VLOOKUP 到底有多重要？

VLOOKUP 最全18种用法都在这里了，包括基础语法，函数的嵌套，数组的应用。关注我，成为Excel高手

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干货预警，全文4688字，配图20张，带你系统认识Excel函数。赶时间的朋友点赞▲收藏★喜欢❤，有时间再回来看看~
在Excel函数中，有那么的一个万金油Excel函数，它既可以正向查找，逆向查找，多条件查找，还能模糊匹配，它就是Vlookup。VLOOKUP作为函数之王太重要了，招聘要求以VLOOKUP和透视表，来考验求职者是否熟练使用Excel。


. |4 X! f3 t% a4 v( I2 ]
6 n* Z0 X( U7 M. e
VLOOKUP函数指引

* w4 x- m0 K$ B! {2 K许多小伙伴想要练习文件，为了方便大家学习，特意录制了【公式和函数】的课程，点击下方链接自行领取，打个五星好评即可。

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附：Excel函数构造

1 m0 q. A9 u' H5 A5 K可能许多同学不太了解函数的构造，所以就无法学会VLOOKUP函数。一起来看看Excel函数在使用时有哪些规范，首先我们看一下标点符号的使用规范：

2 M% x2 \/ b. r  {( Y9 N3 T
在函数里面的标点要使用英文输入法下的标点，在Excel上，SUM的参数个数是不固定的，区域和数值的参数也能混合使用。
9 ~, {( Y$ a4 {6 Q

接着，我们看回VLOOKUP 的使用规范。
/ C- r& U2 }0 Y" g: C
- h' P% N' D# [" C一、VLOOKUP函数

VLOOKUP函数既可以正向查找，逆向查找，多条件查找，还可以模糊匹配，它就是Vlookup。 先看看它的语法：
. U. l, T+ G  _; X
/ w& Q; o" |4 K4 C5 Y
7 A4 ?7 _+ z. ?0 M$ Z" j  c; p9 F
) }4 d8 _( N9 D8 e* ^- E4 P第一次看到的人，看不太明白其中的意思，下面我们通过具体的例子

7 v1 ?% _  q! l# }

①用谁找：一般是单个单元格的值。
" ]3 r4 Z6 l# w3 R$ y' n7 R②在哪找：一般是单元格区域。
③返回第几列：返回列数从查找区域算起
# N  \- w9 n! K# x3 d) n④匹配类型：精确匹配用，0或FALSE，近似匹配用1或TRUE。

接着，我们通过具体的例子用法进一步巩固其中的知识点。
, c) o6 @: ]- s7 V) `<hr/>1.正向查找
) x" e$ M7 ^9 \$ ]6 V6 |
例子，我们要在成绩单中找到喜洋洋、哆啦A梦、大雄的段位分别是多少？
$ J1 c3 G9 ]. I8 O; u: Q( Y

( T* H% b& Y" u% u+ e
( X, `8 {/ B3 w+ e# R& Y我们看一下视频的内容
- }! o  |* q; z4 v" \
6 a. E5 I& R: J1 _! K  z4 u这时候我们利用VLOOKUP正向查找即可，在段位处填入的公式为：
=VLOOKUP(J3,$B$2:$F$94,3,0)
3 A" o1 v7 M6 N1 H( d
/ z( P& a8 E  C, b, A

% c3 h8 I& F. [7 A2 i/ @3 j* H( `发现一：②查找范围，要根据①用谁找作为，查找范围的第一列。
* \" @+ I- a* k5 `" |7 ]6 ?发现二：返回列数是①查找值在②查找范围（红色区域）的第几列，而不是整个表格作为参考系。
【段位】在查找范围第3列，所以返回【3】


/ N- a7 \  ?, C8 _' J喜洋洋、哆啦A梦、大雄的段位分别是黄金、白金、黄金。
<hr/>2.查找多列
+ d  G- Q- N8 J. l# f
. q! y. k0 m1 F. r: d# L) u9 M例如现在我们要找喜洋洋的段位，数学、语文成绩三样东西
; P! v. k& H# Q


公式为：
=VLOOKUP($J3,$B$2:$F$94,COLUMN(C1),0)

) I* i2 d7 \  X" R; h( J
+ a% G* y6 p2 @对比查找单列和查找多列的公式
查找单列

3 ?" ^  D( {& Y% |8 ~7 X
  S. p& b) W/ R# R
" I: ]6 k5 ~+ j4 d4 Z查找多列
( T% U# m' g7 Q1 s% `

发现一：①用谁找的J3变成了$J3，固定引用J列
发现二：③返回第几列，由固定的3变成相对引用COLUMN(C1)，当我们往右拖动填充时，里面的C1变成了D1，E1。

* s, i) Z; Z) U
在函数中，COLUMN(C1)=3，COLUMN(D1)=4，COLUMN(E3)=5，COLUMN函数只与列有关，与行无关。


<hr/>3.逆向查找

例：我们现在要查找哆啦A梦的学号



; j: h3 S% q( [* e# h首先，看一下VLOOKUP逆向查找的视频：
3 R5 O& Y+ m7 h! A5 z逆向查找表达式：
# ?7 w4 M, w+ i9 f& t=vlookup(查找值，IF（{1,0}，查找值所在列，结果值所在列）,2,0）
4 m1 h2 B9 {8 k( \5 R: ^8 l正常表达式：
2 ], v: Y) s: J
' {$ Z" R7 H- X2 C8 p1 Q
- b- X3 K- O" q" G# X8 D  ?逆向查找表达式：


6 ^; J, i) s, d通过对比上面的2个公式发现，主要是②在哪里查找发生了变化，由原来的区域，变成了IF函数嵌套。我们可以理解为红色部分的IF函数，重新构造了②查找区域。



5 @) D7 z* x, ^延伸阅读
在工作时，我们可以直接构造出辅助列在数据最后一列，这样可以沿用原来的正向查找的方法，可以用隐藏或填充颜色把【辅助列】隐藏掉。所以我们要学会灵活多变。
. d$ `% f1 }/ N" d
6 W; L, Z$ m2 Q5 k3 F
0 C' f+ C  U* B/ d( y6 A8 s
6 `4 R  B$ _6 l" b6 N0 K$ Y, ^( |<hr/>4.多重条件查找

我们想查询一下北京的樱木花道，语文和数学分别考了多少分？
, G( B4 R! L- S7 A$ Z- A" t
9 m) i, ]5 O. v0 g

9 i) y0 n/ a2 Q% p0 o9 j8 e首先，看VLOOKUP多条件查找的视频教程。
$ U4 ?" V- G1 i( I" P* f3 W
7 t/ i9 t/ D0 L2 R表达式：=VLOOKUP(查找值1&查找值2，IF（{1,0}，查找值1所在列&查找值2所在列，结果所在列）,2,0）
+ E* U: Y9 d; L. z/ o
/ E6 l# n+ I5 @
重新构造的查找区域，大概是长下面的样子，这与上面的（3）逆向查找一样，重新构建②查找区域。
" G0 R. \, t+ V) |! r
, K( g) k3 T, ~
所以，语文成绩的公式为：
=VLOOKUP($I3&$J3,IF({1,0},$B$2:$B$94&$C$2:$C$94,$E$2:$E$94),2,0)
输入后记得是按【Ctrl+Shift+Enter】，因为里面是含有数组运算的，均需要按三键结束才能达到正确答案。
7 c. H/ n4 t! d* A9 Z: y8 E

延伸阅读：利用SUMIFS解决更简单！

如果多重条件查找返回的结果是数值，可以通过sumifs函数来匹配出结果值，这样省去写很长公式的麻烦。
函数的含义

=SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)
4 u/ X4 |, V3 ^  Z  ]: t=SUMIFS(求和区域, 条件区域1, 条件1, [条件区域2, 条件2], ...)

0 M2 p( a" d) q- |, k
* j2 D& o- c; w7 N4 J2 k* v如数学成绩则表达为：
8 o' o  U% {4 d  a3 b3 z9 i=SUMIFS(E:E,$B:$B,$I3,$C:$C,$J3)
. |. b/ t- Y" O4 j' a$ p: ^: Y( D


, V) t- U9 F% i0 G2 f* J5 ~So，解决问题的方法是多种多样的，改变思路能更好的解决问题，例如这个多条件查找一样可以利用构造出【查找值1&查找值2】的辅助列，这种方法大家可以试试吧。
<hr/>5.模糊匹配
3 x7 ]) B2 a5 m- G& `
例如需要把学生成绩分成优良中差四个等级，首先把这个优、良、中、差，四个分类的标准告诉计算机，需要转化成如图。

( Y. [3 ]6 a+ B& y" d
接着直接套用vlookup公式，这里先简单带过，下面我们再详细剖析VLOOKUP的具体用法和含义。我们就用vlookup的近似匹配，就能把分数归类到对应的档位中。
输入公式：=VLOOKUP([@成绩],$J$4:$K$7,2,TRUE)


9 U: M2 f$ [1 Y# ?: h5 w; n我们可以看到利用IF嵌套和VLOOKUP均能得到一致的结果，所以在IF嵌套较多就用vlookup模糊匹配来做吧。模糊匹配最后的第四个参数为：1或TRUE
4 ^7 t, `( v4 h
% N# j! x7 S& p8 r

" B: l( w2 u& U$ i8 r1 o$ l看大家学习热情高涨，在这里补充另外一个重要函数，SUM函数。顺便给大家提供VLOOKUP的课件，通下方链接即可获取~
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: `9 H5 O+ u9 ?& W' H1 }8 d4 R

二、SUM函数
# k' p6 ]# v, k" P( U
/ H% G2 W( o% ]! g* m+ b3 I0 G& M求和是Excel中用得最多的统计，它就是sum函数，一起来了解它的语法吧。

2 e% ~: J7 j; U3 \1 @4 N5 Q

$ Q1 T& d4 I& c/ V7 M7 F可以直接看视频教程↓，点击播放。
* k& B3 P" X) h" i
( P# S0 A  l+ M! v9 _9 V可能许多同学不太了解函数的构造，一起来看看Excel函数在使用时有哪些规范，首先我们看一下标点符号的使用规范：

/ C8 T: L( N6 `: G

在函数里面的标点要使用英文输入法下的标点，在Excel上，SUM的参数个数是不固定的，区域和数值的参数也能混合使用。

. K! V% v1 m( w" o! k4 o
为了方便大家理解SUM函数的含义，特意制作了一个小案例，希望能帮助大家理解这2个含义：
4 ]+ E" U% X# h- M4 P- l①number参数可以写成，具体的数值，单元格，或者单元格区域
②参数内有空白单元格、逻辑值、文本将被忽略
5 Z9 O: k# }" B% p  O9 ?0 @0 c, X" `



  q2 E' F+ U4 @5 N三种情况SUM函数的案例

SUM函数看似简单，其实在使用时有许多技巧的，今天就通过具体的栗子，带大家认识：快捷求和，隔行求和，累计求和，乘积求和，多表求和
( A' q( `5 r: E$ U! p, z
; M# h1 s" x/ ^. N# G. }* v1.快捷求和【ALT+=】
日常遇到规范的多个单元格求和，我们可以直接选中数据区域，按下快捷键【ALT+=】，直接实现求和。

2 p- x# |: \) {; T/ ^6 p4 I2 A


2.隔行求和
7 N# L. F2 ]1 M求多个的不连续单元格和，利用【Ctrl+G】先定位【空值】，然后按下快捷键【ALT+=】，这样提高效率非常明显，记得找机会在同事眼前露一手。
: M) u+ y! a! _* `: v: W
' n4 u7 P2 C! Z
7 D. h1 z! `) U% l
3.累计求和
* J( S4 w) I1 u* [一些情况下，我们需要用到累计求和。其实很简单把开头引用的单元格固定，区域下方单元格相对引用即可。
% R2 v8 Y! R8 C1 `4 F公式：=SUM($C$1:C2)


  J1 K) e+ G  D6 D# n  X- k# _
4.乘积求和
/ F- T$ w! W) s: P! [" w买东西算钱时候，我们经常用到乘积求和计算。像这种【单价】*【销量】，直接利用乘积求和，算出总销售额。结束记得是【Ctrl+shift+Enter】三键结尾，不能直接按Enter。
公式：=SUM(C2:C10*D2:D10)

( k# m5 Q& C& _  {
! z( W/ Z  E( u& f
5.跨表格求和
8 k% ]8 k- m0 f2 L4 u+ Q) N在统计商品销售时，每个月数据分别在不同的工作表，我们就可以利用跨表格求和。值得注意的时，这种表格城市的顺序一定是要一致的，即所有工作表城市顺序一定是北京→上海→广州→深圳→杭州。
公式：=SUM('1月:3月'!B2)
6 \6 d2 D! p0 I- C0 e! u& C

9 x& m0 m# r% v
" P+ b7 C* U4 e3 P# Z* m& q许多小伙伴想要练习文件，为了方便大家学习，特意录制了【公式和函数】的课程，点击下方链接自行领取。

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: Z7 ?6 s  Q' y" _7 d如果你的Excel是2013或之前的，记得升级一下啦
, C9 y4 H7 e* v, T
0 t1 B3 |; ?- K0 J% q: mVLOOKUP真的是函数之王吗？你认为哪个函数才是NO.1 ? 欢迎评论区讨论~