推荐几个我办公常用的工具，对提高效率很有帮助，尤其是Excel和PPT使用频繁的童鞋，有免费有付费有商业。
2 X3 d2 @. y/ g1 n一、Excel表格类
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1、 Power Map6 v- y8 |" Z! ?$ ~8 Y' H
+ q& r# Q2 l6 v# z
（Download Power Map Preview for Excel 2013 )
+ Y/ C x6 z* ?2 C（目前只支持2013以上版本，2013需要下载上述插件，2016版自带，破解版也可用！）
$ \1 @8 _7 ^+ k* u这个在知乎上已经安利很多次了，微软官方出版的一个3D数据地图插件，包含在线地图+在线演示+制作视频等各项功能。可以基于Bing地图绘制可视化三维列，包括气泡、饼图，热图和地区的数据，之前的一次回答中已经演示过了。) R; k9 k1 h! b' c
李启方：怎么在 Excel 上做数据地图？
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; ` a4 q! C [! [9 a2、 方方格子Excel插件（www.ffcell.com/）
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这就是一个Excel偷懒的工具，将一些常用的需要写函数或写宏的功能给封装成现成的按钮。比如：过滤文本、删除文本、汇总拆分、重复值工具、数据对比、高级排序、颜色排序、合并单元格排序等等。提供了大量常用宏及函数。 R. |. }+ e: F% ]9 _
日常的表制作，配上这个插件可以大大提高工作效率。
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8 `+ q1 h5 m; t① 一键删除空格
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( ^6 c* d& j) _) I! i2 V② 提取数字文字英文
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6 n6 G; O( z# p: O6 P3 c" ]3 [3、FineDataLink. {: z" C! O2 T/ f# `0 b8 s
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是一个一站式数据集成平台，主要是给企业提供一站式服务，帮助解决数据孤岛难题，全方位发掘数据的真正价值。
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! d' T" m2 W6 S' ?主要特点：
5 ~6 t' l Q9 c0 O5 T! q（1）拥有实时数据采集和同步的能力，能够对多种异构数据进行实时同步。无需临时表操作，同步过程参数自动更新，基于CDC、BinLog、LogMiner、时间戳实现实时增量同步数据。
+ b7 S% E4 A, }( X8 C$ a+ ~（2）采用流批一体的调度引擎进行数据清洗。在线流、批处理的多引擎任务开发，可视化开发模式，构建复杂的调度依赖，打造符合企业级数仓的功能模块，为数字化转型提供支持。
$ H/ I+ W1 ?* O（3）提供低代码Data API敏捷发布平台，支持Data API数据发布和查询，通过可视化配置实现API数据对接。% @. ~, G+ n$ E+ O7 x
（4）支持跨应用数据场景。基于API灵活即时递进式交互，第三方应用数据实时接收，可为钉钉、飞书、企微等通讯软件进行即时消息推送。# G% N4 m+ [% Q, i
4、 Excel图表插件-EasyChart
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" j" M3 e# l# P* r$ V& {) X! f* {. f（找不到原来下载的地址，大家可自行百度下载）0 O& O6 B' J, |; w
EasyCharts是Excel的图表插件，能一键生成Excel未提供的图表，修改成R 、Python、Matlab的风格图表，像下图就有一种R既视感。
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, F. u8 ~; ]7 C& V( Z
& s6 ]9 ^; ?, X. i# ?（图片源自网络）/ g* M- e$ D" T
! i! Z( ]9 e. z8 r
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$ J0 K5 e- s0 n（图片源自网络）& w: f& x" H9 I+ h
, \. J0 W6 w4 o( t7 x6 x
5、FineReport (www.finereport.com)( p8 [# L6 S. Y( _( [* c8 C
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这是一个商用报表软件，企业级应用，一定程度上可替代Excel，如业务系统报表，数据分析报表，财务报表。可与OA，ERP，CRM集成。主要两大核心是填报和数据展示。懂点java的话可以做开发，比如我同事用这个开发了一个公司内部的考试系统。, [0 e3 g% Y& A1 f% y
主要用途还是做报表，大数据量的报表和可视化。, z V O5 h2 r E( h" s
1、 类似excel制作报表，不用数据透视表，也不要写VBA，功能都是封装好的
7 C% u+ W1 ?; f- a7 X0 t3 O2、 填报功能，收集数据审核入（数据）库简直无压力! x$ k; R6 Q, }8 g( u! R
3、 Dashboard(决策报表)，表格立马变高大上的“驾驶舱”- \: ? b7 s( R, ~/ l J2 K
4、 移动端报表随时随地看
$ j! K. `5 P- d4 u6 Y: l! q制作界面大概长这样，类似excel，有号称：
S5 B+ }& k, J' k' {/ o" N工作用小屏，决策用大屏。4 S0 N% p& j2 q
办公用微软，经营用帆软。 官方出过一篇介绍文章：你用过Excel，却不知还有一款神器“FineReport”5 ~, q1 B+ r' W+ ]: g/ `" q
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: r" P$ D( p9 [! k4 O* `3 p二、高效“数据分析”工具6 ~/ {, ^9 G: y6 j
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推荐三个BI工具。一些简单的数据整理还是会用Excel，但数据量大时一般会用BI来分析，无论是图表制作还是分析，都相对专业。相对Excel，不用写大量的公式、数据处理速度快，做报表也方便，可视化也甩开一大截。
; B! Z `% K( p( ~6、FineBI（www.finebi.com）4 E0 F4 }& B D
# A) P9 p! v6 \! y- r个人最常用的BI分析工具，用习惯了觉得这个工具很简单很傻瓜。操作类似Tableau，拖拽分析字段即可生成图表，图表是自动推荐的，精确智能。基本不需要写函数，内置各种计算功能，数据过滤筛选条件等。内置一些基本的回归、预测数据挖掘功能，制作可视化仪表板很方便。个人使用免费。# G, n) j. N/ W3 ^1 P. j
可以看我之前写的一篇文章：李启方：这可能是今年最值得推荐的数据分析工具 3 X& m: h4 @5 g
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7、Tableau (www.tableau.com)3 N9 [+ x" s W1 E7 {1 C* J+ j
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最受欢迎的数据可视化工具，可视化库丰富，操作简单。类似一个巨大的数据透视表，有一个交互式的可视化仪表板，拖拽数据字段通过可视化方式进行数据分析。最大亮点是可视化美观。个人免费15天貌似。9 U3 H- W# r$ `1 S
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. I/ @" {: F: L! I! U* p& y8、PowerBI (powerbi.microsoft.com)3 M( Y2 X( \# d- W# N
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微软出的一款商业分析工具，操作类似Excel，更像是数据透视表，搭配Excel使用很得心应有。
' j; P j9 R* k集成了Python，可直接爬取网页数据，分析形成可视化，牛逼，不过还是要掌握点函数的。个人使用免费。
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三、做PPT“小白神器”3 C- k+ L8 i8 u) t6 X( d8 A
5 p) d' r b- T( C9、 Nordri Tools / iSlide（www.islide.cc）
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现在升级改为iSlide了，功能也大有升级7 x' f; B7 M) K
一款非常火的PPT插件，可以用来拓展PowerPoint软件自身难以实现的功能，可能经常做PPT的人都知道。对于很多新用户或者小白用户，会有相见恨晚的感觉。如一键统一字体、段落；批量删减文本；图文一键对齐；PPT配色自动载入；PPT长途。6 d& r& |7 b5 a" g+ |% ^
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4 T C7 m' h# B2 Q( U8 C一键统一PPT中的字体和段落：能全文档统一中/英文字体；全文档统一行距/段前/段后距(不用再一篇一篇改字体了:）
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! O( I2 H; t& q# f& q- U7 v（图片源自网络）
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) l1 Y7 t# }" f& M3 E$ h矩阵复制：通过一系列参数化设置，帮助实现一个元素在ppt中的快速阵列复制
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8 X0 p- N+ z% n4 e+ S10、阿里巴巴矢量图icon (www.iconfont.cn/)3 c$ C% W" W1 A. q
* }' p k& L- P- T" v) n这个我做PPT的时候常用，一些icon的素材，上面提的很多了，不过貌似这个网站美工用的会多一些。
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下载时可选择颜色、大小和文件格式+ k9 a, v1 L# g+ u
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11、 Processon on（www.processon.com/）
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! y: T3 z. ]' n" L% o+ TProcessOn是一个在线制作流程图的软件，包括思维导图等。风格很适合用在PPT中，勾画复杂的模型，基本上是0难度上手。
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) } _& U/ u, w, s* m（图片源自网络）& A% s& i& R4 o; Z: [% `1 Y" ?
# L+ b( z b+ o. T. W5 g" O12、 低代码大屏制作工具FineVis（www.FineVis.com）4 d: U- [, W Y* \7 A3 h) f8 b5 ~
f& G7 [4 E7 m' O这个工具就是做可视化大屏的，像天猫双十一销量大屏、经营大屏之类2D大屏和智慧工厂、智慧城市这类的3D大屏，主打一个低代码，直接拖拽组件搭建。放在这里说，也是它有个类似ppt的演讲功能，很适合打工人。
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: B0 Z2 a& ? Q: V; J" P13、gif录制/剪辑工具Screen to GIF$ k& Z- `- _- \
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下载地址：https://pan.baidu.com/s/13m4xHk4NRn9DD3QNziLj_A
$ X, v0 z2 [* s8 l0 e这个工具小而美，一共2M，点击开始-点击结束-保存文件，可以很快速的录制动图并调整文件大小。
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提升卡
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