其实题主真正纠结的并不是“领导是否参会的结果”而是“来自不参会的后续麻烦”。& i1 |% D" s! x5 ^
比如,参会前,办公室核查参会人数发现题主的领导并未就位,必然再次联系题主进行核实。
S* ~ F3 x: j8 j }题主若是如实回复领导不想参加,办公室则会原样转达给会议发起者(上级领导)。上级领导很可能会因此问责题主领导,为什么缺席会议?4 Y- I$ w8 _5 C4 W. E
假使题主领导因此被批评了,很可能会迁怒到题主,责怪题主情商低,为什么不选择一个更容易被接受的拒绝方式?比如这样怪:
, s2 Y6 N, q+ s. W你难道不会换个婉转的理由拒绝,非要实话实说?让我下不来台? 所以题主发问目的是想求教有没有高情商的回复,我想这才是他真正想表达的。
( w5 U0 X& o: E, n6 W; H+ Z0 R0 ^<hr/>相信会有一部分知友对我的的“延伸理解”嗤之以鼻,认为多此一举。但是在职场中确实存在着一些“窝里横”领导,在员工面前假装对外强硬,对“向外转达”他强硬风格的员工重拳出击,以此甩锅,来掩盖他的唯唯诺诺或者情绪化发言(吹牛逼)。
" ?/ `0 W9 i; u: O6 }# G3 j7 a所以不得不防。. Y$ B2 h- ~# G7 V( B# g/ k/ R
接下来,我们回到问题本身。
4 t9 Z$ K$ y( }0 E0 k首先不可否认的是,办公室的会议通知做的并不专业。一般会议通知的发布是会议开始前几天通过OA的形式发布,一些小型会议也会在群内发布通知,并且@相关参会人员。哪怕临时会议,最差也要电联参会人员,这种联系参会人员下属的做法,本身就存在着太多的不确定性。
1 A- T" {. m/ d0 }$ S, {, j% t. s既然如此,我们更应该做好“自保”,避免承担不必要的责任。. t k1 ~9 N, m% o
可以这样操作:1 {8 u& y5 ?$ ]- n& x
当办公室向我们传达会议通知后,第一时间向领导转达,并向办公室给予回复。比如:已将会议时间、地点告知部门领导。如果办公室后续没有追问,那此次事件到此为止,至于领导参会与否,与你无关,你无需操心。1 T' J2 s8 {/ V5 @: p9 B% z! H
如果办公室在参会前,告知你部门领导没就位,并且要求你再次催促,咱们可以这样做:, \4 a6 x7 g! e" J" x! b
首选告知领导办公室二次催促,并再次征求领导意见,如果领导改变主意,回复办公室马上就位,事件完毕;如果领导仍旧坚持,对办公室不予回复,此时会议差不多该开始了,办公室大概率不会再次询问。
7 I, c' {8 d9 C) E这样操作好处一是完成了告知义务,并且进行了二次确认;二是不替领导传达任何感情色彩与主观意向的回复,不替领导做决定,少说话或者说官话,堵死了领导甩锅的口子。+ h6 f# P- w+ W, `, d$ u1 w. O
需要明确的是:
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, E0 R2 Q3 J% ^! e& `- 直属领导才是主要服务对象,其他部门,其他领导(一把手除外)的命令和感受并没有那么重要。
7 _3 P& L5 l4 k# |& ^& d- A* s# O& L - 我们只做转达,不要投入感情和主观意识,更不要因此而烦心。
2 Q$ A2 U* w w- O4 N) ] <hr/>也许是在秘书岗位做久了,形成了凡事多想一步的职业病,最后真心希望此题我是过度解读,更希望职场环境能够简单一些,少一些套路,多一些真诚!! y6 B4 g- z" W4 O
以上。 |