毕业5年,17年开始带团队,确实很多事不做到管理这一层,就真的意识不到。
4 k. O# `* ~' z4 v% M3 x9 B/ E带着【执行者】和【管理者】这2个视角,再结合我毕业至今这5年的所有职场经历,聊聊“职场潜规则”。! l! O+ C; L# X+ I8 c. u! K
9 S$ b; \5 W ~1 z9 J3 G. l来看看下面的几个工作场景,你是否觉得有一丝丝熟悉?3 U* n. n0 E$ s# i/ }: \' r
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你接到一个工作任务,需要5天内完成,于是你忙忙活活,终于在5天内完成了,结果上交后领导说这并不是他想要的,让你重新做。你不仅辛苦白费,还惹得领导也一脸很不爽的样子;# q, A. Y6 x* A5 e. b
! E& |& Z0 v g; Z和合作方沟通,你感觉自己职级低经验少,于是语气过于谦卑,导致自己代表的这一方处于谈判的劣势地位,影响了团队的利益;8 p6 e# V3 m, R3 Q
& b; \1 u' [! I8 L为了快速达成工作目的,你跳过领导去跨部门、跨职级沟通工作,领导得知后很不满,你心想这领导心眼也太小了,一点也不“扁平化”;( Z0 l0 R6 Q' @+ j" P$ L, s
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你接到了一个工作任务,但是始终推进不下去,而领导后面也没再提及,于是想着自己尽力了,领导也忘了,便不了了之;……
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这都是我们日常工作里非常普遍的场景,如果你在上面看到了自己的影子,并几乎忍不住想要对着屏幕大喊——
# k! k* H4 Q/ ?7 H“对!我的遭遇就是这个样!”
0 {, {) j$ }6 Z* \那么,恭喜你,该踩的坑你应该都踩了……& M$ C4 G, l0 _5 a
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9 ]3 f2 E- \8 a今天这篇文的目的只有一个,希望可以帮大多数还在执行层的职场人了解:
( e3 Q( Y9 m0 O( r① 类似上面的坑为什么屡屡发生0 W! {& v6 W' G
② 今后在职场中如何避开大多数坑2 Y7 n( t" s3 h
. T, f q/ J& e# Q; X' u) s首先说说,我们这些当代优秀青年人,明明是聪明能干又敢拼,为啥还会踩坑?
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其实我们所说的“踩坑”,就是指我们所做的一些事情和公司或领导所期待的不太一样,导致我们没有得到正向的评价或结果,费力不讨好。
$ A: s6 {; ]& e# ~; Q3 w那么为什么会出现“我所做的事情和公司/领导所期待的不一样”这种情况呢?6 L* Q- [, F& X2 w" o; l( j
( `; X9 c- _$ U3 x# \$ t原因主要有2点: X6 Q/ N' ?" L ]3 o- y& ^: Z& i
1、不同的身份关注点不一样$ M8 f7 s' l [. q3 ` R* l
领导交给你一个文案的撰写任务,目的是为了快速推进一个项目宣传的case。对你来说,这是一个文案撰写的任务,写完就over。但是对领导来说,这只是一个大case里的其中一个非常小的环节而已。) B3 Z; G! z$ U. N# r& b
两个人对同一个事情的看法和认知完全不一样,所以对于这件事的时间倾斜程度、重视程度就会完全不同。- I3 O# x+ Z$ A. ?3 R v
所以每当我们需要开始去做一件事之前,可以尝试跳出自己的视角,去了解一下这件事对部门、对公司的意义是什么。
/ c# N0 O. e1 a4 H/ n; N多维度地了解一件事的本身,更有助于我们去真正做好这件事。
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2、沟通不到位导致的信息不对称
1 U6 u$ P( R6 k$ W# ]3 Y/ f! J" \领导对小雪说,你去跟进一下这个case。
; E0 s1 e" m) S+ @! Y领导的意思是让小雪去负责这个case的所有落地工作,但是小雪误以为领导只是让自己去查看一下这个case的进度。: {' C- y* i; C4 C% J# v
于是小雪“跟进”一周后,来和领导说,根据这一周的观察,这个case毫无进展。
' U8 ?( s# q* G+ e9 G: j领导卒。 x' n9 d% ^' H: B" P
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人是很复杂的生物,即使是父母和亲兄弟也很难知道你内心的实时动态,那么我们和领导、同事之间自然更是如此。因此很多时候,我们非常需要“沟通”这件事。
+ y: i0 s( t. Z) N很多信息不对称都是源于“我以为”、“我觉得”、“应该是”和“可能是”。
& j: \" w) b, b. r, n" D所以,当你不确定的时候、当你只能靠推测和猜想的时候,请停下来,立马张口去问、去确认。% Z. x& p8 a, ]9 L* V2 ^, c2 P4 f
一句“领导,再和你确认下,这个项目接下来是由我来帮你跟进情况和进度,还是说彻底由我来负责落地执行呢?”并不难。
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企业的组织架构之所以存在,就是因为每一个项目线、每一条业务线都需要有条不紊地下达和执行下去。所以组织架构中的每一个人都会有各自的压力和使命。: Z4 J1 q# x/ c) I6 i
很多时候,换另一个角度去看事情、多一些确认和同步,会让我们少踩许多坑。5 d8 j4 _, V+ T7 {; R( @' L
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那么,作为职场小单纯,我们到底怎么做,才能避免不停地踩坑呢?这将是一个永远也说不尽的话题……
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: C* @! ~; I( |( o1 m8 V3 T) v: G但是,我至少要和大家分享6点,这6点是我们在日常的职场中会高频触及的。大家若是能先掌握这6点,就能避开职场上90%的坑。
/ @ c3 m6 r8 i% a(此处的90%是形容词,不是数据,千万别问我90%咋算的)
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+ h* E, i8 E. H& z+ q- d-----6条tips,避开90%的职场坑-----
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1、言必行,行必果,件件有回落! ?- R# `; v) w
这句话很好理解,就是职场上无论什么事,到了什么进展,都要有所反馈。
9 f% o0 e' V- v T通常情况下,一个任务完成了,大家多少还是会告知一下领导或者同事的。9 P m0 B4 Z, f- S' b
但是在遇到一件完不成的事情时,大家通常会选择自我欺骗似的不了了之。以为只要不说,领导就会忘了,领导就不会对自己失望。% ]- d6 G, Q* L7 [( c
殊不知,你的不及时同步,导致他无法第一时间知道你这里出现了问题,于是无法第一时间找到其他解决办法,项目的进度被耽误了。* G, q7 ?1 L! G w0 T
这个时候,就算你没有被批评,你也已经被冠上了一个“不靠谱”的标签,下次再有重要的事情他可能不会再选择交给你。那么,你的机会自然也就会变少。3 C1 p. Z- R7 j# N2 Z5 S9 K
所以言必行、行必果,件件有回落,及时同步工作进度,可以让我们避开大多数坑。
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. ?1 @, H6 p) _( v5 z X J2、在职场上说话,要学会不卑不亢2 J { t9 @2 Y/ V. {, z
我转行互联网后,负责的是公司的市场部,所以自己以及带出来的同事都需要涉及到“合作沟通”这件事。. a' G2 J$ u2 V1 z, M3 Y, C' o
在这件事上,会出现非常明显的2种人:6 s* B! S0 s" e
第一种:由于自己团队/公司的名气较大,所以代表公司沟通时,觉得自己非常了不起,与对方说话过程中始终透漏着一种莫名的骄傲,甚至没有礼貌;
# f- f4 }/ I0 z- A) B8 s第二种:由于自己只是一个一线小员工,觉得自己对面的人是个“大佬”,所以说话过分卑微,毫无气场,全程被对方带着节奏,谈判底气全无;
$ V6 g( w1 W3 Y c' k无论是哪种,大家都忘了最重要的一点——
" E8 [3 U" N2 _" U* w当我们代表公司谈合作时,我们都不再是“自己”。
* R; u' h$ f3 N# G4 J5 p不管你厉害还是菜,我们此刻代表的都是公司的品牌和形象。这时候我们说的每一句话,透漏出来的每一个气场,都代表着公司。 ]- T) h! g) q$ u- \ x/ a
所以,不卑不亢是最好的态度,既能把握节奏,也能保持风度,同时还避开了大多数职场沟通上的坑。
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" q" k% G+ _) l$ _3、尊重组织架构,不越级≠死板- n6 g$ R1 w. s" D4 N
很多朋友过度理解了“扁平化管理”这个词。以为无论什么事,任何人,都直接去对接就好了,不要被职级绊住脚,这才是新时代的、年轻人的公司!
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\' u, l0 R; D9 V0 c9 Z1 y6 R事实上,你不是部门的负责人,你就算和其他部门的人提了一个需求或想法,对方部门的负责人在决策前还是得和你leader再次确认。
) i9 v2 H. B8 N6 J. M8 p. F/ n* S因为再开放的组织架构,决策权也是有限的,你作为一线员工,你不能为决策的后果负责,所以到头来,还是得回到你上级这里。
; n! {1 P8 Q( t+ Y) H; j3 m+ \6 K那何必绕这么一个圈呢?所以不跨级≠死板,而是为了让信息更加高效、有效地传达。
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4、从制造问题,变成解决问题5 t# _+ c% H, B$ d( t* g
很多初入职场的朋友,由于刚从学校出来,都会误把领导当作学校里的老师,渴望从领导那里学到东西,获得成长。% {# C3 U- p! M! n! P c6 k
这点本身没错,一个好的领导确实可以让我们学到很多东西。但是问题在于,这需要我们主动去学,而不是被动等教。. ~9 y9 I# G4 ]+ v
领导很忙的,能上网搜到的就不要张口问了,能让领导做选择题的就不要做论述题了。
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小A:“领导,请您教我一下方案怎么写比较好呗?”8 u" M0 ?1 s3 L2 h
小B:“领导,我在写方案时遇到了问题,我自己查了下资料,看到3种说法,分别是……,您觉得这3种说法哪一种更适合我们这次的方案呢?很想听听您的想法学习下。”
2 C& \: B% x0 s4 g s这两个人中,小B在领导心里的学习能力和解决问题能力完胜。
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5、小步快走,及时同步! g8 J, C1 z+ [ M$ g' s! B
很多朋友接到领导的任务后就会立马着手去做。做的过程中无论遇到任何艰难险阻,都靠自己琢磨和思索,没有在任何阶段和节点与领导同步,觉得这个才是靠自己的能力做出来的。0 P- Y: G/ y1 u2 a/ d, h5 N q
但是在上交结果后,被领导告知这完全不是他想要的东西。领导很窝火,因为已经到了截止时间却毫无收获;你也很沮丧,辛苦这么久全部白做。4 g" {2 e' d4 L& h! {1 B9 L
这个情况太常见了,相信大家都有遇到过,简直太太太费力不讨好了。( R- @% | B9 ?2 r2 m1 ^7 s
所以小步快走,及时同步,每到一个节点,都和领导确认下有无跑偏,避免一口气憋出一个大错误,让你和领导都尴尬。
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9 [1 A* k% U0 A6、面对自己的利益时,要敢于争取4 l" k8 k; p& i8 a$ o3 a- s- i/ @
我遇到过很多刚毕业不久的朋友,由于对自己业务能力的不自信,所以总是不敢表达自己的想法,也不敢为自己争取应有的利益。9 @2 C9 i' g" h
对这些人来说,连请个假都要斟酌N天才能说出口,就更别提申请升职加薪了。
; y3 m9 r; P" _/ ]3 L但其实,当公司或领导发现你是一个不敢为自己争取合理利益的人时,他也会开始怀疑,如果有一天你作为部门负责人,你是不是也不敢为部门争取?; x+ Z7 W7 I" p$ |9 J
有谁会想去找一个不能为团队争取利益的人做事呢?7 P5 S" H; o! C8 Y$ v
所以,尊重自己,公司才会看到你,才会尊重你。6 q, Z! N* o& d/ ]+ x. r5 c
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呐,要说的6个tips说完了。
) V+ I/ e+ w, n- q希望可以帮看到这里的朋友们成功避坑。, W% l, B- I/ D- U
9 p! _! z( v w; J' y其实每一点都能展开写得非常详细,但是由于这里篇幅有限,无法一一展开。
8 L9 J+ U% P1 H如果大家对于哪点有想深入了解的,可以在评论里告诉我。我后面会根据大家的需求单独针对某一点再详细展开。
1 W" f1 [" k' y1 j8 W* G) o总之,还是那句话,不打无准备之仗。职场如战场,准备好自己,才能打出完美的战役。朋友们,一起加油吧~
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8 K& A2 g! w# j+ n- P& F c(如果你觉得本文还算不错,还算实在,那就点个赞吧,不要憋着你对我的喜欢啦~)
2 ^$ f W S& U<hr/>2020.4.21更新——$ E7 F0 X& E- A
对了,强调一下,每一个问题的解决方法都不会是适用于所有人的。; l. c0 j/ F2 A" |4 l+ w
我目前为止对外分享的所有内容,都是从我亲身经历中总结出来的,也是我个人亲自验证过确实有效的。
4 f* e4 {+ L- c/ u# n但它们虽然适用于我,却不一定就适合于你,甲之蜜糖乙之砒霜,所以还希望大家辩证地看待~
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1 {# Y" P) A6 q1 G) U还有其他问题的话,留言区见吧,基本都会回复哒~# g1 B6 g) j# t* W% S# Z
<hr/>大雪殿,90后,16年从「深漂女兽医」变身「北漂互联网人」。
0 u$ y, G" F* r- Q) `做过执行,也带过团队。" J; }! l" R! P. R
待过创业公司,也进过万人大厂。
/ x: o5 |. L7 ]8 ]毕业4年多时间,从月薪3k到年薪30w+,如今自由职业ing。
+ f, o. K9 T0 \ h& X& |& N日常分享和“职场”“思维”“北漂生活”有关的内容,我会一直成长,所以也会一直分享。# f0 H/ W; m# n- z; x
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