01 . 什么是SDCA循环?7 q6 Q* N' D9 x4 {5 F
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什么是SDCA循环?英文Standardzation Do Check Action,SDCA Cycle,就是标准化维持,即“标准化、执行、检查、总结(调整)”模式,包括所有和改进过程相关的流程的更新(标准化),并使其平衡运行,然后检查过程,以确保其精确性,最后作出合理分析和调整使得过程能够满足愿望和要求!
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' D% e0 C1 I$ R( LSDCA循环 - 标准化维持的目的,就是标准化和稳定现有的流程。
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( w9 M2 p; t0 @; {S是标准 (Standard),即企业为提高产品质量编制出的各种质量体系文件;: [% X; Z6 u# F8 _
6 Q9 `! S( ^9 S7 ~# L/ X# mD是执行 (Do),即执行质量体系文件;
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C是检查 (Check),即质量体系的内容审核和各种检查;
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6 R _4 c6 ]/ w4 B' bA是总结 (Action),即通过对质量体系的评审,做出相应处置。
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& e2 u0 E% P- }% M3 o) @不断的SDCA循环将保证质量体系有效运行,以实现预期的质量目标。
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. F7 j2 |; W8 y. bPDCA与SDCA是企业提升管理水平的两大轮子。
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2 a0 ~$ F. I7 J4 ~: V: SPDCA是使企业管理水平不断提升的驱动力,而SDCA则是防止企业管理水平下滑的制动力。没有标准化,企业不可能维持在较高的管理水平。
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: E2 e6 `: J- y7 l" d说到什么是SDCA就是标准化维持,即“标准化、执行、检查、总结(调整)”模式。0 J1 q7 M- B0 N1 T! ]+ V. l% h: s
02 . 什么是标准化?) i2 {# ]4 J5 a+ u+ X1 z
. J! ]2 H3 ?/ H7 a. s u所谓标准化,就是将企业里有各种各样的规范,如:规程、规定、规则、标准、要领等等,这些规范形成文字化的东西统称为标准(或称标准书)4 {; [4 P+ ~2 f
制定标准,而后依标准付诸行动并不断完善的过程则称之为标准化。/ y' l: w2 S9 H9 _
那些认为编制或改定了标准即认为已完成标准化的观点是错误的,只有经过指导、训练、实施、改善才能算是实施了标准化。
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四大目的
' W R+ k0 d+ \ o1 . 技术储备:保存技巧和专业技术的最好方法,否则,企业或组织就没有技术、技巧和经验的积累,技术、技巧和经验随人转移。
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2 . 提高效率:便利性和兼容性,减少变化,降低成本。5 | A& K: h I6 \ Q* x# J: M
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3 . 防止再发:防止问题发生及变异最小化的方法。不以人的变化而变化。9 r7 y. _$ o7 r2 h1 [1 v2 x' C
1 _0 i" Y+ @0 k& o& c0 z$ D4 . 教育训练:是企业培训的基础和根本。, L n( W, f3 a
% M# Z0 E5 Y1 f' v03 . 六个制定要求/ |4 Z3 Q& l6 W$ J
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1 . 目标指向:标准必须是面对目标的:即遵循标准总是能保持生产出相同品质的产品。/ T% R8 b. f4 J$ s6 j- s: \
( a% s5 R h. b6 L: I5 L1 q) ?# J2 . 显示原因和结果:比如“安全地上紧螺丝”。这是一个结果,应该描述如何上紧螺丝。
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3 . 准确:要避免抽象:“上紧螺丝时要小心”。什么是要小心?这样模糊的词语是不宜出现的。9 \6 E e# ]0 M* l: i
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4 . 数量化-具体:每个读标准的人必须能以相同的方式解释标准。为了达到这一点,标准中应该多使用图和数字。$ j' |0 [. h3 b, ~. k
9 W3 Q; Z) K r) m" L0 w: U1 H5 . 现实:标准必须是现实的,即可操作的。
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6 . 修订:标准在需要时必须修订。在优秀的企业,工作是按标准进行的,因此标准必须是最新的,是当时正确的操作情况的反映。
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标准化(Standardization)
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第一步:寻找与标准有差距的问题
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召集有关员工把要改善的问题找出来。! r z. p& o$ @5 x: T) E
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第二步:研究现时方法1 ]" T, M$ p/ ~. Z" b
收集现时方法的数据,并做整理。
& E2 \* d2 \: Q) y第三步:找出各种原因; ]: n( }6 _5 O, m
找出每一个可能发生问题的原因。
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: G/ z. T2 P: G# ?04 . 实行(Do)( }# n! H) h3 h/ j
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. h# R' i3 N% |第四步:标准化及制定解决方法
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依据问题,找出解决方法,安排流程后,立即实行。
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; h4 A L! F# e9 _% y" N检查成效(check the result)/ ~8 M9 s6 g y0 ^
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第五步:检查效果
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1 c* c1 z5 `% p收集、分析、检查其解决方法是否达到预期效果。1 K! S, C2 v) s$ O/ p m
- P* ^. y: ]0 q; U0 n9 p6 T制定方法(Action) Z% a# _, e9 B Z V. n! J7 O3 R
1 r9 E J0 F1 l" O Q0 V2 _& P# s& ~第六步:把有效方法制度化
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当方法证明有效后,标准化为工作守则,各员工必须遵守。
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9 i% [" _- ^- l第七步:检讨成效并发展新目标。+ h1 e: s. q% v! l) ?5 W9 u
/ D0 _( V8 [0 e( P$ p当以上问题解决后,总结其成效,并制定解决其它问题方案。+ K" ~% C: R5 p
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任何一个新的工作流程,初期都呈不稳定状态。稳定现有流程就需要执行SDCA循环。( D, e% L+ U2 j& g" y
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如下图所示,不稳定的工作流程经过SDCA循环而趋于稳定。那么,SDCA循环应对应于维持、保持活动。. V$ ^7 {2 t2 s+ L
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SDCA循环线0 p" Y" r( x8 X# Q
0 g5 [& b6 G; TPDCA对应于改善活动,改善活动需要遵循的就是PDCA循环。如下图所示,通过PDCA循环,质量 (管理和技术水平) 得到了提高。
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, T' ]" S9 Q, c( n* KPDCA循环线
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9 P, f! u/ @- N6 O05 . 相辅相成,缺一不可。
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没有SDCA循环改善成果就得不到有效巩固,没有PDCA循环就只能坚持现有水平,不能取得突破和提高。% J) z7 c# y2 V7 o; H
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SDCA循环和PDCA循环之间的关系(如下图)所示,通过SDCA循环和PDCA循环,质量得到了持续的巩固和提高。" b- I5 l* ]& \: ~1 i
3 {! e/ D; h# V# e! g但是可以看到,改善的不能持续不断,也就是平滑地进行,图中可以看出,波浪线的存在阻碍了改善的无缝的进行。% j8 Z. U B# z5 B' F3 h% R
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7 |# E) N6 e" D% B& c PDCA循环与SDCA循环 |