今天是常用函数的第六篇，我们来学习下SUBTOTAL函数，它也是职场人必备的函数之一，最大的特点就是可以不统计的隐藏的数据区域，如果在工作中遇到仅统计可见区域的问题，最简单的解决方法就是利用SUBTOTAL，下面我们来了解下它是的使用方法) F5 |6 x3 h5 y4 v m& O
一、作用与参数$ {- J# w7 | g; r8 X. P% V" H
5 M2 V& q9 {: DSUBTOTAL：返回一个数据区域的分类汇总的结果，它一共有11种对应的计算规则，分别使用对应的数字来代替
( s* c/ {2 M2 E2 [6 G `& @语法： =SUBTOTAL(function_num,ref1,[ref2],...)5 X3 |& V) P: @3 i1 n3 d$ o
第一参数：数据汇总的规则，当参数值为1-11的时候函数会计算隐藏数据区域，当参数值为101-111的时候函数不会计算隐藏的数据区域，具体的参数对应，详见下图
3 H/ ~3 |" ~" B! j% t/ x& V# Z第二参数：第一个统计区域
5 t( Z/ s2 {/ z; R0 y第三参数：第二个统计区域
2 M8 d* w! n: m- N m! C0 v以此类推，最多可以设置254个引用的数据区域
# W$ D. q$ `+ |: o. ?5 C需要注意的是这个仅仅对列数据有效，对行数据是无效的。: C. b A" D4 v) i# a
3 p$ ]" C; ]. a* |, m3 S. n
$ A! e2 R: s& N% i2 h% V
二、使用效果* X& P3 g, [) W- E, }2 L
! u( _. T' c6 z. ^; P1 ?如下图，我们想要计算下【考核得分】的均值，SUBTOTAL想要计算均值，我们就需要第1参数设置为1或者101，它们唯一的区别就是否统计隐藏的数据区域7 o) S8 z( V) c% ?
计算隐藏数据：=SUBTOTAL(1,B2:B11)
% A1 ]7 Z5 P$ e* t; X& I6 V不计算隐藏数据：=SUBTOTAL(101,B2:B11)
2 |# c) O9 `6 h如下动图所示，当没有隐藏区域的时候2个结果都是一模一样的，如果对数据进行隐藏，参数值为101的公式就会仅仅计算显示的数据，而不计算隐藏数据。参数值为1的公式结果不会发生变化。
# Y' ]/ V! k$ M! I# |筛选后求和、计数，最大值等等都值可以的，我只需要将第一参数设置为100以上的对应数值即可
0 b# L0 J$ Z$ \6 h
! c5 Z. ? z% g! K$ h3 ]- d8 p3 e7 }5 L
三、筛选后序号自动更新
' X9 D. V, D4 b3 ^) B+ R. P5 m3 ]0 O9 r( G) _. M
利用SUBTOTAL我们可以让序号在筛选后保持自动更新，这个技巧在实际工作中还是非常好用的。
8 ^ Y( a7 I4 n: p0 W8 B- E/ m+ S公式：=SUBTOTAL(103,$B$2:B2); } Q2 N0 p9 O$ a" m
如下图所示，我们在A2单元格输入公式，然后向下填充会得到一列序号，之后我们筛选下组合，无论怎么筛选，序号这列都是从1开始，并且是连续的" Z2 q0 y& n2 |+ @% w# ^
* Z4 ^# D0 v; I4 Y4 S7 @% h
8 K5 C8 \& e# g0 l# Z0 i以上就是今天的全部内容，其实对于SUBTOTAL函数，我们只需要记得2点就行了
" m- g9 n S, A3 b* X1.函数是可以不统计隐藏区域的
# a7 L9 x% ^* Z5 ?# M3 J" C F! r8 u7 a2.第一参数设置为100以下会统计隐藏区域，设置为100以上不会统计隐藏区域- E% [' |! |2 F- v5 K8 Z9 F$ ~4 v1 e
怎么样，你学会了吗？" r* G! O8 X: o7 S
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