上班的第一个小时,你都在干嘛?

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查看3584 | 回复0 | 2022-4-23 22:48:27 | 显示全部楼层 |阅读模式
谢邀。/ M# v+ V, I/ \) T
6:00   到单位,打开办公室门。
: p2 G# I* |' R3 {( R& U+ M6:01  把昨天下班前灌满了水的电水壶按下开关,然后脱掉大衣,换上夹克。* [& ~4 E1 c( F! U% |
6:05  打开领导办公室门,撕掉昨天的那页日历(领导喜欢在墙上挂着大日历,签批文件时,抬头就能看见几号和星期几),把水杯放上茶叶,打开窗子通风
/ t' f8 m: @! ]1 U! @; M1 t6:07  坐在办公桌上,把今天需要签批的文件进行整理4 z# T+ @, k' R4 N$ j4 w( R  i
第一步:用我自己刻的登记印章将每个文件盖上戳(OA系统的文件不用,盖章的都是各位副厅长签批的各处室的纸质请示、报告等,也有领导直接交办、处室直接报送的);/ z5 y2 I4 E- Q+ X7 N
第二步:把所有文件在电脑的“纸质报送文件登记表”上进行登记,比如16号文件XXXX,由文物管理处副处长某某某于X月X日送来。然后在文件戳上的编号位置填上16号。(等领导将文件批示后,需要转下去,也会在电脑的登记表上标注上,X月X日由某某处某某某取走,文件批示内容为“XXXX”。这样做的好处是,如果不登记,时间长了就记不住那么多了,文件在流转中丢失、或者压在谁手里忘了,你也解释不清,难辞其咎。登记后,你能找到谁领走了,责任就划清了。就算最后文件真传丢了 你也有批示的内容提供给他们,文件的内容处室自己有电子版,重要的是批示内容。这个经验同行可以参考参考,真的躲过了很多次雷!)
/ I6 \/ t# J7 q& d这期间水烧开了,倒入保温壶,放在领导桌子上,把窗子关上。
; I/ ?% q! E* l: H( v6:20  文件登记好后,把每份文件从头到尾看一遍,根据日常掌握的信息和经验,将重要的文件放在红色夹子中,相对不重要的文件放在蓝色夹子中。重要性怎么区分呢,上级领导交办的、有明确时限的、列入省委省政府督办台账的、自己领导关注的,都是重要文件。
6 N3 q( p9 X) b3 m; D, }6:35  将红蓝两个文件架子放在领导办公桌上,红色在上蓝色在下。将热水倒入茶杯。6 A. c: N( {/ u; R4 L& Q4 X
6:37  将当天领导需要参加的会、预约见的人、想要听的汇报,列成简单的日程表(详细的日程表上周日会根据省委省政府的安排,留好需要我们领导参加的活动的时间,其余的时间把自己单位要做的工作列好,这样就将一周的大事就都排的差不多,每日的都是提醒或者微调,所以简单列表就可以)。
, F+ W* y% U; I  W+ R3 r4 f3 Q, |- f6:45  将昨天甚至更久之前需要督办落实的有进展的工作,简单列个表,了了几个字就可以,因为是口头汇报,自己能看明白就行。
6 y+ q5 R" a9 ]6:50  领导到办公室。将今天的日程给领导确认,有修改以修改为准,没有修改以我列的为准。接着汇报一下督办落实情况。5 P9 C) M1 X1 E% ]$ s
7:00  回到自己办公室,在7:30早餐之前,有半个小时时间,看人民日报、刷学习强国、写知乎回答等等~3 ~2 [" W) g6 B( {7 ]5 x( S, Z& u
当然,有时也会根据文件多少,任务的简繁,领导来的早晚,做出一些相应的调整,不过大多数工作日前一个小时都是这么度过的。
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