过设置单元格格式就可以了。
/ Z8 X+ a8 q: V9 [0 U三、 数据区域有断层 v& Z% w9 o! Y
- Q) I; D, e7 b% ^6 k2 W“断层”指的是数据区域中有一行（列）或多行（列）内容为空。
2 R5 c. S; C& j P" b u, T1 Y 确切的说，这个不能称之为错误，而是一种不好的数据管理习惯。这个习惯容易造成错误的结果。带空行的数据，无法进行分类汇总和数据透视表汇总。8 y- l( X0 l* W- ~9 Z0 w
& ~. `1 @7 {) H
【解决办法】：批量删除空行。【定位】-选择【空值】---批量删除空行。0 I* _' \. x; u- y
清除了数据区域的断层，我们在进行排序或筛选时，只需要选中区域中一个单元格，Excel 将选择区域自动扩展到整个数据区域，无需手动选择，提高了效率。% p t4 f* t; p% V6 o! H) {5 |
四、 文字中含有空格
* r5 U) P# M: l回想一下，你是不是为了让两个字的名字显得对齐好看，硬是用空格把两个字隔开，撑成三个字的效果，对不对？
* k6 G" H* [; V* L# V0 ^; `但是后来发现，你在查找的时候，搜不出名字了。$ D$ H8 a, D/ Z o/ M7 i, @) y# m
( K1 F( q3 ^3 `
[$ {, g! H* i8 x: X P7 p T1 k+ U' B8 Z1 c& E
无法实现查找
" K9 U& M, c0 y& U# \# Z2 l5 I# y$ F" m+ R9 v% g( ]
【解决办法】：通过更改水平对齐的方式，选择【分散对齐】。既快捷，又美观。9 I. O4 h/ g$ g8 r& S- X. a! O
0 y" n ^8 [ d
8 }$ E- Z+ _; h1 O' b
4 z" c- U. w* L: D" ?* l' i7 C6 A2 C8 u
分散对齐功能
$ H2 S. r- r2 _
6 w/ q* ]$ _8 d# Z3 F5 p五、输入不规范的日期格式) q" ~6 \, W% v" w) x
4 e# x6 Q& ]! f% r7 G" K/ ? u0 K
在Excel中输入日期，正确的日期间隔符号可以是“/”和“-”两种，如“2018/10/16”或“2018-10-16”。
* x {; J3 B9 U* l, L1 m很多小伙伴习惯写成：“2018.10.16”或是“20181016”，来表示2018年10月16日，这样的内容无法被Excel识别为日期。如果要进行日期的计算，EXCEL会当成普通文本进行处理，运算结果出现错误。# J9 e. K& w1 p+ }
0 b% y0 a9 U( p3 @ @8 r( K
1 F, w5 ~8 q( {' a, J; g1 Q【解决办法】：如果录了不规范的日期，不需要再重新输入，只需要运用EXCEL的【分列】功能，就能可以快速转化成规范的日期格式。. o9 k6 d! p5 ~, B/ i: K
; [+ S- O$ R6 K. c
8 }8 B. H B9 o( k. d6 [7 i2 @8 L( i R3 F6 x7 _. {: s
分列功能; f. b4 @4 r7 [: i, `
* ~/ E$ v( m7 G/ K1 _1 b
对于Excle初学者来说，前期养成良好的操作习惯，基础数据做规范了，在后期汇总分析时就可以做到游刃有余，否则就会重复很多不必要的工作，只能哼哧哼哧地加班了。% f6 o5 _+ K/ G9 ^/ z4 d
以上列举的五个初学者最容易犯的错误，你中招了吗？希望能对你今后的学习和工作有所帮助。
! e4 y7 ~6 u7 \' P- i% B9 |4 {3 j" k0 E% @5 p1 g! a
【文末彩蛋】
- U( ]8 j6 ~/ m, L/ N" h0 u) A3 Q- l- L) E
你也许还不知道Excel学习该从哪里学起, o2 `( W6 c2 d
你也许找了很多资料还是觉得太难学不会
R( F, M* T/ z( D* y7 K你也许学了很多Excel的技巧但不会运用到工作中% p4 ^, H! y' y
( `) I6 A: C& A! I9 R. t
我也是从小白走过来的，从只会用最笨拙的方法，低效率加班，到通过花时间大量学习研究Excel技巧，成为高效率办公的Excel达人，并帮助几十位小伙伴解决了工作表格难题。8 a0 M/ F, S' o6 H
( J# x" {- h7 z! {0 K O4 c4 d欢迎关注@小螃蟹，一个专注指导Excel学习技巧，乐于解决工作表格难题的妹子。0 u0 e7 t2 j. E* b' @' L. j* b
最后，还给点赞的你，准备了一份我系统整理的Excel学习干货，私信免费送你，让你少走学习弯路。 |
提升卡
置顶卡(30天)
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
千斤顶
显身卡