数字经济时代，周报还是一个高效的管理制度吗，大家还在写周报吗？

显示全部楼层 · 2021-8-12 04:45:32

数字经济时代很多公司都实现了在线办公，项目管理基本都数字化了，工作成果也在网盘共享了，但有的公司还仍然保留着周报的制度，这有必要吗？周报在当下还是个高效的管理制度吗？你们都见过哪些更新颖的管理模式？

渐日很 · 2021-8-12 10:38:43

周报是否属于高效管理？我觉得还是属于的。只不过前提是这个周报，是有价值的。而不是流于形式，为了周报而周报的。
记得我之前去我叔那，实习的时候。每周都要写一个。但是身为完全小白的我，根本不知道写什么，我也觉得没什么好写的。可是必须写，因为这就是要求。刚开始我还试图，兢兢业业的写，虽然没有什么好写的，但是总得应付一下“领导”吧。至少显得我很努力，结果后来发现，大家都比我还应付，基本没有人认真写这个东西。
我去问前辈，为什么要有这个制度，为什么大家都在水。结果前辈们也不知道，而且领导基本也不看这些玩意····
你说，这算不算浪费劳动力？可是又有什么办法呢？萝卜白菜，有人就是爱。
但是那个地方，周报是流于形式的，不代表所有地方的周报都是流于形式。毕竟我觉得，周报是否有用，是否有价值，很大程度上还是取决于领导的要求与否！以及这周是否有必要。

以上。

王保卫 · 2021-8-12 14:48:26

不管是什么时代，周报对于企业来说都是有效的管理机制。但是，当前周报的形式价值大于了它应有的实用价值。
说得直白点，那就是流于表面，成为了一种形式主义。
写周报本来是一种梳理的手段，对一周工作进行总结，完成度和优缺点一目了然，但是当前许多公司因为其本身冗余的管理制度，以及低效率，周报多是为写而写。
甚至成了一种强制要求后，员工不得已编造周报内容，不仅没有正面效应，还浪费了大家的时间。
有些周报的附加要求，比如呈报上级，抄送给下级，在这其中一些环节的操作甚至导致周报成了一种权力斗争的附属工具。
这差不多算得上和时代无关的本末倒置了

梦舟 · 2021-8-12 22:32:59

在这个万物皆卷的伟大时代，周报是最容易、最便捷的切入口，往往被整成了一个卷王大战的现场，是那些花卷公司卷文化之集中体现。
刚开始你的周报只写几行，却发现有人写了几页；
你只列了大项任务清单，有人却连打电话都能渲染成跨部门协作，硬是把打一个电话能干完的事，整成开一个下午会；
你只写了自己的项目名称，却发现有人还增加了力挽狂澜的细节、无比煎熬的心理描述、史无前例的巨大贡献，影响深远的重大意义；
你只写自己的工作，别人把你的工作也写到他的周报里了，只因为他拔冗关心了一下你的工作进度。
你开始后悔小时候没有听语文老师的话，好好练习写作文，每到写工作汇报就开始词穷。
慢慢的越来越多的人，发现自己的工作，被安插在某些别有用心的人身上，于是要求开会公开汇报；
过了一段时间，领导觉得不直观，还要带ppt展示版本的公开汇报，于是大家又开始了ppt军备竞赛，买模板搞特效……
结果，公司内部汇报的ppt，比用来投标、用来给客户演示的ppt水平高了N个Level。
刚开始开会汇报只要一小时，后来各自为了突显自己工作高难度、高强度，张三讲30分钟，李四一定要35分钟，王二麻子必然讲40分钟，一天就这么过去了。
听上去每个人的工作都充满了挑战、艰辛，克服了无数困难、阻力，协同的部门全是蠢货、阴谋家……多亏了张三李四王二麻子救公司于水深火热之中，不然公司早倒闭了。
你突然之间明白了，能力不重要、人品不重要、专业不重要，职场生存的二八法则最重要，要把80%的时间和精力，用在20%在领导面前的表演之中。
于是，有事做的部门，白天汇报、开会，晚上上班，从此有了996，007。
没事做的部门，周一开会汇报工作，周二做计划和分工，周三工作，周四统计一周工作开始写周报，周五做ppt。
搞成了这么上档次的汇报之后，想继续卷也不是不可能，下一步要跳出小局，进入更大的局去卷。
每月、每季度来一次高规格的大汇报，请来董事长、总经理参会，毕竟此部门也是要和彼部门卷呀！不组一个大局，领导怎么能知道我们平时练兵练得如何？怎么能知道我们ppt造诣如此高深？
如果隔壁部门也知道要这么汇报了，那就去外面酒店搞一个内卷大赛专场，让领导走红毯、签名合影，一边喝着香槟、吃着鱼翅，一边听汇报。
让每一个和你竞争的人，都知道你伺候领导的功力无人能敌，领导也养成了难伺候的习惯，手边要有带鹅肝鱼子酱的下午茶才能听汇报。
至此，你已经从职场小白，进化为职场卷王，没有卷不过的槛，只有无底线的卷。

索日娜椒 · 2021-8-13 01:06:59

很多人都会对周报反感，包括我曾经也是。这里问题点不在于你，而是你的领导傻X。
没错，领导傻X。周报是一周总结，那么我们就要从周一的晨会开始。
一周伊始，领导上来噼里啪啦给你布置一堆莫名其妙的任务，也不管你完不完得成，又或者是在不在你的职责范围内。到了周五，开始检查了。
得，咱们也就乱七八糟地编报告吧。或者这里找个理由，那里甩个锅，推卸责任。所谓死道友莫死贫道，就是这样。
“小王啊，这周工程部的小李请病假。项目上的标书，你搭把手，这两天把电子档给到我。”
小王一听，懵逼了。老纸是干销售的，投标是本职责任，做标书可不归他管。虽然日常里和项目部小李一起合作制标书，知道一点皮毛。但让他独立完成，这不是开玩笑吗？
刚想拒绝，领导来了一句：“在公司那么多年，这么点事都干不成？你这些年干啥吃的？不懂的地方跟小李多请教请教。”
那要问了，你若是小王，你这工作准备怎么整？估计到头来，拎着一篮子水果，跑生病在家的小李那，拜托同事帮帮忙。
交情好的，抬你一手。没交情的，等着哭吧。
这让人家小王在周报上怎么写？任务没完成，写“小李不支持工作”吗？他又不能写领导是个傻X。
这只是随便举个例子。而我们日常工作中，多的是这种莫名其妙的事情。
一个优秀的领导布置工作任务，一定会去考虑：
1.他的工作能力是否胜任。
2.需要多长时间去完成。
3.会有哪些困难，作为领导，要为他协调公司哪些方面的资源。
好的领导，从来不是拍着胸脯跟你说是兄弟有福同享有难同当。他真正要做的是，帮助你完成你的工作任务，从而实现团队效益的提高。他可以某项专业能力不足，但是一定要具有良好的全局观念和协调沟通能力。
当然，我上面列举的123条，并不只是帮普通员工考虑。作为领导，想要合理提高团队效益，也一定会问这三个问题：
1.能力够吗？2.要用多久？3.需要哪些支持。
这三个问题问完，你提出的困难，他解决不了，那是他的责任。你的能力足够，时间给的充裕，公司支持到位。这时候，如果你还完不成，那就是你个人的态度问题了。
其实管理从来都是双向的。
关于这个周报问题，不用扯什么数字时代。你就是到了量子时代，遇上傻X领导，你都要吐血。
周报有没有用？
任何一种管理办法，都只会是一种工具，而非目的。目的永远是提升工作效率，单位时间内创造更多的价值。
写周报能提高工作效率？本周任务的总结，下周目标的规划，日常工作的反思，工作方法上的建议，都在其中。这些对于一个员工的日常工作，当然有积极意义。
但是你布置的人物离谱，工作中到处挖坑，谁特么心思还在给你写周报上？能混一天是一天了。
出来工作，甭管企业文化说得天花乱坠，归结到底，大家都说为了舒舒服服把钱给赚了。
这类的舒服不是指你不用费脑子，不用出力。
咱们不怕苦不怕累，就怕自己的付出不值得。
能用1小时解决的问题，遇上个傻X领导，开个半天会，3小时讲不清楚。会后还要你写总结，你当然直接想骂人，CTMD。
心累啊。
反过来，平日里的工作，整个团队都积极有效，工夫全部用在刀刃上。团队绩效好，奖金多，分红多。苦一点累一点，咱们也愿意干。
写个周报而已啦……
老纸这周啪啪啪啪地干了这么多的事情，有的写。
老纸发现某个环节可以优化，这事干成了有将近，愿意写。
老纸发现一个bug，不赶快弄了，全组都会有很多麻烦事，赶紧写。
某多多平台啊，就是这么低效率，重复执行很多无意义的事情，朝令夕改。一个快速爬升起来的企业，往往在这方面上文化欠缺。
当然，我还是愿意相信他们以后会做出改变的。这并不是为资本洗地。相反，真正重视效率提升的，永远是资本。效率不够，那就只能拿时间去弥补。
没有哪家企业愿意给加班费，只是没办法。现在是野蛮扩张时期，顾不上这些细节。等完全成型稳定了以后，那就要更加追求效率了。
只是……只是这中间，注定会牺牲很多年轻人的时间与健康，

幻剑的火球谱 · 2021-8-13 02:48:23

周报的初衷是好的，但是过分重视也容易脱离他原有的初衷走向极端。
一个公司有多少人？一个领导要对多少人负责？
上级又有多少时间去管理和了解手下人的进程和工作？
我们都知道答案是多多少，而在这个过程中，周报有他应该存在的理由：
员工可以通过周报记录自己的工作内容，向上级汇报。
上级也可以节省和每个人谈话的时间，高效率的把控整体的进度和方向。

在完成任务的同时，对于个人而言，周报也是归纳总结的过程，可以提升自己的工作经验，下一次任务或许可以更好更快的完成。
但怕就怕，周报也卷起来了！！！
如果领导不去看员工真真做了什么，而只是偷懒仅仅通过周报来决定付出，那么这种过分的重视，会促成不好的氛围。
1.不管做的咋样，周报好好写就行了。
2.他写500字，那我就写1000字，反正比他多就行了
3.不擅长文字书写的人，被误以为没好好工作，偷奸耍滑的人，周报漂漂亮亮
于是一个本来有利的东西成为了一个虚假和夸大蔓延的地方，还有着不断增长的字数侵袭工作休息的时间
所以啊，提升效率不是让你偷懒，汇报总结也不是字数堆叠，该干事干事，该嘉奖嘉奖，行胜于言。

Tracy705 · 2021-8-13 09:34:38

我向来对周报这种东西是极其反感的，可能是因为还没开始工作。
你敢信，一个没什么业务的学生组织，居然也要写周报？
每次写的时候我都充满尴尬，没什么东西写，写了也没啥用。

<hr/>后来呢，我们开始用「共享文档」
这玩意儿真比周报啥的方便很多，部门交接，任务分配，都摆到明面上，大家各司其职，完成了写完成。
最后，谁干了什么，谁啥也不干光摸鱼，一目了然。
这简直是数字时代对工作效率的飞升

至于周报：

数字经济时代，周报还是一个高效的管理制度吗，大家还在写周报吗？-1.jpg

雪567 · 2021-8-13 16:44:45

周报什么时候高效过？
早朝的时候偶尔高效过

数字经济时代，周报还是一个高效的管理制度吗，大家还在写周报吗？-1.jpg

皇帝们当年是用过周报工作的
不知道现在的领导喜欢看周报是不是因为有那么一点点早朝的味道儿
不过数字化管理倒是一直高效，这个一直指的不是什么数字经济时代，而是自古以来
两千多年前，战国七雄都在搞数字化管理，秦搞得最好，于是有了秦灭六国
所以我不觉得什么公司有啥更新颖的管理模式，都是新瓶装老酒，加载的工具不同了而已……
首先原子化的个人在组织面前P都不是，所以有能量的都是组织
而组织的力量来自于组织力
那么怎么提高组织力是所有组织都在追求的事情
其实怎么追求都还是老一套，那就是追求目标一致
这当然是废话，目标不一致的组织什么时候有过战斗力？
但是具体做起来还是难的很
万众一心是典型的喊起来容易，做起来难的事情
在中国战争史上做到万众一心的一方都赢了
但是方法却各自不同
项羽用的办法是破釜沉舟
韩信用的是背水一战
解放军用的最复杂也最有持续性，从土改确定大目标和利益一致，再用支部到连确保具体工作一致，再用士兵委员会确保反馈和执行一致
组织的组织力到这一步就是现代人类的顶峰了
制度更新到了遵义会议，我就没信心现代社会有人可以超越他们了
满大街的组织管理教程，听一个老男人在讲台上吹的山响都不如看看解放军的发展史
翻译成公司管理就是用分股确保大目标和利益一致，管理层沟通公开化确保具体工作一致，员工委员会确保反馈和执行
而公司具体想做的时候就会遇到股东反对员工分股，管理层故意隐瞒董事会全部意图，害怕一线员工反馈等问题
说的更直接一点就是利益原因造成的中间人利用信息差以权谋私的问题
按道理来讲现在的社交软件都那么高级了，一个公司想减少信息差问题是很容易的事儿
举个例子
我们是装修公司，我们的目标是中粮瑞府签约三十套别墅的装修，给了一百万的营销资金
我是管理层，我会给我的下属怎么要求呢？
我会要求他们签四十套，给了五十万的营销资金
我就是那个坑上瞒下的大坏蛋
明朝当年就是那么亡的
现在的公司也大都是这么破产的
大公司还好一点，大公司的管理层虽然油水不少，但是权限反而有限，比如蒋凡就绝不可能给客户说你别签天猫了，跟我的天狗做点私活吧
而我就可以给客户说，找我做个私单吧
你们猜猜我做设计师十五年，做没做过私单？
别猜了，我用的办法都是老一套了，这都是历史上玩了两千多年的东西了
那么为什么现在科技发达了，反而更少组织可以避免这个问题呢？
因为大家都在花时间学习古人吃拿卡要的经验，没几个人研究透明沟通的技巧
现在很多公司直接用微信群办公，为啥？简单直接，过程透明，相关的人直接一拉，活儿一交待，去干就好了，负责的人再拉群，甚至直接把执行的人拉到已有的群里，消息一同步，干就完了。
当然了，企业协作，还是公私分明一些好，最好聊天的时候还能有一些专业的工具配合，云盘、在线文档、OA系统这一套都加上，这才是数字化时代该有的工作方式，腾讯有个叫企业微信的办公软件，和微信体验很像，用起来就不错。
国外有个叫slack的软件，本来是个做游戏的公司自己开发用来内部聊天和沟通的工具，后来游戏没做成，这个软件反而被别的公司也看上了，最后越搞越大，前段时间被200多亿美元收购了。这其实就是把拉群加工具这套东西搞到西方，老外一看挺新鲜挺好用发展起来的，我们本来就是这种工作方式，没必要崇洋媚外，还去学什么写邮件、搞周报日报、okr那一套。

和非纤 · 2021-8-13 17:48:11

写周报算啥，我曾经工作过的一家公司，要求写的不仅是周报，而是日报，对，就是每天都要写工作总结，然后周末还要写“大日报”总结这一周的工作（对应其他公司的周报）。因为这家公司比较传统，很多东西都是走流程，日报也是如此，写完以后要抄送给总监和ceo，公司有近300人每天费时费力写的日报根本没人看，但是你哪天忘写了，就要浪费一次迟到的机会，这种“珍贵的迟到机会”每个月只有三次，所以日报对很多员工都是浪费时间又形式化，到后来我只是把前几天日报改一个日期，就发过去了，变成了为了写日报而写日报。
我就职过的另一家公司写周报就很简单，公司不到只有不到50人，每周只要求写一次周报，老板会亲自看，但是我依然觉得这种周报并没有存在的价值，现在已经是数字化办公了，这周抄送还有必要吗？每天写方案写策划已经死了多少脑细胞了，周报毫无疑问是工作之外的负担。
现在是数字化时代了，写这么多文档确实没有必要，数字化提供了很多工作便利，最便利的地方就是工作群了，能提供异地即时跟进的功能，以前就算是电话会议+邮件都不一定能做到即时跟进，再以前如果和客户或者是供应商不在同一城市，很多事情是要出差才能解决，而现在只需要拉一个工作群就能解决这些问题，简化了流程，省去了舟车劳顿，提升了工作效率。
另外，工作群同时提供了随时记录的功能，在沟通的同时能把需求和重要信息记录下来，想要回看时可以搜索关键词，是一个自动的随时随地的记录本。可以说工作群的出现，把相当一部分工作都变成了线上，面对面交流变得更有仪式感，只有相对正式的场合才会线下会议，其他细节上的事情工作群里就可以交流。
以前我办公时主要用的是微信，但是微信作为一款聊天软件，用来办公有些功能还是差强人意的，比如文件不能超过25M，图片只能保留14天。我曾经经历过文档过期了，怕被总监说，只能厚着脸皮再和客户私聊偷偷要一份。为了解决这些痛点，有时候我会用更加专业办公软件企业微信，不仅能解决文件过期问题，多人文档同步编辑的功能也很棒，身份认证的功能顺带解决了不备注不知道是谁的问题，还能和个人微信在一定程度上互相打通，办公用起来顺手很多。
参加工作也快5年了，越来越感觉周报确实是形式化的，能起的作用有限。但是除了我刚毕业入职的新媒体公司，其他公司都是要写周报的，那家新媒体公司很简单周报日报都没有，领导也很nice，除了工资低其他都挺好的。
现在我也很喜欢这种实用不搞形式主义的办公氛围，数字化办公再搞周报真的没有必要，各种便利的办公软件能让很多工作在线上解决。我比较印象深刻的是有一次下大雨，总监申请整个小组在家里办公，既省去了被淋雨又不影响工作，所以合理的运用办公软件，既能让自己的工作有质量高效率又很方便，希望每个人都能找到适合的办公风格，职场一帆风顺。

德豫亲王桨 · 2021-8-14 05:28:45

我在东南亚有一年多了，疫情原因中间就没回过国，中国有总部，还有个下属团队，办公就全靠在线办公了。
办公软件比如钉钉、企业微信都在用，尤其是在多年前就架设了统一的华为云桌面，存储甚至部分运算都在总部的中心机房。
云桌面这种形式虽然安全不会被病毒攻击，但是主要缺点是体验不好，分辨率和反应速度都上不去，尤其是在海外，ping值要高些，这种中心集中的方式就更感觉不爽。还有就是移动办公，手机上弄个win桌面，操作确实不方便。
相对来说，企业微信这样的办公软件就好友好许多，尤其是在手机移动端优势明显。现代企业，已经完全不是那种动不动就搞个办公室开大会的模式了，全部是轻量级会议模式。app软件里有组织构架，有设置好的群组，可以定制会议也随时可以拉起一个小型会议，可视频可语音，也可以和公司原来的物理视频会议系统无缝对接。
另外，还可以开发集成公司的业务流、办公流、财务流程、甚至ERP部分流程都可以定制进去。当然项目管理、存储共享和email系统的互通就更不在话下了。
一个公司要运作得好，IT系统非常重要，IT系统得水平高低也很大程度上决定着企业管理水平的高下。
以上都是题外话，下面说下重点。
就是还要不要周报呢？
我的意见可能和这个题目下的许多答案都不同，我觉得还是要的。
我从一工作就每周写周报了，几乎没间断过，有时候，就算没人要求，我也会写，几乎就养成了习惯。
没觉得写周报有多费劲，也不觉得写周报和使用以上那么多数字化工具有多少冲突。
我是把周报当成一直梳理思维的工具来做的，就是把一周甚至更长久的工作进展梳理，把关键问题记下来免得忘记，然后做下下个周的计划。整个过程非常自然，也不需要很复杂的文章，不枯燥，也不讲究形式。
到底周报能不能给工作带来很大提升，或者它是不是被有些管理者当作KPI指标，这些都没法证实，也不用太多关注。关键是你，作为一个管理者或者一个员工，到底怎么看，怎么用周报。
古希腊人挺有意思的，他们希望把一些思想对象，比如美德、伦理、正义和善都排个高低次序出来，有次序有目标的东西看起来就更完美一些，至少让人有更多确定感。
比如老板的小舅子A现在每周写了周报发你，你可能就会有一种不确定感，不知道哪天会倒过来，你要向A发周报？
当然，如果你能把工作梳理的井井有条，每月给公司带来1000万利润，就算偶尔不交周报，老板也大概率不会计较的吧？
不过最保险的还是改变一下，比如用共享文档取代周报，变上下级的次序为去中心化，反而会更优雅些。

数字经济时代，周报还是一个高效的管理制度吗，大家还在写周报吗？-1.jpg

优雅

又要网络会议了，等会再聊.......

数字经济时代，周报还是一个高效的管理制度吗，大家还在写周报吗？

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