你用过哪些强大的快捷键？

我觉得office里面有2个快捷键非常强大，简直是强大到没朋友。
一个是PPT里面的F4，在EXCEL或者word里面也可以用。Office中的“F4” = 重复上一步操作。

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( C  I4 M$ [. ?" G2 b" H
  ~( E- @2 o# P( l什么意思呢？比如我输入“利兄”，按一下F4, 就会自动再输入一遍“利兄”；
& Z  W  P( e6 q: k1 R案例

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F4相当于复制、粘贴、对齐和格式刷。
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" u" q) X) k5 r# o" r5 |( r
复制粘贴
输入一段文字后，要想在文档其他部分重复输入，可以直接召唤F4，无需复制粘贴的操作！具体可以看案例一。
! C$ L5 H$ w) U' g. O9 h# E
. F# d/ s; z& D* C! R+ D' g复制粘贴+对齐
, ^5 U5 ]- ]; o: J) U* b4 e
什么意思呢？就是在复制粘贴过程中，保证复制出的形状与前一个形状对齐。
& v5 _6 Q, |/ j$ Y案例二
如果我想生成4个圆角矩形，而且要保证圆角矩形之间横向对齐，间距相等，该怎么做？
* z2 Y8 H; X! c" Q! j# Q. O  f+ k( `第一步，我们可以先画一个圆角矩形
第二步，按住Ctrl+Shift，然后横向拖动鼠标复制出一个圆角矩形
% I+ F' |1 W6 }0 C第三步，按一下F4，就会等间距复制一个圆角矩形


8 V# `; `% z2 Y) i9 X$ d
格式刷

, ]4 |- o# f4 y, T) G( x- E' M什么意思呢？就是我们可以复制上一步动作中的格式样式，比如改变字体，加粗，颜色变化。

案例三
如果我想将上面的4个圆角矩形的颜色更改为橘红色，那该怎么做？
第一步，我们可以先将其中一个圆角矩形的颜色改为橘红色~
/ L& G# f' C0 L5 L+ c第二步，然后选中其它的圆角矩形，按一下F4，就可以了~

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同样的道理在文字中也一样，比如我们写好一个PPT，想突出一些关键的信息，我们就可以用F4进行快速的格式刷。

  l3 `% w2 M% A2 B案例四
6 [& f& ^3 y7 [" q/ Q8 n) j我们要将傅园慧个人简介中的关键信息标红，该怎么做呢？

第一步，我们可以先将其中的“浙江杭州”改为橘红色~
第二步，然后挨个选中其它的关键信息，按一下F4，就可以了~

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" d& g8 }1 R2 `& o表格处理
F4在表格处理上也有着天然独厚的优势，比如我们增加表格的行数，合并单元格，更改颜色等等。
案例五
3 Q" p9 H7 f, e9 o( ^; \我们要将下面的表格增加了6行，该怎么做呢？

; F7 [# g" j" S4 |9 d% Q9 g第一步，我们可以先点击插入，然后在下方插入行。
第二步，然后挨个按一下5下F4，就可以了~
0 j  F% z$ i" v' U6 \4 ]


F4的神奇作用除了应用在PPT中，还可以用在Word和Excel中。

! h% {, r+ N) V5 u% M" J第二个强大的快捷键，叫Ctrl+E，这是快速填充的快捷键。
这个功能在EXCEL中特别好用，用它处理表格，实在太快，效率提示百倍。
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. F" U! z; q9 l4 ?3 E下面我通过具体的案例，给大家分析一下。

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从表格中提取出生日期
下面是一个表格，我们需要从身份证中，将出生年月提取出来。
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! i; D! Y( y# u4 l4 g- _& J! s$ C
# Z0 I7 d( c# t3 m* R
- p" w4 I& b% m本来我们需要根据B列的身份证信息，然后一个一个的录入。如果有几百条信息，至少需要录入半个小时。
- e+ }# k9 B& {现在只需录入第一个出生日期，然后按快捷键Ctrl+E，只需要一秒就可以将出生日期从身份证信息中提取出来。


7 y- W; u' z. a. [, P# ^) B/ C
! P) k) o6 l( d6 h6 d02
批量添加符号
下面是一个表格，我们需要将B列中的节目都添加书名号，比如，谈判官改成《谈判官》。

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本来我们需要挨个去添加，这样肯定特别费时间，如果内容很多，那么这也是一个巨大的工程。
" E7 L! v, E7 `1 _+ V现在只需要在B列边上再插入一列，然后在第一行录入添加书名号后的节目名称，接下来，按快捷键Ctrl+E，只需要一秒，就可以给所有节目添加书名号。


/ H; N" j% t! W6 h% V  c# m
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信息拆分
下面是一个表格，我们需要将A列中的数据拆分成两列。


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这是用数据系统跑出来的原始数据，我们在进行处理时，需要对A列的数据进行拆分。
现在只需要在A列边上再插入两列，然后再分离文字；操作很简单，只需在B录入第一个文字《谈判官》，按快捷键Ctrl+E即可生成。然后在用同样的方法可以提取频道。
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) x: T8 J1 U. t, X

+ S5 ]$ k# Q* h, `! @! f04
: Q1 ~9 `! J" A" f( I$ M. f单元格内容合并
3 X8 l. ~% S3 w: a! c. ]下面是一个表格，我们需要将表格内的信息，用一句话小结一下。
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常规的手写录制肯定很费力，所以我们还是用快捷键Ctrl+E。
4 r0 n) N4 I) `/ W' i0 Y我们在边上再新建一列，在第一行直接输入“湖南卫视《谈判官》收视率1.207”。然后按快捷键Ctrl+E，即可全部生成。
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对了Ctrl+E这个快捷键是office2013版本才有的功能，版本太低可能不太适用。
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! S1 O# _# D/ Y- R/ a+ A3 ^这两个是我目前认为在office里面最强大的快捷键。

' K# k9 v7 K! O& _# p除了这两个之外，再推荐3个好用的快捷键。
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第三个快捷键是Win+D 快速切换回桌面
上班的时候难免会偷懒刷刷微博或者看视频，这时候如果老板 “ 不经意 ” 的从你身后路过。。。
; K& I( }4 O' t' Y1 j: [0 Z, N来不及用鼠标关闭窗口怎么破？这个时候迅速按下 win + D 就能一秒切换回桌面上。

) K5 G! j" p7 n# u5 Z有了这个快捷键，以后总算可以愉快的看球了

% p1 d6 f2 {, X" A8 x第四个快捷键Win+L 锁屏
每次东西做了一半，去上个厕所回来，发现文档被关了，电脑被同事动过。
: u- b; H: o/ M7 A$ C电脑是个人隐私，所以我们每次出去的时候，记得将电脑锁屏，而锁屏的快捷键是Win+L。
0 _# j* {) D$ B7 J! n再啰嗦一个常识，有人问我电脑上win键在哪里，下面这个标志就是啦。
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4 C+ j* F/ A4 n! h. G2 W第五个快捷键Ctrl+S 快速保存
: c5 k+ }$ z. U+ E相信大家都遇到过PPT突然奔溃的情境，如果此时你的PPT没有保存，真是想死的心都有。所以要养成随手保存的好习惯，Ctrl+S可以帮你。
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( F# A1 T7 U( l3 `1 I* D就这些了，赶快去试试吧。
6 P) Z1 W+ x5 i9 ]$ p8 C$ J对PPT感兴趣，不烦关注一下我的知乎 @利兄

我还写了几篇不错的回答，值得一看！

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6 C4 J. {$ ?9 v9 O" _: ~PS：我是利兄，与PPT打交道有5年了，本文首发利兄日志（lixiongppt），一个我分享PPT教程的自留地。