职场能力的本质特点是「可迁移」,也就是说你在这家公司学到的技能,能在下一家公司用得上。这也是你在工作中就需要有意识去培养的能力。也包括演讲能力、自我管理能力、结构化思考能力等等,这里我先说前两个,内容有些长,希望你可以看完。
2 H$ ~$ x$ b. S/ _( C一、如何公开演说. R6 N b/ ^0 k6 R
; F3 c: D1 Y I( ~$ i3 ?( @1、打磨优质的内容
5 H( V, B1 ~9 h; r在职场中演讲无处不在。大会演讲、业务展示、工作汇报、面试、自我介绍、内部会议等等,这些看似习以为常的场景,其实都带着演讲的性质。如果我们能带着演讲的意识去看待它们,我们的语言感染力将变得更强。下面我们将以工作汇报型演讲为例学习,因为它在职场中最为常见。- q9 L4 Z/ O' W+ k7 h' h; [
目标& Q; Z, s q2 U9 F- v* M" M
在演讲中,我们一定要有明确的目标,才能带来满意的效果。这里我们直接用SMART+V方法检验演讲目标是否明确、是否为他人创造价值:3 j) X+ j4 i( H9 \$ _6 r
3 ?) M4 m; P. k* l1 p7 v
+ ^* J: q3 U9 C' h
俗话说,好的开始是成功的一半,有吸引力的开场能快速抓住听众的兴趣。这里小鹿直接为大家推荐三种别出心裁、可以直接套用的开头方式:
5 G. W4 `. F) P G% s0 u
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+ z8 K3 e3 q) x5 k) o主体部分是评判一个演讲是否有价值的关键所在,它的重要性不言而喻。为此我们要分三步,1回答问题、2呈现洞察、3保持关联,循序渐进地呈现演讲主体内容。' e8 I. ~$ H' c! }* E
1回答问题:
2 ^) f4 R1 o v/ r这步要求我们先明确演讲目标,分析听众可能会有的问题,之后再用金字塔结构完整地、有逻辑地呈现你的答案。例子:& d' o. q1 a" k# F: [- T2 p
假设我们通过前文提到的SMART+V方法得到了演讲目标:让领导在汇报结束时批准项目第二阶段的40万预算。 针对该目标,我们能分析出听众最想知道的一些问题,可参考下图:
' s$ g+ Y% L2 S2 a5 f; {
9 u0 K. p5 A+ W8 J$ g , x, }- Q: }2 z+ D$ t% N
然后用金字塔结构清晰呈现你的答案即可:! {- p! x4 V4 f0 r5 I% w7 B" \
+ @3 n! A4 |% g5 u( B$ i . J$ O: d; I4 ]
8 E$ V1 y, L4 z u
2、呈现洞察* I/ R) c5 [) l. H4 G& v
这步要求我们呈现经过分析和思考后的深度洞察,且注意不要过多关注解决问题的过程。这里有3个帮助你发掘洞察的方法:探究因果关系、进行合理推论、给出解决方案。5 z6 r7 C7 G4 R1 r9 P, _
因果关系正反例:6 z1 J, s0 B# u8 Q# G7 \
反例:新用户注册量上升了32%。 正例:因为我们在项目第一期里,先于竞争对手推出了市场上空缺的新业务,所以新用户注册量上升了32%。 合理推论正反例:
2 {) U9 w0 H% s! ^2 d" n反例:我们⾯临激烈的市场竞争。 正例:根据调研,我们主要竞争对手A正在布局相关业务,预计将于9月上线,届时我们依托现有功能的获客能力将受到负⾯影响 给出方案正反例:: P, { ^" N+ E
正例:我们需要继续努力,保持领先优势 反例:用户在XX领域表现出强劲需求,如果我们抓紧时间推出A、B、C等功能,将有助于我们更快一步占领市场 3保持关联:9 ?2 s! S. A6 U( m9 d
一个强而有力的好结尾能升华你的演讲内容,给听众留下深刻的印象。而一个好的结尾需要包含这三部分:总结、问答、号召行动。
, O! W4 k2 W* y# e3 I6 D总结:$ z" ~7 V1 t0 \3 ?! y/ E# y
在总结中,我们首先要重申观点,之后归纳要点,再之后引出问答。参考案例如下:! ~, j, R9 g3 v% \
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! D0 O# G2 U7 `! V# z
问答:
2 q2 i% I" O4 E# u U4 b7 X 很多工作汇报型演讲结尾,都会有一个问答环节。我们可以提前列出听众可能有的问题,准备好答案,并注意将25%左右的时间留给问答环节。当正式进入问答环节时,分以下四步进行回答:
# X# O. Z9 s9 r' s* G
X4 z) p& v, h3 Z8 }4 ?
- M' M1 d4 f* b2 Y3 N
$ W8 c0 |2 J1 h9 N! A5 ]4 x 9 B$ R+ L2 `% }; V- P# t
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版本B起到了号召行动的作用,很明显优于版本A。
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$ J. j, A$ f: _% ^* B二、演讲风格
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让身体语言与你的演讲内容保持一致
0 D: r: G! s) W! J 有研究表明,心理状态和生理状态会相互影响,比如你演讲时很紧张,则身体会不自觉地呈现出”防御姿势“,这可能会让你感到有安全感,但在听众看来,却会认为你过分紧张,从而质疑你的演讲水平。所以在演讲中,我们要避免防御性姿势,学会能传递正向情绪的姿势。% g/ A: l4 x! U
常见的防御性姿势有:0 p5 _5 v9 _- B4 m5 e$ T+ W2 k/ x* r
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正确的演讲姿势如下:/ p$ N" \( Y1 A* y
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- T: C+ F3 B& u% i' ?/ {用面部表情和听众产生情感联系
9 w6 }! E( u' C2 F 最有效的两种面部表情是:微笑和眼神接触。) `. _. }' H0 b- b4 ?7 E/ w5 q
微笑是最有感染力的面部表情,它会让你看上去更有亲和力、温和、有能力。/ M; ~! T$ R+ R( X" ^
演讲时保持眼神接触可以帮助你提升专注、自信,让听众更加投入。有效的眼神接触需要注视一个听众3-5秒,然后转向下一个听众。2 Z* }1 n+ {7 m
3 O6 y% P, e% ^' ]用声音让你的观点更加明确) ?% V& D, V7 P3 b5 Y: ~
在演讲中,我们要有意识地锻炼三个声音技巧:音量、语速、停顿。这部分比较简单,下图的思维导图一目了然:
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二、如何提升工作效率、高效管理时间# M. g0 w+ r! T- g2 T
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小鹿在这里直接分享给大家三个职场高效人士都在用的效率工具:) s+ Q: ^* x/ L0 E
1、ALPEN工作法
+ E5 l" u6 q) RALPEN 是经济学家、时间管理专家Prof. Lothar J. Seiwert. 发明的,用于日常的事项管理和优先级排序,每天早上花 10 分钟就能提高 50% 的效率,学习这种方法一定会更新你对时间管理的认知。
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8 ]( z& T! L6 M/ o$ G2 ~9 H# ~& C举个例子:
' ^0 s& _7 p# R$ z1 b# @小花是一个在跨国银行上班的业务组长,手下管着2-3个人,她的工作就像无头苍蝇一样,事情来一件做一件,导致忙的时候加班到深夜,闲的时候又觉得无所事事。手底下的人也是相同的做事方式,毫无节奏可言 依照 ALPEN 工作法,小花需要:
8 B1 Z# ]+ E: NA 定义任务:依次列出今日工作中的任务、活动、会议等事项 A3 I5 U# a j/ d
L 评估用时:评估完成每个事项需要消耗的时间
0 j N9 z- u( H' \P 评估弹性时间: ?9 S6 x) T# e8 W- t( l/ _1 c. s6 I; D
我们总会被不可预知的事情打断工作,比如电话多打了10分钟,同事突然生病等等。所以我们需要预估一个不可预知的时间,这个时间为总时间的20%。假设每天工作8小时,则【不可预知时间】为:8小时*20%=1.6小时除了突发事项之外,我们还有诸多社交活动,例如和同事说话、冲一杯咖啡、回个短信、午休等等。这些时间也将占用你工作时长的20%。假设每天工作8小时,则【社交时间】为:8小时*20%=1.6小时 弹性时间=20%【不可预知时间】+20%【社交时间】=总工作时间的40%所以,一天中真正的工作时间为8小时的 60%,仅约4.8小时!!! t6 F6 Y8 U3 Q% H$ }" y
E 评估优先级:( T8 g2 F* d* @1 B6 F, V# f
判断哪个事项需要优先完成,哪个事项可以延后完成如果工作量超过 4.8 小时,就需要决定哪些是今天⼀定要完成的、哪些可以明天再完成、 哪些可以分派给其他同事完成) f) y$ q, x. s/ Z, [
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0 Y2 F! o) T# V; c; E" a( [
8 C. q& k; q) I, K3 EN 评估结果:评估今日计划的完成度
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在每天的计划之后,必须要回顾自己的计划是否完成,是否需要做一些调整。
+ W9 `6 Z' X& x. D# H没有一项技能是一次性就成功的,时间管理也是一样,需要反复迭代你的计划,才能找到最好的工作节奏。假如你发现你的计划没有完成,不要气馁,不要把原因归结在方法不好上,找出原因,做出改变。好的计划一定不是一成不变的,它一定是具有高度指引性,又具有动态性的。
6 R: e. e9 a* a# d* z/ z! R 3 x0 `, t: Z/ P( W& F9 u8 H
2、SMART原则
, C$ ^5 U5 k0 I$ M" i你在年初有没有做过这样一件事:列年度愿望清单?我要晋升、我要减肥、我要脱单、我要读完50本书、我要出国度假……* z: \0 X& [' K
列计划时我们往往热情高涨,恨不得立马执行,可又有多少人只是三分钟热度,到了年底才发现完成的计划寥寥无几?这样的经历是否让你似曾相识,同时感到十分困惑?
! J& S) w8 o4 J& O; Y究其根本,有时我们完不成计划,不是因为不努力,而是因为这些计划本身就是虚无缥缈、不切实际的。而SMART法则恰恰能帮我们避免这点,使计划的完成率大大提高。、3 V5 G: }2 w/ `1 M4 i( O/ E" u
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举个例子,你的目标是要减肥:
w0 m8 H9 _, b0 J# w' W/ G* A原目标:我要减肥 应用SMART法则后的目标:3个月内,我要减重10公斤 S - Specific 简单、明确、具体、有意义:你的目标必须是明确的,你没有办法去完成一个模糊的目标。比如:我想要身体健康是一个模糊的目标,而我要减重,就是一个明确的目标。 0 [6 v( ]# {# E- M3 J/ r
M - Measurable 可测量,可自我驱动:可衡量的目标让你能够跟进进度,不会丧失动力,会为接近目标感到高兴。比如我可以将“体重从60公斤降到50公斤”,作为判断目标是否完成的依据。- V( X# v4 d. I, F8 ]7 r
A - Achievable 可达成,是合理现实的:你的目标必须是你可以达到的,你需要正确的评估现在的自己,以及你的能力。反例:“我要每天减1公斤”,这违反了人体代谢规律,是不现实的目标。% k0 ~' v" T" i- B9 r
R - Relevant 相关性:检查该目标是否和其他目标具有相关性,如既想减肥,又想怀孕,两者本身冲突,需要改变其中一个目标。5 t' |# _' ], [4 t7 ~3 i4 A
T - Time-bound 有时间限制:任何目标都需要时间限制,时间限制可以帮你分解目标,让你跟上进度。例如:我要减重10公斤,是3个月内完成,还是6个月,还是一年。3 E% ~$ ~2 S2 v+ D) m6 T2 A. J
通过 SMART 方法,你的一个模糊的目标,就变成了一个明确的、可执行的具体任务,这样就会帮助你有效完成这个目标。$ v- q+ L' x* i. g$ g
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3、Qbserve 时间记录软件5 c+ v7 X! U5 }3 _$ K7 g9 q0 H
Qbserve 是一款自动帮你记录工作时间的软件。它自动检测你在桌面你使用的软件以及使用的时间长 度,以此来判断你的工作效率,但是这款软件只有 Mac 版。) n5 R E# G6 G5 c0 @9 f
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