政府办公室让你通知领导去开会,领导(副职)拒绝了,你(身份是普通雇员)夹在中间该怎么办?

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政府办公室让你通知领导去开会,领导(副职)拒绝了,你(身份是普通雇员)夹在中间该怎么办?
漠雨1 | 2023-2-24 17:18:57 | 显示全部楼层
孟夫子有云:“资之深,则取之左右逢其原。故君子欲其自得之也。”1 s# {9 ]( P& V3 x
是谓“左右逢源”之出处。# }0 n! c# Q5 R7 C( ~
其本意,如果积累足够深厚,就如同地下取水,往左往右,皆得水源。于是左右逢源,运用自如。君子在意自己真正的收获。( h5 a, T' H& B7 e/ c; i8 c
从这里面能读出来一因一果,两重道理。" f& ]: j$ ~/ W
当人面临两难境地,被夹在中间,举棋不定,必定想找到一种万全之策。
) D6 G) u2 A0 C) t* j( c4 t你想左右逢源,化解矛盾。但更多的时候,你更想全身而退,撇清关系。
- j: T  G; U$ ?7 a可事情找上你,或许因为这就是你的工作,是你的职责所在,你承担着一个夹在中间的角色;
1 Z1 j/ G2 }2 L! c- r" W也或许就是赶巧了,让你偶然碰上一个不知所措的局面。
3 |  q9 I# w* o* T4 l不论必然,还是偶然,都没有一招致胜的法宝。  G" e) e( R" V* \& b( m7 D
原因不明,问题不清,语焉不详,结果不辨。任何一种情况作祟,你不仅得赔上自己的尴尬,乱了该有的立场,还会增添不必要的麻烦。4 e' `6 L! j, m( R# Y
即便如此,你依然需要拆解前因后果,寻一个尽量接近左右逢源的妥当办法。
3 H: e' O. }. ?: o“资之深”就是前因。$ }7 E9 R, o9 g* i2 F! E
也就是说,能否左右逢源,在于你对事情本身是否足够了解,你懂不懂利,知不知益,你对当事双方参得透不透。5 o0 f! ^) [# n, C
如果,你清楚,明白,还能理解,并掌握来龙去脉。- |, G9 }  E# B6 [/ U, L% I
比如,你了解办公室让领导开会的初衷,也会意领导表示拒绝的理由。% @" y+ i: H/ P2 W: o" s# h) y7 Y
你就必然知道,如何把拒绝翻译成迫不得已;你也懂得,怎样把要求转化成盛情邀请。
4 L% l$ n6 n3 q5 p, n但选择之前,却要先衡量后果。再从后果倒推做法。
8 D( _: p* {. J4 z& n相反的,你要是不明就里,不闻其详,完全搞不清怎么回事。
4 x/ f  \( f) N4 y- U; Z7 G+ h你就真如瞎子摸象一般,做片面解读。3 I' E- k1 B* l2 ?. y
既无从决定该妥协的方向,也不确定要解释的对象。3 u2 {- j- M3 n2 b8 C, ]
若因此被无视,费力不讨好,都是可以接受的好情况。
- |) s" y- @; M4 u  i3 o怕就怕自己深陷其中,惹火上身,谁都埋怨你,最终落得里外不是人的境地。1 c0 h; T- q+ l: s
这时候,你就更要琢磨清楚后果。依结果,定做法。* K3 Q" j' k. H! h
两种情况,殊途同归。
9 x2 H5 `' E; J$ h# a# ?! i“欲其自得之”就是后果。也是决定做法的前提。
. y" x2 w. q0 |这句话告诉你,君子应该在意的,是找到真正对自己有收获的价值。# D8 E7 {4 [  _( K6 {2 j
你置身其中,向左走,还是向右走,并不取决于两头儿的态度,更不是忽左忽右的摇摆。- V6 e& s5 k+ j- H
而是你要从自己对事情理解、掌握的程度出发,推导出对自己最有意义的方向。& h& ]! u; I$ v  l$ f9 ]
不是搅和到他人的观点与博弈中,还使自己孱弱的影响力瑟瑟发抖。$ v( Q& d* a. d
这不仅是“左右逢源”带来的启示,更是一个人面对夹击时,应该采取的正确做法。
$ e  X7 W$ |: R/ d4 G这是趋利避害的实际选择。是结束夹击状态的直接路径。' \" w2 |. n) r5 S9 n$ {8 u3 x% {/ j
具体来说,什么是对你而言最有意义的走向?2 D; W, f4 P' b2 T5 W' e
那便是:推动事情发展,结束纠结状态。
* l5 W' s8 g2 v& |' m你可以说,% t2 ^5 K6 E$ H! j& r0 f
“建议先开会。领导那里,我再去催。”
4 E4 g2 c; _% [% o或者对你的领导说,
! I# y* S, i. f  ^8 l  T“领导,既然你不去,我是不是也没必要去。”
! m6 N8 t5 @& j: Z- [6 k- Q9 W再或者,干脆省去遮遮掩掩,向两头儿分别表达自己最积极的态度。* ?" a- U- w' m" P
怎么办?你们定!/ A) W  y$ G( P& k2 V+ u
别跟着瞎忙活,你也就守住了自己从事儿上得到的收获。
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jiyhgrace2 | 2023-2-24 19:56:58 | 显示全部楼层
其实题主真正纠结的并不是“领导是否参会的结果”而是“来自不参会的后续麻烦”。& i1 |% D" s! x5 ^
比如,参会前,办公室核查参会人数发现题主的领导并未就位,必然再次联系题主进行核实。
  S* ~  F3 x: j8 j  }题主若是如实回复领导不想参加,办公室则会原样转达给会议发起者(上级领导)。上级领导很可能会因此问责题主领导,为什么缺席会议?4 Y- I$ w8 _5 C4 W. E
假使题主领导因此被批评了,很可能会迁怒到题主,责怪题主情商低,为什么不选择一个更容易被接受的拒绝方式?比如这样怪:
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你难道不会换个婉转的理由拒绝,非要实话实说?让我下不来台?
所以题主发问目的是想求教有没有高情商的回复,我想这才是他真正想表达的。
( w5 U0 X& o: E, n6 W; H+ Z0 R0 ^<hr/>相信会有一部分知友对我的的“延伸理解”嗤之以鼻,认为多此一举。但是在职场中确实存在着一些“窝里横”领导,在员工面前假装对外强硬,对“向外转达”他强硬风格的员工重拳出击,以此甩锅,来掩盖他的唯唯诺诺或者情绪化发言(吹牛逼)。
" ?/ `0 W9 i; u: O6 }# G3 j7 a所以不得不防。. Y$ B2 h- ~# G7 V( B# g/ k/ R
接下来,我们回到问题本身。
4 t9 Z$ K$ y( }0 E0 k首先不可否认的是,办公室的会议通知做的并不专业。一般会议通知的发布是会议开始前几天通过OA的形式发布,一些小型会议也会在群内发布通知,并且@相关参会人员。哪怕临时会议,最差也要电联参会人员,这种联系参会人员下属的做法,本身就存在着太多的不确定性。
1 A- T" {. m/ d0 }$ S, {, j% t. s既然如此,我们更应该做好“自保”,避免承担不必要的责任。. t  k1 ~9 N, m% o
可以这样操作:1 {8 u& y5 ?$ ]- n& x
当办公室向我们传达会议通知后,第一时间向领导转达,并向办公室给予回复。比如:已将会议时间、地点告知部门领导。如果办公室后续没有追问,那此次事件到此为止,至于领导参会与否,与你无关,你无需操心。1 T' J2 s8 {/ V5 @: p9 B% z! H
如果办公室在参会前,告知你部门领导没就位,并且要求你再次催促,咱们可以这样做:, \4 a6 x7 g! e" J" x! b
首选告知领导办公室二次催促,并再次征求领导意见,如果领导改变主意,回复办公室马上就位,事件完毕;如果领导仍旧坚持,对办公室不予回复,此时会议差不多该开始了,办公室大概率不会再次询问。
7 I, c' {8 d9 C) E这样操作好处一是完成了告知义务,并且进行了二次确认;二是不替领导传达任何感情色彩与主观意向的回复,不替领导做决定,少说话或者说官话,堵死了领导甩锅的口子。+ h6 f# P- w+ W, `, d$ u1 w. O
需要明确的是:
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    , E0 R2 Q3 J% ^! e& `
  • 直属领导才是主要服务对象,其他部门,其他领导(一把手除外)的命令和感受并没有那么重要。
    7 _3 P& L5 l4 k# |& ^& d- A* s# O& L
  • 我们只做转达,不要投入感情和主观意识,更不要因此而烦心。
    2 Q$ A2 U* w  w- O4 N) ]
<hr/>也许是在秘书岗位做久了,形成了凡事多想一步的职业病,最后真心希望此题我是过度解读,更希望职场环境能够简单一些,少一些套路,多一些真诚!! y6 B4 g- z" W4 O
以上。
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豪右 | 2023-2-25 07:11:56 | 显示全部楼层
想起来个事儿。( q! d2 V% p: b3 j9 s! s' {$ z
几年前,我因为辖区一场事故被免职,县里把我关系挂在了组织部,但我还在原乡镇上班。
5 i) H9 i4 i! ^6 c& B3 |其实我上不上班都行,因为我还没等到组织再认命,就从县局来了一个李姓副局长接我了的位置。
6 _) Q' t$ H, G' h但组织部领导说,希望我继续发挥余热,新来的领导不熟悉情况。3 ?  u) G" d, y% \# [6 J
虽然多少有些尴尬,我还是没事去单位坐一会儿。但我绝对不再掺和任何原职务内事情,事实上,我基本已经是休息状态了。$ n0 v5 T* V6 S* ^
直到有一天,办公室同志给我打来电话,说王书记,市里有个会,李书记下午有事去不了,让您去开这个会。
$ ~: K: S$ q! J, ^) f2 J, I我想都没想,“你告诉李某某,我下午有事,不去。”说完就挂了。
* B& g& m  t$ q接着,李某某给我打来电话,说下午真有事儿。我点着他的名儿说,“李某某,以后不用让办公室来通知我工作。”他赶忙说,“我不是这个意思王书记,……“支支吾吾说不出所以然。, j) B7 E" a" {
我给他个台阶下,“你是不是没我电话”。他连声“对对对”接下了。
+ ]$ m6 y, L  J/ R; h' t2 m* \后来,书记安排了小范围的饭局,班子都在,我俩推杯换盏,酒过三巡,他一时兴起,边唱边说,“你是X哥,我是X弟”,因为我俩名字里都带着一个X字,我笑笑,提起一杯跟他碰了。
4 _) l7 J! T5 V, {9 F0 q/ ~) A至于办公室通知我的小孩,谁还记得住。4 s& y& l  H2 u3 K; @, u( X
所以,领导的事,领导自会解决,一般人员就做好传达工作,不用添油加醋,也不用掩饰情绪,如实汇报,千万别自作聪明。
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小玉will | 2023-2-25 17:03:00 | 显示全部楼层
往好了说,你这是对结果负责,做事很落地很认真。
, p" |/ [, s. X2 z, p' D往坏了说,你真是多管闲事又爱强行加戏。又不是办公室的人,凭什么要管领导愿不愿去开会的事情?
' \5 S4 i2 i. [4 Y3 m3 Q' ?9 ]说白了你是帮办公室的忙,帮忙去告知下领导要去开会的需求。记住这是办公室人的职责,跟你没有任何关系,你只是起到了告知作用。
+ w3 p6 i2 g/ _* g) d! G夹在中间比较为难,一般都意指上传下达的领导和下属关系。
% P  _7 l6 u6 h& G6 O( W2 X# Z% T比如你领导让你去跟大领导交涉,领导不同意这样做,然后你会很为难,这种情况可能会夹在中间。因为你事情没办好,你的直属领导会对你追责。但是大领导就是不乐意,你又没办法促成这件事情。
: w6 D( m" y8 m: w9 n这种情况下,可能会有左右为难的尴尬场景,因为这是你那混蛋直属领导不想背锅,找你去扛事的。) e( M* p# k# V9 c/ K
但目前的现状问题是,办公室让你通知领导去开会,领导拒绝了。你不用过多的纠结,只需要把领导的回复原封不动的反馈给交代任务的人即可。6 v  V0 j( j5 B2 B9 x/ Y* R4 N
身在职场确实会遇到各种难题,要学会辩证的看待问题。需要代入角色的时候,那就积极融入。不需要代入角色的时候,没必要给自己徒添烦恼。
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夕南心南i | 2023-2-25 20:05:58 | 显示全部楼层
会因为这事儿而纠结的人,跟那个去会议室干完活,领导随口来一句有空也一起听听,也会在内心纠结半天的人一样,都是太把自己当回事了。! ^+ H7 V% U5 Y) k$ \
领导叫同事去开会,然后对你说:“你有空也可以听听”,这是啥意思?负责会议相关工作,是职场最常见的打杂工种了,一般都是领导的秘书或助理,或者专门的行政人员来做。7 j2 r: j) [, Q/ v6 c
主要工作内容就是,安排领导的各种会议,提前预定会议室,准备会议资料,通知各个需要参加会议的人,有必要时,还要把各种资料提前送到相应的参会人手上,当然,一般而言,还会有一个非常重要的环节,就是拿到参会人是否参加的回执。
' v0 I; F" U  Y这些工作在一些工作效率比较高的公司里,一般都由各种办公软件来完成了,比如在相关软件里发起一个会议通知,相关资料和内容都会写在通知里,然后这个通知就会被推送到各个参会人手机里,并且在他们阅读的时候,提示他们,要选择是否参会的回执。6 b7 ~; d1 f" `$ W1 t" d( D
这些内容,给你布置任务的领导本人,一般也都可以从软件里看到。
! ^* i* M. w2 C, ^' \& q  E大家会不会参加,有什么事情,在软件里一目了然,没有那么多事儿可纠结的。* y$ ]1 W: x/ Q9 h9 X+ x! F6 ~
如果这事儿是由专业打杂的人来干的话,也是一个道理,你就把自己当成那个工具人就行了,去通知领导,领导如果说不参加,你最多就再问一句,有什么原因吗?是没时间吗?还是和别的会议冲突了?我好转达给相关领导。) d  D# u3 j/ z* ^+ F) |1 q
然后你就拿着你收到的回复,原封不动地传达给布置任务的人就行了。
3 Z8 D) ]% q- P) `3 P这有什么好纠结的?3 P5 L8 ]4 n6 D1 }' P2 r7 A# I2 x
你之所以会纠结,就是想太多,太把自己当回事,你只是一个工具人,你没有任何能量左右一个领导的意志,领导没要神仙打架,关你一个小卡拉米什么事儿?% M3 r+ i  o1 c3 k! L
尽可能把自己抽身出来看戏,就行了。
7 @" d4 w' G0 R8 y( W5 r1 r- u# Y8 a" G/ ?5 j" x( w
政府办公室让你通知领导去开会,领导(副职)拒绝了,你(身份是普通雇员)夹在中间该怎么办?-1.jpg
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