推荐几个我办公常用的工具,对提高效率很有帮助,尤其是Excel和PPT使用频繁的童鞋,有免费有付费有商业。: a9 h4 J( u+ f# b+ s' z
一、Excel表格类! Q/ H8 ]$ z T( u0 E6 t
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1、 Power Map( s- p9 }2 U% ^6 A a& ?* {
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(Download Power Map Preview for Excel 2013 )
5 X2 @ J# w+ ](目前只支持2013以上版本,2013需要下载上述插件,2016版自带,破解版也可用!)
+ ?6 J l; E4 T* K这个在知乎上已经安利很多次了,微软官方出版的一个3D数据地图插件,包含在线地图+在线演示+制作视频等各项功能。可以基于Bing地图绘制可视化三维列,包括气泡、饼图,热图和地区的数据,之前的一次回答中已经演示过了。
* I a" P, U1 o' E, y# h李启方:怎么在 Excel 上做数据地图? ! s7 G+ q K- G* t; _' v
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2、 方方格子Excel插件(www.ffcell.com/)
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这就是一个Excel偷懒的工具,将一些常用的需要写函数或写宏的功能给封装成现成的按钮。比如:过滤文本、删除文本、汇总拆分、重复值工具、数据对比、高级排序、颜色排序、合并单元格排序等等。提供了大量常用宏及函数。! E( ~( z2 D6 C
日常的表制作,配上这个插件可以大大提高工作效率。+ L4 ?! W% e# Y9 I" P5 L
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① 一键删除空格
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② 提取数字文字英文
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6 Z) e4 M, [4 C! D9 D3、FineDataLink( d# S; y: k" Y
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是一个一站式数据集成平台,主要是给企业提供一站式服务,帮助解决数据孤岛难题,全方位发掘数据的真正价值。 ) K& c) `, j7 g
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1 h7 v4 V y, F- H- q$ B; `5 w' x主要特点:# V! V+ Q- Z; k0 i# v; _7 I9 X2 W
(1)拥有实时数据采集和同步的能力,能够对多种异构数据进行实时同步。无需临时表操作,同步过程参数自动更新,基于CDC、BinLog、LogMiner、时间戳实现实时增量同步数据。3 O6 K9 A0 V' D$ B: Y
(2)采用流批一体的调度引擎进行数据清洗。在线流、批处理的多引擎任务开发,可视化开发模式,构建复杂的调度依赖,打造符合企业级数仓的功能模块,为数字化转型提供支持。" @$ V1 M$ `5 _% v( a
(3)提供低代码Data API敏捷发布平台,支持Data API数据发布和查询,通过可视化配置实现API数据对接。& w( m; O, g& K* n' `- g! J$ q
(4)支持跨应用数据场景。基于API灵活即时递进式交互,第三方应用数据实时接收,可为钉钉、飞书、企微等通讯软件进行即时消息推送。) r5 Y. C( b' ^/ m
4、 Excel图表插件-EasyChart
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# x& a) ?6 T' s. p' i(找不到原来下载的地址,大家可自行百度下载)
" J$ N# H" \1 E) t& T/ UEasyCharts是Excel的图表插件,能一键生成Excel未提供的图表,修改成R 、Python、Matlab的风格图表,像下图就有一种R既视感。
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(图片源自网络)
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5、FineReport (www.finereport.com)4 H6 Y% D$ n% S" B9 A0 P! m
( t! n# v" n- U; c7 m这是一个商用报表软件,企业级应用,一定程度上可替代Excel,如业务系统报表,数据分析报表,财务报表。可与OA,ERP,CRM集成。主要两大核心是填报和数据展示。懂点java的话可以做开发,比如我同事用这个开发了一个公司内部的考试系统。
) Z$ C9 W; _* V( X# B: {主要用途还是做报表,大数据量的报表和可视化。+ T9 c; T6 E( q0 s& u" h# j3 Z
1、 类似excel制作报表,不用数据透视表,也不要写VBA,功能都是封装好的
8 \+ J3 ], L+ m& ], v) A( i) a0 g( s2、 填报功能,收集数据审核入(数据)库简直无压力
, N9 O( E+ b' s+ i3、 Dashboard(决策报表),表格立马变高大上的“驾驶舱”
o$ H) ?6 [. B6 G( J/ A* \4、 移动端报表随时随地看: }2 D' W4 ?) o+ b/ Z% N' |
制作界面大概长这样,类似excel,有号称:5 S. G9 Q, x f: k7 e- h: g
工作用小屏,决策用大屏。
; J/ _7 q2 C) p, H. F* S& v办公用微软,经营用帆软。 官方出过一篇介绍文章:你用过Excel,却不知还有一款神器“FineReport”0 Z& E% h1 g) b# r
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4 n+ j% F2 {* K/ ~# h8 \; N二、高效“数据分析”工具
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推荐三个BI工具。一些简单的数据整理还是会用Excel,但数据量大时一般会用BI来分析,无论是图表制作还是分析,都相对专业。相对Excel,不用写大量的公式、数据处理速度快,做报表也方便,可视化也甩开一大截。
! V) H' t9 y% x- y9 X3 O6、FineBI(www.finebi.com)
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个人最常用的BI分析工具,用习惯了觉得这个工具很简单很傻瓜。操作类似Tableau,拖拽分析字段即可生成图表,图表是自动推荐的,精确智能。基本不需要写函数,内置各种计算功能,数据过滤筛选条件等。内置一些基本的回归、预测数据挖掘功能,制作可视化仪表板很方便。个人使用免费。
2 G# f4 o* i7 F B. c8 a可以看我之前写的一篇文章:李启方:这可能是今年最值得推荐的数据分析工具
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1 Q' ~5 X+ N8 d5 Q1 U0 Z4 K( P" {7、Tableau (www.tableau.com)
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* M" @' [" e2 R0 k2 _+ [8 R最受欢迎的数据可视化工具,可视化库丰富,操作简单。类似一个巨大的数据透视表,有一个交互式的可视化仪表板,拖拽数据字段通过可视化方式进行数据分析。最大亮点是可视化美观。个人免费15天貌似。
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8、PowerBI (powerbi.microsoft.com)7 I9 q0 ]. K. s, w
) r8 _' I* Q7 d8 l7 v6 Q' i6 A微软出的一款商业分析工具,操作类似Excel,更像是数据透视表,搭配Excel使用很得心应有。
& Z. ]3 c: @% S" ?" W2 S; h/ o8 e+ O- ?集成了Python,可直接爬取网页数据,分析形成可视化,牛逼,不过还是要掌握点函数的。个人使用免费。+ n' x+ U& C4 ?7 h1 K& P
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# U# ~: q/ k! z三、做PPT“小白神器”& p$ Z! [$ H" C# L
: Q, \- E3 |5 r( X/ I2 T5 u) J9、 Nordri Tools / iSlide(www.islide.cc)
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现在升级改为iSlide了,功能也大有升级
/ O+ Y( P1 m+ t2 c+ f6 {一款非常火的PPT插件,可以用来拓展PowerPoint软件自身难以实现的功能,可能经常做PPT的人都知道。对于很多新用户或者小白用户,会有相见恨晚的感觉。如一键统一字体、段落;批量删减文本;图文一键对齐;PPT配色自动载入;PPT长途。! t; S- [+ b- q5 D, J4 p& G
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一键统一PPT中的字体和段落:能全文档统一中/英文字体;全文档统一行距/段前/段后距(不用再一篇一篇改字体了:)' m7 K3 \ U) W0 G3 E7 ?
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(图片源自网络)& [. A! \6 O% K- a* u; ^+ J
& W: o7 X; Q* H+ c( s& Y矩阵复制:通过一系列参数化设置,帮助实现一个元素在ppt中的快速阵列复制
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- v, v( O% u- E: r m! N l2 N% I" ?. `10、阿里巴巴矢量图icon (www.iconfont.cn/)
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. p) M( y9 D w" [' ?: w; x这个我做PPT的时候常用,一些icon的素材,上面提的很多了,不过貌似这个网站美工用的会多一些。
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下载时可选择颜色、大小和文件格式
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4 w+ ]$ n" s4 A, J" \( a- c11、 Processon on(www.processon.com/), T- U- g, I- i% ]1 ?
& [8 B! O" H: U) K7 z2 AProcessOn是一个在线制作流程图的软件,包括思维导图等。风格很适合用在PPT中,勾画复杂的模型,基本上是0难度上手。
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12、 低代码大屏制作工具FineVis(www.FineVis.com)! j; u+ h- h& L, f8 {) x
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这个工具就是做可视化大屏的,像天猫双十一销量大屏、经营大屏之类2D大屏和智慧工厂、智慧城市这类的3D大屏,主打一个低代码,直接拖拽组件搭建。放在这里说,也是它有个类似ppt的演讲功能,很适合打工人。
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13、gif录制/剪辑工具Screen to GIF
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; v" O' Z2 E2 |; e" O下载地址:https://pan.baidu.com/s/13m4xHk4NRn9DD3QNziLj_A {, Q y1 Q: n5 x) h" G
这个工具小而美,一共2M,点击开始-点击结束-保存文件,可以很快速的录制动图并调整文件大小。0 l4 l @0 y1 q2 X1 x
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