为啥办公室常出领导？

显示全部楼层 · 2022-3-14 10:53:21

首先抛出结论：是岗位培养人，办公室工作性质提升了成为领导的概率。
那么办公室工作性质是什么，可以培养人的哪些素质使他们容易成为领导？就我个人工作经历而言，有以下几点：
（一）掌握机要，贴近核心，无形中更有支配权，自然练就了指挥工作的格局。
办公室是一个单位的运转枢纽，处于核心地位，各种人事变迁、资金调配、发展计划等机要信息都由办公室进行上传下达；各种业务往来、活动策划、后勤保障等内外事务也由办公室去组织协调开展，相比其他部门掌握了更多的资源和信息。在资源和信息相对倾斜的条件下，加上人的集权意识，使得办公室这个部门无形中比其他部门拥有更多支配权，而其他部门因为信息差和相对边缘的现实处境，也默认这个既定事实，较容易配合办公室工作安排。
（二）日夜锤炼领导必会的三板斧功夫。
办公室工作，简单概括起来主要有三件事：办文、办会、办事。
而每一项都是成为领导的关键要素，必会功夫。
办文：即写公文。公文要想写得好，首先得熟悉工作。
想熟悉工作，你就得去了解单位的历史沿革、职能定位、分管领导、发展战略、人事编制、财政情况、关联部门、工作成绩、存在问题等等上情下情内情外情。这里会对你产生两个好处：一是你相对其他人更加熟悉单位整体情况，拥有更高更宽的视野，考虑处理问题时更加全面妥当；二是在了解工作情况的过程中，你需要经常去对接请教不同部门的人，使大家都认识了你并且和你越加熟络，无形中打牢了群众基础。
除了以上两点，在实际写作中，还能锻炼你其他成为领导的素质：一是学会梳理逻辑，在指挥工作时能有条不紊、头头是道；二是学会揣摩上意，了解上级领导的兴趣点在哪里，想要知道哪些信息，然后突出关键，投其所好；三是学会避重就轻。了解哪些工作亮点值得大书特书、哪些工作遗漏需要一笔带过免得挨批。四是学会提升认知。迫使多方面去了解一项工作的深层次意义和真正目的是什么，提升视野格局，干起工作来不容易跑歪。
可以说写公文的好处多多。
办会：即组织会务。
要明白，身为领导，就是用开会来办成事的。所以如何组织会务是一件非要重要的事。这里你会学到两个东西：
一是学到会议流程、会务标准是什么。然后解锁其中潜藏的关键点，就是会前酝酿。因为很多事项的决定，都是在会前，和主要领导通过气后，才拿到会上走个过场的。所以会前的酝酿十分重要，可以让你借助职务之便，探知主要领导的真实想法，迅速拉近距离，变成领导可信任的人，有助晋升。
二是近距离学到不同领导面对不同会议性质、不同会场、人员情况如何讲话发言的技巧和风格，为你以后主持会议提供借鉴。这里又给你打下了成为领导的基础……
办事：这个就很宽泛了。换个说法好理解一点，就是会来事，能给领导排忧解难。
什么叫会来事？比如：
1.集团会议和政府会议发生冲突，你如何给领导请假？
2.领导出去接待超支，如何在不违反财务规定的情况下顺利报销领导的这笔账？
3.有人给领导送了几瓶茅台酒，领导担心被纪委查，又不好驳回别人面子。让你帮忙处理，你如何既把礼物退回去，又顾全双方脸面？
4.领导在开会时，会场突然涌进大批农民工索要工程款，影响会场秩序，你如何快速解围？
5.因为单位利润不达标，领导想削减员工年终奖，但又不能贸然去做。你如何把这个消息散播出去，帮领导探探单位整体口风态度？
6.领导非要选定一家公司作为项目承建方，按照规定需要竞标，你如何在不触碰F律F规的情况下，避免这个环节，让领导心想事成？
7. 领导暗示想安排自己人晋升，又担心其他领导不同意，你如何帮助领导疏通一连串的关系渠道？按照人事规定，需要几票才能落实？哪几票好争取？哪些领导是万万不能去找的？万一方式方法不对，被人举报，自己要不要给领导背锅呢？
……例子很多，就不列举了。所以办公室真是个锻炼心思巧敏、八面玲珑，驾驭处理复杂情况的地方。

办文办会办事，这三点精神内核掌握了，实际能力做到了。成为领导可以说是极大概率的事。
就算资质再差，在耳濡目染的情况下，也能做到“熟读唐诗三百首，不会作诗也会吟”的境界。
最后多嘴说一句，各位看官以后遇到机会的时候，先别因为自我感觉能力不足就贸然拒绝，先顶上去再说。因为人是环境的产物，有了岗位有了平台，只要自己肯学，能力上去是迟早的事。
要记住，很多时候不是因为你能力突出才被重用，而是你被重用了才能力突出。