(建议)100条值得你收藏的职场好习惯!

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查看2144 | 回复1 | 2022-3-16 18:31:58 | 显示全部楼层 |阅读模式
1、作者 | 一宁
5 U3 B5 n) s2 C& \3 m2、来源 | “职场的学问与实践”公众号(ID:yuwenyushijian)! P" v" E! _: K6 G
3、公众号定位 | 给无数希望在职场有更好发展的人,提供思想和知识层面的帮助
6 o7 w& I" v/ k6 R" f: W. Q3 @希望有你的参与,可以一起做的更多
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(一)5 O5 D. T9 z3 \4 R4 B8 a
1.做表格时,加上序号,他人能马上看到对应字段的数量。; d/ o" I4 k/ G/ ^3 ^* h7 f
2.做汇报时,多准备一个 Plan B ,他人不用做解答题,而是做选择题。
, b" g0 m% m6 x$ q+ b7 f3.知道他人要过来拜访时,回复一个当地的天气,和推荐的穿搭。虽然有天气预报,但永远比不上当地人真实的建议。
9 L5 D0 h- V2 I. n' e4.在和他人沟通时,少说「你」,多说「我们」,距离马上就拉进了。0 G& T$ K1 C7 _& ]7 Y$ s( c4 F
5.在写通知时,日期后面跟上一个「星期X」,因为我们对周更有感觉。0 b, V, q8 F/ i# k5 R
6.去接他人时,车上多准备一瓶水,到达后给到对方,很体贴。如果对方是男性,准备一个打火机,你懂的。
. E3 k6 a' B7 Y7.给 PPT 配图时,能用高清的就不要随便找一个画质恶劣的,马赛克的感觉真的好差。
& A/ a. C$ V" v5 e" u5 M8.在做完一件事后,把过程整理成流程,如果突然生病有事,可以马上交接给其他人。6 U0 |/ p1 ^: i7 ^7 s' E
9.发给他人 Excel 表时,在最后注明有几个 sheets ,有助于对方查阅,不会遗漏。
4 Y+ R: F. `; G. Q4 l10.每周给领导汇报工作,说明本周完成了什么,下周要做什么,让老板心中有数。向领导汇报工作前,问自己三件事:①为什么做这件事(项目);②这件事对领导或部门有什么好处;③有没有 Plan B。4 J& [/ A, r6 J1 s. Q

! ?# A; O2 p7 X0 u. P; ^: n4 @(二)
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11.每天自己写一个总结,可以简单到只有做了什么。好处是,一周过去了,一个月过去了,知道自己有没有庸庸碌碌,或者自我感动。* f* P. D2 b! {
12.需要请示领导的,一定要请示。不要想着他应该知道,大概率他应该不知道。( ?! w3 z1 k% S2 D. O
13.接到任务后,建议加上你会什么时候完成,比如:好的,下午三点前给您。) O! H( q: K' N- a. u0 q
14.在公司的时候多微笑,愁眉苦脸的人大家都不想靠近。
8 z! r1 }5 \' w  m- D, u15.给 Word 加页码时,最好采用 X/X 格式,方便对方判断阅读时长。
  s& W1 W. I% X6 m+ Y+ y& L- x$ M0 l) l16.做汇报类的 PPT 时,最好有个摘要,说明清楚核心观点。一般来说,不要寄希望于他人去总结,别人没时间。
% @# {5 Z& l2 I17.出差时不要发生活类朋友圈,否则看起来像出去玩一样。9 Z% r3 L+ [" c- h$ y
18.抽屉里准备一条领带,因为不知道什么时候会有重要的场合。(女生也可以准备一双战靴在公司,以备不时之需)。
& |3 M1 y+ A( N9 o' m0 E/ T19.周末如果想快速进入工作状态,可以考虑穿上正式的衣服,它会提醒你换一个心态。1 e  }+ L! F$ b1 ~7 i. w  K
20.一个很累的工作结束后,不要因为累而懈怠,赶紧复盘,否则会忘记。
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' M: g1 e% ~, {+ i* D(三)
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4 O9 T% s3 c. e# u21.资料要做好备份。如果不涉密,可以考虑放云盘;如果涉密,就发一份到自己的公司邮箱。他人有需要时,可以马上发给对方。7 B& e2 @4 Y2 ]" W
22.会员什么的,不超过一两顿饭的价钱就买,省下的时间可以做更多有价值的事。
; w4 w4 }  {! Q- E23.要指出他人问题时,不要一开始就说「你做错了」,对方会有反抗情绪。先说事实,再说观点,有理有据,才能让人信服。# `+ Y0 L# F0 q. q8 I
24.访谈前一定要准备好提纲,否则很容易被他人带偏。
$ J& x* u( s. x" n  h25.和他人长时间沟通时,如果中途对方话题走偏了,可以考虑先总结对方之前的观点,让他感觉受到了尊重,然后再引入正轨。
  b  F$ N2 P. F# z2 S1 A( R26.加对方好友时,记得说明自己是谁(XX公司XX部门XXX),或者与他人的联系(XX介绍),否则对方怎么知道「如风」是谁。加了好友后,建议再简单介绍一下自己,比如:XX部门XXX,139XXXXXXXX(手机号)。  B3 W4 T( }2 B+ `; Q
27.当工作面临困境时,问问同行,见见前辈,大多数问题他人都经历过。然后结合工作需求进行模仿、实践,最后形成体系。2 n! g- O& d- d$ y* k+ A8 }* ]
28.不要说「在吗」,直奔主题说明来意。对方愿意帮忙自然会回复,不愿意帮忙则会假装没看见。
1 x7 g" P8 P: Z7 m$ |6 A0 ^29.微信发长消息时记得分段。
" P5 W; ~; O# m30.不要心存侥幸,侥幸总会变成不幸,做就要做好。
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, i) e4 G) |: x1 [(四)/ |! R6 a3 r( d5 B4 s1 S
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31.不要得罪公司里的意见领袖,否则你的各种八卦和缺点会被传得沸沸扬扬。
6 e* w) K9 k* o$ H32.向朋友借超过 1 万元以上的钱,归还时记得加上利息。
8 x0 x/ b5 G4 D9 y& W0 b33.在给他人建议前,先跟对方确定清楚问题到底是什么。有时候你以为他的问题是工资少,但其实问题是被领导骂了。, y/ C) \  b3 L1 y& C9 F
34.如果要给对方介绍一个新概念,一定要从他熟悉的领域切入。比如说一个地方很大,可以说相当于 10 个篮球场;说一个人很美,可以说相当于公司的林志玲。
* ~, v. f4 g9 Z9 Z: V) ^35.不要相信什么同时做几件事,人的注意力有限,一段时间就做好一件事。
* y1 c8 [# F  J8 x# D36.把相似的工作放在一起,效率更高。比如碎片化的工作集中处理:回复邮件、打印材料、整理桌面。) }8 a, @# Z) \
37.写笔记时,记得加上日期和标签,方便后期查找。
8 C1 t1 {2 u  N9 \6 s38.包里永远有笔和本子,记录想法,或者领导突然来电的任务。
- f# a! f% C; m3 @* ?39.工作期间尽量少发语音,除非征得对方同意或紧急情况下。
' J, e9 B# V+ ]& o+ |$ T8 Q% S/ k40.少说自己行业的专有名词或英文缩写,很惹人嫌。* L: @) P( @" n% B) p& R

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41.给数据时,不要只给平均数,建议也附上最高最低值。
: c2 B) I) n  G. z% ?' \3 s! {42.和他人合作时,给一个质量高的模版,得到好的结果;给一个一般的模版,得到差的结果。
2 a3 Y  l1 v. U+ K6 [" c43.成果的包装就像礼盒,第一印象好不好,决定了他人觉得你好不好。最简单的方法,就是报告的封面一定要好看。
( `( [8 J: _; o: }44.重要的汇报,提前排练四次。第一次拿着稿子,逐字逐句过;第二次把稿子放在一边,对着 PPT 过;第三次在一个没人的地方(比如家里的厕所),对着镜子过;第四次演练别人提问时,自己该怎么回答。
- d) ?& q3 Z" Y7 _7 p& R45.遇到问题,关注未来。重要的是解决问题,而不是纠结过去。' [6 V2 B* @- v' |* n5 e5 N% J
46.给领导发微信,尽量不要超过一个屏幕。
/ {( l/ Q; n' e47.桌面整洁可以让一天的心情变好。5 j+ m+ s, D% P! G' c; n- \
48.离开座位时,务必锁好屏幕,谁都不知道哪个朋友会突然发来什么照片。
) Y  N0 l9 f8 I49.常备一盒口香糖或口气清新剂。
% j6 ?' y) M* Y4 r  F* x# h50.商务沟通时,提前到达会场,会更有主动权,至少能占个好位置。
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(六)
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51.发送给他人的Excel表,最好已经设置好打印区域,利他利己。, `3 s; g9 i% x: }% G2 f$ q
52.打印 Excel 时,如果超过一页,标题记得重复打印;Word 里的表格也是。
% ~+ x  }% L: J4 J' k( Q53.手机里存他人姓名时,领导的名字后最好加个「总」。2 N8 R+ ]6 t/ B4 Y
54.如果是汇报修改后的方案,一开始就说清楚修改点在哪里。; P/ ^, T7 c2 H( q
55.如果是汇报年度计划,第一页就说清楚今年的重点是什么。
" U# ?- f0 B7 d& P4 F% h56.报告写完后,建议找个同事帮忙检查,自己总是很难发现错别字。
& _& h, I" b3 z6 k9 r4 p. @57.经典的汇报策略A:领导,占用您5分钟时间,关于XXX,第一……第二……第三……您觉得呢?
. q' u* S. N( V9 C# |/ h$ ?/ N7 n58.经典的汇报策略B:领导,下周三邀请您……,背景是……,参与人员是……,希望您讲话强调……,您觉得呢?4 t5 Z5 n6 p: E( X
59.经典的演讲开场:我想分享一个故事……从这个故事里,我发现(我们可以看到)……(主题); U8 O6 z) }0 Y, w0 n
60.如果是做分享,每个章节结束后一定要总结,要不听众真的记不住。# B2 t( O6 a# d) \+ K/ T2 a# U! g* {

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2 W! O4 S) Z. Z0 s9 c5 N- H2 q61.每天看一下微博热搜、知乎热点,攒点一两个可以用的话题,这样和同事见面后,就不只是「今天好热啊」「今天好堵啊」这么尴尬。) a: s. ^. M' R* d$ A2 g. ]
62.热点的剧,如果实在没时间看,可以在 B 站看看快速回顾。至少别人讨论时,自己知道在讲什么。- M: l8 |) k8 M$ Q% z7 ^3 s
63.多和同事一起吃午餐,这是建立连接的重要渠道。( U) W- X2 d; y% Z1 X7 ^
64.制作一份热血歌单,都是可以让自己振奋的歌,心情不好时回血。8 c) ~" k9 {1 S+ K8 Y8 ^
65.制作一份安静歌单,当自己烦躁时,可以戴上耳机,回归平静。
, u3 @4 q8 F* I& b2 Y: K2 u% Q66发给领导的材料,如果他改了,注意他修改了哪些内容——这些都是自己的提升点。" ~; ?% U* U4 N
67.将常用的信息(例如地址、证件照)存成微信笔记,之后找起来会很方便。
. u) M4 D+ K7 C1 }4 ?, e68.想法来了的时候马上记下来,否则一会肯定会忘记。
+ t3 t% _. P! h0 b3 k' H! R69.开会时,如果主题与自己关联度不高,那可以开启观察学习模式:他是如何表达,如何应对他人的提问。这些都是学习机会。
- ^! N* k  ?4 l: K! {3 t3 `70.在讨论的时候要就事论事,不要出现「你这人」「你总是」。这是讨论,不是讨伐。# {# L8 V: B" o/ H" h$ m; ^; s

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" X8 P2 |4 ]: f. a9 i, J' O; D/ B& z$ `71.以前这么做不代表就应该这么做。就像《狂人日记》里说的:从来如此,便对吗?
& {" ?% ^2 V/ m72.一个月要看点人文社科类书籍,否则人会陷入到功利的漩涡。
' v2 B+ D; c1 h73.给建议时,加一个“前提”,没有哪个建议,没有场景。表述严谨点,可以加一个“大概率下”,避免陷入到极端案例的争论。比如大概率下,好大学的学生更容易找到好工作。/ h; n  S1 N; |4 R# {
74.交友要谨慎,和魔鬼在一起,魔鬼不会被你改变,但会改变你。3 G+ X* u4 r+ A% A  j( A
75.将抱怨改成「我可以怎样,才能……」,人的状态就会不同。比如抱怨工资低时,改成「我可以怎样,才能涨薪」,心态马上就积极乐观。
% R! K4 _7 H5 W$ z: z/ N/ s76.加班加点忙完一份重要工作后,如果有一段相对空闲的时间,可以放松,但不能懈怠。最好对上一份工作做一次复盘,或为下一份工作做一些准备。7 _3 g5 Z7 G& j6 i
77.给自己画一张时间表,大概每月要做哪些事情,特别是重要的任务在什么时候,然后提前为它做准备。2 ^% N4 G) H& S7 y1 i$ D
78.存一些特别的店。比如有特色的礼品店,适合 10 人以上聚会的饭店,当地有特色的餐饮店,它们会让你更有趣。
2 s8 Y5 f9 w5 m6 Z2 I" x79.布置一下自己的工作台,每天坐下时都心情愉悦。" X' h$ K# B- r& A+ j
80.做事前要计划,否则就会成为他人的计划。7 u8 B' x( t& n  t, U3 d: h

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81.有任务的时候,马上写下来,否则你会因为担心忘记而焦虑。; J( w* [% P2 s4 ^
82.汇报工作时,把团队成员的姓名都写在首页上,并有意识地强调大家的功劳。
4 ^% z8 ?+ V' D; J! K83.成功完成一项工作后,一定要庆祝,这是提升士气的重要时刻。3 c0 ~' x, ~  i1 g* P
84.不要在朋友圈里对有争议性的事件表态,你不知道这会跟谁的价值观冲突。2 a( z# S; n- S
85.准备一首拿手的绝活,比如一首歌,一个舞蹈,或者一个笑话,不知道哪个场景就需要你上台表演。
& J' q4 y( ?+ G- \86.买了一本书,当天就开始阅读,否则它大概率会在书架上沾灰。4 {! c# Q. m" m7 U3 z4 l
87.慎重选书,时间是最宝贵的财富,看一本垃圾的书是浪费生命。好书的来源一般有三类:教科书、大牛推荐的、领导推荐的。) C8 V' ~' G. }+ r  ?
88.压抑久了,一定要释放,可以是安全的大醉,可以是放松的旅行,可以是嘶吼的 K 歌。
: ~! Z$ k# a9 m$ k89.心情不好的时候,去一趟菜市场吧,烟火气总会带来温暖和温柔。
* R+ k8 }' ]# z- s2 [6 _- N90.在说完一件事后,可以加一句「从这件事中,我们可以看出」,它会锻炼你的总结能力和复盘能力。# v  K; }, J- z
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; j. a/ F9 L' r$ ?91.谈判时,底牌不要一开始就丢出来,因为万一对方还有大的筹码,你就彻底输了。
+ A; c3 t2 A, x. U+ P: v. a" V92.每周留一点时间给自己的小爱好,它会让你感觉自己不只是一个社畜。/ `6 o7 A5 Q5 o' N! B. P1 U
93.看综艺、电视剧时,把自己代入角色,思考如果是自己,会怎么处理/反应。你便拥有了更多人生体验。8 G% [: x1 |- k' ]% I5 w
94.不要用命令去要求他人,用共识去驱动他人。比如对待下属,他的目标多是成长、金钱,或者好的工作关系。那就让他意识到,这份任务与他目标的关联。只有在动机层面达成一致,人的主观能动性便能激发起来。
& c& t2 V; D# L5 F( y/ G! W" g' N95.多看看优秀的案例,虽然可能用不上,但至少知道自己做得还不够。有空间意味着有进步,而满足意味着停滞不前。
0 t4 @$ C9 Z+ V( W96.每次领导发言时,记录下他的表达习惯和核心观点,说不定哪天你要给他写讲话稿。
1 `" q* `3 O" d97.不要相信他人的保证,因为保证都是在特定时候、特定关系、特定场景下的情绪反应。等这些环境都变了的时候,保证也就没了根基。/ }* ]% L8 B5 ]$ a- O+ W
98.杯子里少装点水,这样可以多站起来几次,多走几步,也有个理由换一下心情。4 I% K1 F$ b  H( G7 V/ A; L3 _
99.每个月去一次书店,你会发现还有那么多人在努力地学习,你的动力有了盟友。每个月和一个非本行业的朋友吃饭,你会发现世界其实很大。
$ n3 Y8 `. t5 t5 O' S8 Y" v5 a; q  L100.走不出困扰时,拉长时间来看待。经历过的,留下来的,都让我们成为我们。
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7 O* ?. w) q: @3 C1 R6 p最后,请大家思考一个问题:# _; I# m8 I9 V& r
这些经验是如何发现的呢?是如何总结出来的呢?& X+ X' W4 K8 O7 Z" g5 R( O
其实,身边的人、事、物都蕴藏着道理。
" Z/ G" k8 |' l5 D% o; y大道自然。/ S; j: X1 f9 e; t
我们要做的,不是听了这些就觉得好、然后就完了,也不是要背下来。
% N( |0 M4 U' g% C# D/ H而是要知其然、其实所以然,从中总结规律,提炼出本质。2 W5 H% z7 k# n2 g7 s& \

1 w) Q) f$ o/ j; k如果这方面感兴趣的,读者朋友们可搜索添加:”职场的学问与实践“公众号,如下;
2 j$ b! i9 t3 a( A会与大家在威信交流,我每天都会有新的文章,欢迎关注。
, g# ^) j, f2 T6 J好了,今天的话题,暂时先聊到这里。
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你说的很对说f | 2022-3-17 04:53:19 | 显示全部楼层
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