有人在职场中岌岌无名一辈子,有人在职场中如鱼得水平步青云。" k0 i1 a, J, x' i$ B+ i
两者之间会有怎样的差别?8 ?+ O! k4 p# X0 m) M
当提拔的机会总落在别人身上,而非自己,又该做出怎样的改变,来打破困局?) X: H) y6 S- @. ^2 I6 ]9 b! {
从普通职员、部门负责人,到百人团队领导者,这一路,恰如游戏里的打怪升级。& y5 V; }/ v, y; x$ r9 D$ X
要成为王者,必要经历无数次打怪,处理无数项任务,从中获得经验;或是借助一些技巧和方法来帮助自己更轻松地完成任务,必要时还得组队开副本。
: ~5 {; X+ ?: k* {/ m在《职场进阶的60个原则》一书里,作者作为一个经历者,以常见的职场冲突为场景,结合心理学原理,原生态地还原了从职场新人成长为管理者所要掌握的一整套规则,并对职场中大概率遇到的问题,给出相应解决办法。
$ p; f5 z4 W' u, q- w" T/ O5 X不同的职场阶段,我们关注的重点也会不一样,其晋升之路也是一个人自发生长的管理体系。' {0 e. q" H" z5 _+ W9 J7 f, u
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( R2 d! q4 e* ~. j初入职场1 s) }4 q, Z& p" O
6 T8 O7 V h7 n书里提到,公司在新人入职时会组织新员工培训,此时我们会遇到选拔班组长的情况。如果选择权在我们手上,是选择争取还是躺平?6 Y( h% t- [/ s; E! F# ~3 `: ^
学生时代,我们在竞选社团干部时,往往是以个人偏好决定是否参选。
/ M% h ?& k& M) H2 h$ S* n# q到了社会,我们不能再以学生时代的思维模式,来回答职场中必须回答的选择题。* J( M" N0 `& B, K3 P* w
美国著名经济学家道格拉斯·诺斯(Douglass North)提出了“路径依赖”的概念:人们一旦做出某种选择,惯性的力量会使其不由自主地不断自我强化自己的选择。2 _1 @' p; u7 U, ^8 g9 K+ P2 H
我们自有一套已成体系的思考方式和行为习惯,原设定的模式在一定程度上会决定我们未来所经之路。
) q1 H0 O2 D3 l: }如果选择了错误路径,在未来需要花费更多的成本进行重置。
. T! I* Z7 J( P& i8 s' S* g如果不参与班长的选拔,我们无疑失去了一次展现自己能力的机会,再想获得他人赏识则需要花费更多的时间,或从此毫无建树。. u, m4 A4 k9 C8 V, N/ e% A
如果参选,我们则可能在培训结束时获得相应荣誉,得到更多与老师及其他同学交流的机会,最终在圈子里脱颖而出。0 ]) B1 E& Q- ]! ^( {3 K A ?
作为班长,首先要有主动服务的意识。! K1 _) v d3 g4 B8 ?. g: |
遇到问题主动与老师进行沟通,拿出具体的解决方案和思路。
! _& s q5 V6 w7 x3 d5 _( R+ e2 \培训班只是我们初到职场时的新手村任务。
; N3 T# L2 y( I+ \在正式进入职场后,我们还会面临进入新部门第一天应该如何着装;工作中遇到困惑时应该如何寻找突破口;被同事告了黑状应该怎么办等一系列现实问题。
+ H9 P8 p0 @7 u& i5 L. i此时我们可以将自己当成一块海绵,从同事、领导、部门文件、制度等不同维度尽快熟悉相应的流程和工作方式,通过积累点滴优势,让我们形成别人无法跨越的鸿沟。
+ |% e8 ^' Q3 |) d由于我们对新环境并不熟悉,在遇到与自己认知产生偏差的事情时,多听听同事、领导的观点。 \5 v" D/ R( v7 {( _4 C
见到的不一定是真实的,适当的大智若愚可以让自己获得更多信息,看清楚真正的环境。( _( T0 w' ~8 [ V6 ~/ W
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2 Z: k* K8 Y, C ]0 I基层管理
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磨炼一段时间后,我们会成为一个带领5—10人小团队的基层管理者(班长/主管级别),此时需把握好角色的转变。
, X5 n2 {$ z1 z9 X) c遇到上级领导布置了一项报表填报的工作,我们是选择自己花很少的时间解决,还是分配给他人花更多的时间处理?
1 f k' |8 [. o这是个问题。
8 v4 [" V4 T4 j3 j+ B2 B4 D4 @9 r英国证券交易所的一位主管叫古狄逊,他说过一句话:“管理是让别人干活的艺术。”# W S; M8 {- o
这就是所谓的“古狄逊定理”,也是员工成为基层管理层必须学会的第一门课。: i I: C- E; j( `* v- Y
团队内有明确分工,不要把自己的习惯作为团队的标准,同时将自己的职责写下。' }' A! u7 g- ]" k3 t
作为一个基层管理者,要对自己管理的人员进行监督与检查,同时将此作为培养得力助手的机会。
4 c( {5 y# d- J n% {$ g进入管理者角色后,对内要学会分配任务,减少自己处理基础任务的时间,同时要规范团队内员工的行为,一方面可以通过制定制度,完善管理流程;另一方面,把握奖励和惩罚的力度,做到奖罚分明。
# k# l' ^+ B6 S6 q5 p1 J通过一系列有效的管理,提升这个小团队的凝聚力。$ X3 @& D" u) w- z# V; v( C
对外则要为团队争取资源,虽然说会哭的孩子有糖吃,但我们也要清楚知道什么时候哭、向谁哭、在哪儿哭以及怎么哭。
9 o7 f3 R, Y- K( y; n如果哭的时机不对,我们既无法获得想要的资源,也容易给上级领导制造麻烦,留下不好的印象。
. S5 L+ a* r- i7 V. k! h. ^团队合作时,应明确团队与团队之间的权责划分,主动承担责任。. Z0 c" V2 y9 r; X, t& A
若单纯考虑自己团队或是领导的利益,最后的决定难免有所偏颇。
- Y- X6 Z% [( ~/ C' T1 a/ K将各方利益相结合,寻找最大公约数,尽可能避免各方因利益产生的冲突,为自己在下一步探讨其他分工时赢得一个好的印象分。
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1 h( j7 N0 V2 D. \$ ~; W& c% l6 b中层管理
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) f% }9 S) |7 c3 M# `6 p从基层管理到中层管理(部门正副职),我们将再次面临角色的转换。/ K- q( s2 u0 s4 J
上一个阶段,我们面对的是某一个专业,此时则需面对多个专业;管理对象也从员工变成了班长/主管。$ \$ O e6 ]5 r: K
作为部门副职,关键一步是与正职相互补台。2 d4 ]4 ?8 m/ n& J3 a# g
除了要适应角色变化,还要对正副职之间的关系有正确的认识,二者不仅是上下级关系,还是一个需要高度配合的工作关系。1 k6 K4 _; i* M2 S* ?1 X& P
由于正副职之间有不同的定位和职责,副职需要找准定位,主动从部门整体工作出发,向正职建言献策,做到决策不越位、落实不缺位、全面协调好各方的关系。6 Z; C( |1 C# u* F
管理学上有一个奥卡姆剃刀定律,即把复杂的事情简单化。! W- Q. p7 ^4 P: f
如果是一步可以完成的事,千万不要用两步去完成它。
3 D% ^2 l9 m" K, n3 W" d有道是“新官上任三把火”,但此时,我们更要学会克制。
& w: d' H7 c# r+ n* m) t9 T如新上位领导会要求增加审核环节,并签名确认。
9 e! l/ g3 F. t) \此时不仅延长了管理链条,降低工作效率,还会增加在这一环节出错的可能。
& k X2 P, h, z0 r0 a& r$ R/ `9 c副职在为班长/主管布置工作时,书里借鉴了“说‘五遍’”的经验,即第一遍告诉员工这项工作是做什么,强调工作的目标及相应的时间节点;第二遍是由员工对布置的工作进行复述,确认是否存在理解偏差和信息偏差;第三遍是跟员工分析工作的目的,以达成共识;第四遍是管理者要让员工知道遇到特殊情况时的处理方法;最后一遍则是需要员工阐述对所布置工作的想法。
, Q4 G. a. ]5 [; n" x# n) R! U经过以上来回五遍的沟通,管理者和员工可以较好地明确对方的想法,避免在后续工作中出现误会。/ D! D/ |3 B' V2 \8 {# L" H
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0 N8 S1 \' V8 i高层管理
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2 ]: U7 D) \* L% i. R+ m( Y若是有机会从部门领导者走到企业负责人,则是叩开了高层管理的大门。6 n; M& e/ J* y4 S7 U# u* p9 G
相比于基层管理和中层管理,高层管理的侧重点又有所不同,即站在全局,实施抓大放小的管理,以实现管理从量变到质变的过程。
+ K; E& @+ N9 a0 _2 F& O6 G8 }在这个阶段,我们关键要学会借力:借下属部门的力量,借其他班子的力量、借公司外部的力量。' n! E8 f* x6 [
借力,还需要将力转为帮我们达成目的关键举措。* s! _" t( J/ a8 g, ?. R4 C
借下属部门的力量,主要是处理自己不了解的业务。+ u" m' O! d6 r/ m& O9 I7 {
人不可能十全十美,经营偌大的公司,难免会碰到知识盲点。% B# Y( ]7 n$ ?' \% D
此时,我们除了利用已有经验,进行知识迁移;还需懂得提问,充分发挥下属员工作为专业人士的主观能动性,帮助自己解决专业上的难题。: O0 [5 H2 H: Y& I% _+ K
但依赖下属不是长久之际,关键还是要迅速提升自己的专业认知能力。! c9 S; N! r: ?! @" |5 [
借其他班子的力量,主要从其中获得团结协作和其他部门的主动配合。
+ C! Q4 Y, A4 k1 e! C班子成员虽各有分工,但不能分家,相互配合不仅是顺利开展工作的前提,也是完成目标关键的一环。
: j: U9 {: L2 J% r3 H+ X M借公司外部的力量,主要是充分发挥监理公司、外部董事等相关方作用。
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写在最后; H0 S5 I( }( X0 f& h1 f" d
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书里写的是一个人职场的进阶之路,其中提及的问题,我们可能已经遇到,也可能会在不久的将来遇到,甚至可能一辈子都不会遇到。. A' O8 \% Q+ ~" R, e6 B
我们至少可以知道在遇到类似问题时,应该如何思考,做何种抉择才是最优解。3 t0 I( ?* ]) k2 H) s8 R
好的职场习惯和思维模式可以帮助自己少走弯路,正如扣好人生第一粒扣子,可以降低走错路后再修正的时间成本。2 ~ E6 S% p3 C, W7 G* `; x
职场的进阶之路,不仅要有个人脚踏实地的努力,还需有恰到时候的机遇,如果再有一点帮助自己提高工作效率、缓解人际关系紧张、加强各方沟通的办法,加以熟练运用,那么我们的职业生涯也会走得相对顺利。
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