写一个看似很细节很简单,但实际上极难的部分吧。
7 Y8 k6 O \& A# y% R1 w% w" s任务分解是领导者最核心的技能之一。
( B; m' q2 \8 c# t3 O' u8 y这事听起来简单,做起来可太难了。: C0 s( }# C. t; Q1 B4 P: v# C: o
任务分解不过是把一个大任务分解成N个小任务,但真正实践起来,却需要面临诸多问题:
- k" [9 b# m" e+ m% v1 J! ~/ ~1、产生任务的背景(领导者的战略决策)
( {+ p' s0 I' ^. b; j) _4 L* m我们为什么要做这件事?: b8 Z6 n7 Y) `( s. P
它和我们战略目标之间的关系是什么?/ O \, B$ o& }! K8 \7 G
我们非做不可的原因是什么?% U! G |( v" h( S a8 O
2、如何定义任务(对任务的理解)& a6 [7 e- `- ~: _
任务的目标是什么?是否足够的精准、可量化?
1 z4 f) D/ q3 A8 C& X, p任务的执行边界是怎么样的?我们应该做哪些事,不做哪些事?
* [( P1 z+ U* c G, O任务的重心在哪里?内容的主次是怎样的?! T( r7 X9 p9 C+ \. L
任务涉及的内容有哪些?9 ~* v+ {4 n- X5 @ z( r+ T
任务的质量如何评估?是否有精确的标准,可量化?2 {( C6 M0 }9 I% G. p0 p. Y* N
任务的收益、风险、成本各是怎样的?
9 w- V0 N7 B5 r0 Y3、如何分解任务
( s- n( w# W9 a8 w p一个大任务怎样分解成N个小任务,这样分的原因是什么?(对任务的解构)
9 {0 ]2 B' e5 N1 D9 u* o$ ]若干小任务,怎样分配给团队成员,分配策略是出于哪些方面的考虑?" ^" P, [; k) Y# B g, ^) G0 H
团队成员是否有能力执行任务?" n$ S* s! T' X7 h
团队成员是否适合完成该任务?
9 h, v: J1 r( a1 W/ U4 Y团队成员是否能高效的执行任务?+ N. x4 u6 }" o$ K. x
是否可以将任务内容以业务逻辑循序(大任务-小任务)拆分到最基本单元,并按照时间线逐级分解成年、月、日的具体工作内容?
% a4 m1 _6 @" n8 p3 D4、如何评估任务风险、建立风控机制) B; }: x3 L7 H1 V, w* h
任务是否存在明确、潜在的风险?( J' B( d* w- l3 O% e' f
任务是否有延期的可能性?
; {+ T; a7 e+ g+ K单一、若干团队成员的工作出问题怎么办?
# y+ m$ F! z( \: [, ]7 W% X4 }遇到不可控、意外突发事件,是否有后备方案?8 {; E+ u3 i- d0 a
5、任务的交付
$ H/ h* |0 `8 T5 _+ i) O: j. j是否能清晰、准确的向团队成员传达任务?7 @4 u. q" ?" b6 b: s; K5 f% R$ }6 s
怎样确定团队成员对任务的理解是正确的?/ ^: k1 e0 G5 j; i' Y1 F# J
团队成员对任务的优先级是否有明确认识?, f& p: X( d8 N0 k3 K. Y
需协作的成员,是否清楚,他们的协作流程、对接人、需调用的资源有哪些?
' Q: U7 F& d" T1 Z9 R; D& V团队成员是否对任务目标、评估标准、执行周期有明确认识?) K m3 t3 B$ r9 V
6、任务的追踪
! h+ x- W9 u9 }2 j, @任务追踪的周期是怎样的?2 k5 O/ y6 B5 C( H
任务的阶段性结果怎么评估?
) U! {- j9 z/ F$ L7 o3 \, n是否有阶段性的任务总结与调整机制?
2 l+ o2 j& F* V; c. s" s8 a3 O1 V是否能通过阶段性总结解决问题或规避问题的发生?4 N( q H( i1 w+ W+ X
7、效率优化
" V& t3 ^* W8 s- I" p& ^作为领导者,是否有持续帮助成员调整方向、总结提高的能力?, J$ \ s; f% \
作为领导者,是否能团结成员,提振团队士气,增强团队战斗力?
1 o% y7 _8 ~2 n' C! {作为领导者,是否能得到成员发自内心的认可,所发布的命令是否会令成员产生质疑?5 d G9 v W7 I3 S' c! O
作为领导者,是否能在团队内部培养高效做事、热爱学习、专业融洽的沟通方式?1 `# j, z. E* { Z! ~4 N2 Y
还有很多细节,就不一一多讲了。" Y. o( u4 h+ ]
大多数领导者,被下属骂傻逼,表面上看,要么是沟通问题,要么是待遇问题,但更深入的去分析,绝大多数都是任务分解的问题。
$ g) j4 |( o7 _, U: f, z' N$ x小公司管理者没有这方面的概念,他们管理团队的方式,就是老师傅带徒弟。
- J( U; L& t2 q! y大公司的(部分中层)管理者缺乏这样的意识,因为在公司业务稳定的情况下,大多数事务已经非常标准化,大家都只是流水线上的螺丝钉,按部就班的12345即可。* n: M# a& A3 q- ^) o
大公司的高层虽然能意识到这个问题,但由于自身掌握的资源非常充足,(部分)管理者通常是不太在乎这件事的,在非关键任务上(他们自己认为的),他们也乐于拍脑袋解决问题——充足的资源可以抵消效率上的不足。(其实近期互联网公司疯狂裁员,有很多公司、业务线并非是因为财务问题,更多的是当初互联网泡沫时期,有太多拍脑袋搞起来的业务、搭建起来的团队了,这种低效试错的部分,在资金充足时期还好,到了现在,无法产生价值自然是要被精简的。)
: `/ E. j& e8 v在任务拆解方面,其实感触最深的绝大多数都是创业者,受资源、机会成本、时间成本、团队管理、人才吸引难度等多种限制,他们必须要严苛的要求自己,才能尽量将资源最大化利用。
6 G4 c: a; h* E8 f任务拆解,需要领导者对业务、组织、市场、人心都有很深刻的认识,同时自身也要有非常强的逻辑性、沟通能力与业务能力。8 t4 j. m) T$ I! e' d- y
没什么特别好的学习办法,就是得多练。不练再多的理论都白搭。. }' P# q1 `+ [- D+ ~ T( x
看领导者的水平,只需要看他在未知领域,如何进行探索性的任务拆分,就可以了解大概。9 _, i& R, s) I b1 L4 ]
最后分享一个新晋管理者很容易忽略的细节。
, u: L8 O& R" C. S年轻的领导者在做任务分解时,阻碍他们的最大问题并不是业务能力,而是对繁琐的耐受性。
@7 N! @8 }! M3 ~" B年轻的领导者,常常下意识的会以自己为「假想任务接受者」来分解任务,不习惯也不耐烦对任务细节进行说明与填充,他们总希望,自己说个差不多,对方就能心领神会。但实际上,领导与下属之间存在非常多的信息差需要被拉平,下属通常也很难站在更高的角度去看待问题整体,所以年轻的领导者一定要多耐心,多思考细节,多与成员沟通。4 l8 }+ H+ @' d
身为领袖,便没有下班一说,工作即生活,随时思考随时总结,你必须比其他人想的更多,更全面,这样才能不断的逼近正确答案,才能让其他人信服你,愿意跟随你。8 i, p0 Z0 J1 a
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