摩天一人虐 发表于 2023-7-21 16:45:04

如何进行时间管理?

如何进行时间管理?

123459893 发表于 2023-7-21 22:09:18

1、每天的日程安排至少保留40%的空白时间。
这个做法说白了,就是要保留更大的弹性,来确保更重要的事情能按计划完成。
计划安排得越密,计划被完成的概率就越低,所以在做时间管理的时候,必须要确保更重要的事情被分配了足够充分的时间。
这样做的附加好处是,还可以大大减缓焦虑,提高制定和执行计划的意愿。君不见多少人在安排了密密麻麻的日程表却失败了多次后,就再不敢制定任何计划了。

2、以周而不是以天为单位做时间管理计划
同上,本质上还是为了给自己的计划留更大弹性,万一某天有未完成的要事,还可以在本周其它时间完成,不至于每天都在赶时间表救火。(工作内容大都是临时安排的胖友,可以忽略这点)

3、控制别人的干扰时间
接个电话、回个微信消息、临时开会等情况总是会突如其来地打乱我们原本的计划,但如果以周为单位的话,还是能挤出几个不受干扰的时间段的。
比如我每周都会尽量挤出两类不受干扰的时间段,一个是个人生物钟的最佳时间;另一个是用于深度思考的大段工作时间,比如业务设计、文章写作等。
在这两类时间段内,我会在电脑上退出钉钉和微信的登录,并且将手机静音反扣在桌面上,
万一有人当面来找我,我也会请他等一等,等我过了这个不受干扰的时间段后再主动联系他。

4、错峰操作
工业社会后,我们每个人的安排或多或少都被统一的时刻表控制了,8:30上班、12:00吃午饭、周六周日放假等。
这么做的好处是每个人的行为更有可预测性了,保证了最大规模化的社会协作。但对每个个体而言,就形成了某几个时刻的扎堆。
我的做法就是:尽可能逆向操作,减少无效等待的时间。
我每天早上最迟7:15前开车出门,这样15分钟内就能到公司,而不是在路上塞40、50分钟;
每天中午12:30左右去吃饭,这样就不需要排队打菜了;
挑吃饭时间去理发,这时理发师最空闲根本无需排号。
5、碎片时间干杂事
用碎片时间来做深度思考难度极大,但完全可以用来处理各种杂事。
发个微信消息、回个电话、订购一个生活必需品等就可以集中在这些时间内处理。

以下这几点就主要涉及到精力管理了,因为个人精力管理是时间管理的基础。

6、用好自己的生物钟
每个人都有自己的生物钟m,在一天当中,有的时间段你的精力会很好、大脑也很清楚,有的时间段你的精力可能会差一些。
比如说我,精力最好的时间主要集中在早上7点-9点,下午2点半到3点半,所有需要深度思考或挑战最大的工作我都会尽量放在这些时间段内完成。
你也可以花1周左右在纸上或电脑上记录下自己不同时间段的精力状态,找到找到适合自己的深度思考时间段。

7、保证基本的身体锻炼
和我一起创业的这些个同事每天在公司长达14个小时以上,每周至少6天,但几年下来精力还是挺充沛的。因为我司强制要求所有晚上要加班的同学,都必须每周在公司跑步3次、每次不低于30分钟。
其实除了跑步,冥想和瑜伽这两项也都非常利于精力回复,而且还能提高意志力水平。

8、适当调整饮食习惯
最后一个提高精力的方法就是饮食习惯了,要多吃升糖指数低(低升糖)的食物,少吃升糖指数高(高升糖)的食物。
所谓升糖指数(GI),指的是食物进入人体两个小时内血糖升高的相对速度。升糖高的食物由于很快就被消化,2个小时后可能就无法给你身体供应足够的葡萄糖了,你的精力就会下降;升糖低的食物由于消化慢,因此可以在更长时间内给你供应葡萄糖,
因此精力就能够保持得更长久些(多吃低升糖的食物还有个附带好处,可以减肥)。
下图是我曾经坚持的食谱和进餐时间,也ey供你参考。



以上是一个从早上6:30忙到晚上11:00的创业者正在执行的时间管理习惯,希望对你有所帮助。

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结尾两件事:

1、我们有一个职场思维、职场沟通和解决问题的社群,如果你有问题的话可以群内提问或者私聊我。

群是免费的,但是谢绝广告和水聊。这个是企业微信号,添加起来会复杂些,你如果能够添加成功的话,就说明很棒哦。微信号15012848645,添加方式可以参考下面的截图
(因为个人微信号有被添加人数的限制,前段时间有不少想进群的朋友都没有添加上,所以就换成了企业号)


2、五年前出版的《思维力:高效的系统思维》第二版也刚刚上市了,正是由于大家对第一版的认可才有了新一版的出版,在此一并谢过大家
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根本一筒黄瓜晾 发表于 2023-7-22 09:34:22

超级干货,强烈建议你看完它,我沉淀至少四年的时间管理心得分享给你~,这套时间管理的方法,让我的时间效率比之前翻了好几倍不止!!!



下面正文开始.....


我先问你个问题哈,你认为管理时间的目的是为了什么?

其实很简单,我们管理时间的目的就是为了提高时间的利用效率!!!

什么意思?

意思就是:最大幅度的挖掘你的一天 24 小时,让你现在一天的做事效率顶你过去的十天!!!

你看到这里,可能觉得我在吹牛皮,那么如何做到这种效果呢?

想要回答这个问题,你必须先了解下,你一天的时间构成是怎么样的?

从时间管理的角度来说,我把人一天的可用时间,分成了三个部分!!!(这个可用时间是指:刨除你睡觉的时间,从你起床到睡觉前的这部分时间)

整块时间
碎片时间
暗时间



这三种时间是什么意思呢?下面我给你分别介绍下!!!


1.什么是整块时间?



所谓整块时间,说人话就是:我们有充分不被打扰的时间,我们可以专注的做自己事情的时间。


比如,你可以不被打扰的一口气看几十集电视剧
你可以不被打扰的一口气玩 3 个小时的王者荣耀
你可以一口气不被打扰的学 3 小时的习
......

像是这种不被打扰,可以自由供你支配的时间都是整块时间,在做事的时候因为你的大脑可以一直保持专注,所以它的做事效率是最高,最牛逼的。


2. 什么是碎片化时间呢?



简单定义就是:你没有办法长时间专注的去做一件事。


比如你是餐厅的服务员,你也不知道顾客啥时候来,但来了客人你就得招呼,你在这期间的做事,可能随时会被打断,这样的时间就属于碎片化时间。


而在生活中,几乎处处都是碎片化时间,比如等公交的时间,坐公交车,等人,排队,走路的时候等等。


这些事情都有一个共同的特点,就是他们无法让你长久的集中注意力,你的注意力可能会被随时打断,所以它的时间像是一小段一小段的碎片。


因为大脑有切换和启动成本,所以碎片化时间的做事效率是比较差劲的。




3. 那什么是暗时间呢?



所谓暗时间也是碎片化时间的一种,只不过它比较特殊,我就把它单独拿出来了,这个时间管理概念来自于刘未鹏老师,但是这个概念的具体定义可以说各有各的看法,众说纷纭~


我这里就以我个人的实践经验给你一个落地的定义:暗时间就是你的脑子或者注意力可以腾出来供你思考使用的时候。


什么意思?


意思就是:你手头上可以有活也可以没活,即使有活,也不会耽误你手上做着活,同时你的脑子也可以自由思考。


比如:我洗碗的时候,我完全不用脑子,全靠手招呼就行了,在洗碗的过程中,我还可以用脑子去思考一些其他东西。


再比如:你拉粑粑的时候,你的下面可以继续做着活,还不耽误你脑子自由的畅想
......


这类时间都是暗时间,它不受时间限制,全天中的任何时间都可以。




好了,你知道了一天中的三种时间,那么问题来了~

这三种时间类型应该怎么去用才能让时间利用率最高呢?



下面我把我日常使用它们的心得分享给你,供你参考~


① 找出你一天时间线上的规律整块时间,做最重要的事情!!


首先什么是规律的整块时间?

所谓规律的整块时间就是:无论你从事的工作有多特殊,你每天一定有一块或几块可以不被打扰的整块时间,这就是规律的整块时间,有的人可能全天都可以不被打扰,而有的人可能只有下班以后才能有一块属于自己的时间。

因为它的效率最高,你要做的就是把它们从你时间线上扒出来,然后把最需要注意力的,最需要专注的事情安排在这一块时间。

比如长时间的专注学习,看书、思考、或者做工作预案等等。




我以我自己做例子:在我的一天的时间线中,我会有四段整块时间。

上午的:9:00-11:00
下午的:3:00-5:30
晚上的:8:00-9:00
以及健身后的:10:30-11:00
比如:在 9:00-11:30,这是工作时间,我可以确保我不会受到任何人的打扰,我会把这些时间全力用在需要高强度思考、或者高强度执行的活,同理下午也是。


而到了晚上吃过饭后,这又是一段不被打扰的时间,我可以专注的用来学习,写作等等,而最后一段就是睡前的那段时间,我通常用于规划第二天的任务以及写复盘日记等等。


你就可以思考下自己的一天时间线,看看一天中你有那一块或几块的时间可以供你自己完全支配,找到它们,把最需要注意力的事情安排在这些时间段专注处理,保证你效率高的飞起~


http://pica.zhimg.com/v2-e3aa05e27eedcf959ad007af78b8fe13_r.jpg?source=1940ef5c

以上是,我个人整块时间的用法心得,下面我们再聊聊第二种时间类型,碎片化时间的用法~


② 梳理出碎片化时间,利用碎片化时间创造奇迹。



什么意思呢?

意思就是:只要你把碎片化时间利用的好,照样可以利用碎片化时间创造奇迹,对于碎片化时间我有两条处理心得,供你参考~


1. 尽可能的避免时间被碎片化

这一点我估计你能理解,其实我们的时间被碎片化的很大一部分原因,是出在你任务安排上。


比如你原本计划的是晚上要学习,在学习的过程中,突然闹钟响了,原来是提醒你今天晚上要去李佳琦直播间抢优惠券,因为这一个事件的插入,你的专注就被打破了。


在这个过程中,你哪怕只是接一个电话,你的效率就肯定会受到巨大影响,因为大脑切换任务需要启动时间,这种感觉你在看电视剧这种东西当然感觉不出来,但在学习或思考状态下,被打断简直是糟糕透顶。


你可以自己去体会下,你在看书学习的时候,来这么一下,然后把打破你专注的事处理完了再回去看书,感受下会是什么感觉......


所以在这个问题上,我往往会在计划安排上动手脚,比如,工作上如果有一大堆细碎的工作要处理,我就会把它们集中移到某一个时间段统一处理,刻意的造出整块的时间。


而落实到日程上,比如:如果我确定我会在 8:00 开始写作,我在安排任务的时候,把其他任务全部避开那个时间,而在实际做事的时候,我就把手机啥的全部扔到一边,从而避免被打扰,专注的做事。


这一点算是对整块时间使用的一个补充,没啥要大书特书的地方,下面我们聊,真正的碎片化时间怎么使用才会高效~~


2. 尽可能利用碎片化时间的特点,去做更符合碎片化时间的事情。

什么意思呢?


意思就是:明确事情有大有小,把适合用碎片化处理的事情,把它们安排到碎片化时间处理。


比如:我学习英语的时候,我就会把它拆分成这么几个板块~


http://pica.zhimg.com/v2-be4d4748f999634ac0c2aafbee48e792_r.jpg?source=1940ef5c

这里需要专注学习的,比如英文写作,钻研英文基础知识等等,这些我就会把它安排在不被打扰的整块时间进行。


而对于诸如英语的泛听,以及逐个的刷单词,这些我都可以随时停下来,一点都不会受影响,我可以在等车的时候刷,拿快递的时候刷,任何我想刷的时候刷~


但是如果我在这个时候写作,估计就很扯淡了,刚进入状态就有可能被打断,效率差的一塌糊涂。


此外,还有一些碎片化的时间可以利用的非常有规律,比如,坐车的时间,吃饭的时间等.....


http://pica.zhimg.com/v2-fe6b0372615557f52462c0a9f6ce7719_r.jpg?source=1940ef5c

我会利用这种长一点的碎片化时间去做一些碎片化的学习,比如:在坐车的时候会用一些听书平台听书,听课.....,这些平台就是为了碎片化时间提供的知识解决方案,利用起来效果极好~


再比如在吃饭的时候,我会打开手机纪录片,边吃边看,两头不耽误。


偷偷告诉你,我就利用吃饭的时间刷纪录片,一天刷一集,一年刷了好几百部纪录片啦~


你看,这就是碎片化时间妥善利用的威力!!!!


所以把碎片化时间玩的最有效率的方式就是:明确任务有大有小,把适合碎片化处理的任务,安排到适合碎片化处理的时间,威力极大~




好了,到了这里,我们已经介绍了两种时间的管理安排,那么接下来我们再去聊聊被无数人忽略,威力巨大的另一种时间类型~


③ 挖出你的暗时间,把零打碎敲利用到极致!



这句话是什么意思呢?


我们前面说了,暗时间贯穿我们全天,我们可以在任何大脑被腾出来的时间去思考,比如走路的时候,等公交的时候、拉粑粑的时候......


拿我自己举一个例子,老常本行业互联网运营,互联网公司传说中的 996 制工作量你懂得~,再加上我的兴趣爱好极其广泛,除了工作外,我还有巨大的学习和生活上的项目待办,可以说恨不得一分钟掰成两掰用。


但是,即使在这种情况下,我还是能拿出时间去写作,去做别的。


我过去的所有文章,包括你眼前的这篇,都是我利用暗时间的结果,因为文章的逻辑脉络早就在暗时间中就构思完成了,所以真正下笔写的时候根本就费不了多少时间,写作的过程就感觉笔走龙蛇,一气呵成....


你看,这就是暗时间的威力,它不仅仅是用于写作,你还可以把一切需要动脑解决的问题,全部移入暗时间,像一颗种子一样种在心里,利用这种时间去构思,从而为你创造出大量的整块时间,去做更有价值的事情


比如逻辑训练,语言组织能力训练,文章构思训练,甚至如何完成 KPI,如何追姑娘等等,而且这种时间极其容易擦出出灵感,获得意想不到的创意,坚持下来,威力无穷!!!!


看到这里,请你仔细的去思考下,你平常日常生活中,有多少这样的时间被你你用来发呆,或刷给抖音快手了?


仔细的把他们挑出来,然后安排一些你感兴趣需要思考的任务,用暗时间去孕育它,感受下它的威力!!!




看到这里,你可能会说:你这个不具备普遍性啊,我天天 996,加班到半夜。


对于这个问题,我要特别向你强调一下,我只是拿我个人做案例,不是让你照搬我的作息安排,而是让你理解这套方法论的原理,然后根据你自己的实际情况进行调整,切记切记钻了牛角尖。

好了,通过以上你知道了怎样利用时间的方法,下面我们来聊聊,我是如何管理时间杀手【手机】等电子设备的!!!

未完待续.....

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最后


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巩淑拌诤 发表于 2023-7-22 13:07:35

本文浓缩了《搞定》《高效能人士的七个习惯》《精力管理》三本著作的精华,一定是全站最完整的时间管理类文章,唯一的缺点是篇幅略长,达5000字,阅读预计5分钟。
如果把时间管理纳为一门百分制考试,看完这篇文章,你至少可以拿90分。
(干货预警,以防丢失,建议先收藏再看)
奉上简单导图,如果太复杂,你看了也头疼。


不多闲聊,时间宝贵,直接进入主题。
学习时间管理,首先得明白你的时间构成是什么样的。
1. 时间玻璃罐

这个例子肯定很多人都看过了,但是还请你再看一遍。
一个教授带着一个玻璃罐走进教室,先把罐子里放了一大堆的高尔夫球,问学生:“这个罐子满了吗” 学生:“满了。”
教授倒入一些小石头,又问:“满了吗?” 学生说:“满了。”
教授又倒入了一些沙子,把石头间的间隙填满,并问道:“满了吗?”
班上的刺头学生不耐烦地说“这回肯定满了,不然我就当所有人的面把这个罐子吃下去! ”
教授强忍住笑,摇摇头,又拿出了一杯啤酒,倒入了罐子当中….
刺头学生面如土色。
教授面向所有学生,说道:“现在你们把这个罐子想成自己的人生,高尔夫球代表重要的家人,朋友,健康,爱情;小石头代表一般重要的事,比如工作,房子,车子;沙子代表不起眼的小事,如果你先把沙子放进去,就没有空间放高尔夫球和小石头。先放入高尔夫球,也就是重要的事情,再放入小石头,沙子,就会容易的多。”
刺头学生又忍不住了:“那你倒啤酒干嘛?”
教授狂笑:“怕你吃罐子的时候噎到。”

如果把所有时间都浪费到琐事上面,那么就没有时间去做真正重要的事了。
时间管理的底层逻辑不过就是如此,也遵循一个基本模型,时间四象限。
时间四象限已经被各大答案说烂,但是你真的会用吗?我将最接地气的方法,带你理解,并且可以马上动手实操。
2. 时间四象限模型



这个模型把事情根据重要程度和紧急程度分为四类,没啥好说的,直接看怎么实操。
重要且紧急的事情:花呗还款日只剩最后一天,内急要上厕所,女朋友生气,这些事情肯定都是第一优先级,不用我说,你也懂得要马上解决。
紧急不重要的事情:接电话,拿外卖,这类事情快速解决,别让他们占用精力
重要不紧急的事情:下周末要交的课程论文;老板要你在下个月5号之前给出营销方案,这类事情必须得早点做,不然就能强行拖成重要且紧急的事情,并且因为时间紧,压力大,还完成不好。
不重要不紧急的事情:逛淘宝,看抖音,对于这些事情,教你三个字“让他滚”。我们一天绝大部分时间都是被手机浪费掉的,工作学习的时候,把手机放远一点,完美解决。
以上就是时间四象限几类事情的操作方法,要记住四类,嫌多? 没关系,我帮你总结好了,记住“大事早做”就够了。
时间四象限作为时间管理的基本模型,只要掌握了,就能解决80%的问题,除了这个模型,也有其他小妙招,一一教给你。
2.1 WBS任务拆分-巧用甘特图

我是大学生,这学期学了一门叫项目管理的课程,课没怎么听,但我学会了一个叫WBS的工作拆解的方法,就是把一个大项目根据进程拆解为多个容易完成的小任务。
WBS (Work Breakdown Structure)工作分解结构: 是项目管理中将大项目根据工作阶段,拆解成多个易于管理的组成部分的方法。如果让你一年背完10000个单词,你估计得自闭,但是利用WBS拆分成每天的任务,也就一天30个单词,不仅任务轻松多了,还能超前完成任务,同时我发现这个方法搭配甘特图有奇效。
甘特图由亨利L甘特提出,如下图所示,纵轴为计划,横轴为时间线,根据横纵坐标使计划可视化,易于执行。6月份是考试月,我不仅有大量论文要写,而且还得及时复习,应对考试,这一箩筐的任务压得我脑子发昏,但是我把WBS和甘特图结合在一起,完美地把每个任务时间安排好,剩下的就是按计划执行了。



这就是甘特图的事例

2.2. GTD工作法

由美国教育家戴维.艾伦提出,Getting Things Done,把事情搞定。
这个方法的核心逻辑就是:清空大脑。同样以我的考试月为例,各种论文和复习任务非常多,当人的大脑里同时有很多待办事宜的时候,自然反应就是压力山大。
这个时候,我们不妨捋一捋大脑里的这些事情,根据时间四象限或使用甘特图,列出事件清单,一次选择一件事,按部就班,单点突破,绝对比同时想着多件事更有效。
有条不紊的完成任务,不仅有利于提升效率,更有利于缓解压力。

2.3瑞士奶酪法

这个方法意思是要学会“见缝插针”,奶酪上一个个窟窿就代表着每天的碎片化时间,利用好这些时间间隙,每天的做事效率可以提升一大截。
试想一下,你现在要写一篇文章,大概需要1个小时才可以完成,但还有20分钟就要吃晚饭了,这个时候,你怎么办?
正常人一般都想着,还有20分钟,反正也完成不了,不如打开手机,刷刷朋友圈,微博,等吃完饭再开始写作。
而学会“见缝插针”之后,你完全可以利用这20分钟构架行文思路,列出基本大纲,吃完饭之后再根据大纲写完整篇文章,没必要等吃完饭再开始。
总结,瑞士奶酪法,“见缝插针”,用好碎片化时间,不要只使用整块时间。



2.4你是百灵鸟还是猫头鹰?

科学证明,每个人的生物钟都是不同的,那些提倡每天10点睡觉,早晨6点起床的作息方式,完全忽略了每个人生活习惯的差异性,看起来科学健康,但其实是最大的伪科学。
每个人根据生物钟不同,可以分为百灵鸟型和猫头鹰型。

[*]百灵鸟型的人可以很轻松的早起,早晨精力充沛,比如著名球星科比说过“你看过凌晨四点的洛杉矶吗?”他就是典型的百灵鸟,最好的状态在早晨,而我是比较懒的百灵鸟,早上差不多七点起床。
[*]猫头鹰型刚好反过来,每天的最好状态在晚上,“夜生活才刚刚开始”,恰巧印证了他们的本性,他们通常都把需要大量精力处理的事情放在静谧的夜晚。
每个人的生物钟各有不同,并且效率最高的时间段也不一样,找出你的最佳工作时间。
如果你有时候效率不太好,那大可以放松心情,去运动,或者少干点事情,等精力充足的时候再把任务补上。

2.5粉碎无效时间

不知道你有没有这种感觉,忙忙碌碌一整天,但回头一看,却好像啥也没干!
我敢打赌,不管你是工作族还是学生党,都有这种感觉,之所以这样,是因为我们在学习和工作中不断被外界信息打断,而一旦被打断,我们就需要25分钟才能再度集中精神。
奶酪法里说了整块时间,所以我们必须防止无效时间分割整块奶酪,以确保自己更快进入心流状态。
每次下载完APP,都顺手把APP的推送功能关掉,别怕会错过什么,99%都是无效信息,你完全可以算一下,每天被推送吸引而点进去的次数。
学习工作,常备隔音耳塞,防止外界声源干扰;保持学习工作场所的简洁,清楚的桌面有利于清心。
总而言之,就是防止干扰,进入心流。

2.6煮烂的番茄工作法

这个应该不用我多说了吧,大家听腻了,看烦了
十个高效学习类回答里,9个有番茄工作法,如果你不懂,这里还是帮你解释一下,已经掌握的伙计可以直接跳过。
这个方法是一个叫弗朗西斯科的意大利人于1992年发明的,一个番茄时间包含25分钟工作时间和5分钟强制休息时间,30分钟是这个方法最小的时间单位。
推荐“番茄todo”APP,学习工作,一个接一个煮番茄就够了….


以上这些时间管理方法就教给你了,但是你以为会这些就够了吗?
这篇全站最全的时间管理类文章没那么容易结束。下面让你自测一下,是否有以下这些症状。
开学前一天,狂补假期的作业
任务总是喜欢拖到DDL的前一天通宵完成
白天可以做好的工作,偏要拖到晚上加班的时候才做
学习工作之前总得抠一会儿手机,刷刷朋友圈,酝酿心情
明明都是可以提早完成的任务,总是喜欢拖到最后一天来个大爆发。

如果你也有类似的经历,那么我们都一样,患有严重的拖延症,拖延症是时间管理的头号强敌,不止会让你损失金钱,信用,还会让你焦虑,消极,倦怠。
但是你知道自己属于哪一类拖延症患者吗?

3.1 拖延症类型

网上流传的拖延症患者有六大类,这里根据他们的共性与个性分成了三类

[*]压力回避型
这类患者比较普遍,一接到新的任务,不管任务复不复杂,都会从内心里觉得太难了,烦得很,而且害怕自己能力不行,没做好任务被人嘲笑,所以面对新的任务,能拖着就拖着,就是不愿意早点去做。

[*]没事找刺激型
这种患者比较奇葩,但很普遍,最喜欢积累一堆事情,到关键时刻再打包解决。
特别是学生群体,放寒假放暑假,总喜欢压着一堆作业不做,开学前三天,等屁股着火了,再来绝地求生
考试前一个月,不早点复习,等到考试前两天,熬夜通宵复习,第二天顶着黑眼圈进考场。

[*]完美主义者
这类患者明显的特征在于“要么不做,要么就做到极致”,他们的内心永远想着“I am not ready”。
你总想着创业,写一份商业计划书去寻求投资,但总是一拖再拖,觉得自己对商业模式还没摸清楚,想要再等等,其实不是没准备好,而是压根没准备。

我相信大多数人都是这三者或者两者的结合体,下面教你如何治疗拖延症。

3.2 拖延症的治疗方法

还记的一开始介绍的时间管理小方法里的WBS任务拆解-甘特图和瑞士奶酪法吗?
患有拖延症很大的原因在于任务过重,工作量过大,利用WBS拆解和甘特图将工作拆分成多个工作量较小的模块,再通过瑞士奶酪法的碎片时间或者整块时间依次完成,效果甚佳。
Deadline倒逼输出法
拖延症实在严重,那只能用第一生产力ddl来倒逼了。ddl在国内称为死线,意思是:时候到了,活没干好,你就可以去死了。
所以有时候拖一拖也是有好处的。
治疗方法介绍结束。
是不是看完这个部分很失望,怎么那么短小,没有简单实用的方法?
心病还需心药医,拖延症是心理的问题,要是真的有灵丹妙药,我早就把自己治好了,所以还是得靠自己慢慢养成有事早做的习惯。
谈完时间管理和拖延症,我们再谈谈两者的基础
4 精力管理

我作为一名大学生,尽管每天把时间安排的很合理,但还是会觉得压力山大,导致异常焦虑,精神萎靡。
看书20分钟,走神15分钟;同学邀我出去玩,明明是放松的好机会,但却提不起心情;夜晚躺在床上,翻来覆去,夜不能寐,休息质量极差。
尽管时间安排得很好,但由于精力差,也没办法好好利用时间,总会时不时陷入沉思,到底出了什么问题?
管理学大师德鲁克也说了:我们更应该管理能量,管理精力,而非时间,这才是高效表现的基础。


精力象限表示,体能和情绪是精力管理最为重要的基础。
情绪越消沉,精力也就越差,效率也就越低;反过来,情绪高涨,精力旺盛,学习工作自然更高效,所以我们应当学会“全情投入”。
全情投入是《精力管理》这本书的核心主张,很简单,就是“该吃吃,该喝喝,该休息就休息,该干活就干活”,是不是乍听很简单,其实做起来难得要死。
但难归难,下面给你三点建议,助你全情投入。
4.1 能屈能伸,可软可硬

这八个字不是在开车啊,是告诉你,学习的时候认真学习,工作的时候认真工作,玩的时候放宽心,把学习工作抛之脑后。
不是我在坑你啊,这是《精力管理》提倡的:工作的时候不要开小差,玩手机,专注于效率提升,效率高了,工作完成的早,就可以快点下班;休息时间,不管是什么工作,彻底忘掉,进入关机充电模式,休息好了,第二天又可以全情投入工作,形成良性循环。
学习也是一样的,反正我是按照这本书上说的干了,效果甚佳。

4.2 用习惯对抗精力消耗

21天法则,你不可能没听过吧,只要重复一个行为21天,就会形成习惯。
虽然人的精力有限,但是一旦把行为养成习惯,就无须再消耗额外精力,不做反而浑身难受。
前几天看到同学发了一条朋友圈,估计最近压力大,他写道:有人告诉我,坚持跑步可以缓解压力,但坚持跑步这件事反而使我压力山大。
一看就知道他刚开始跑步没多久。
最初养成习惯都是痛苦的,但你回想每天早晨洗脸刷牙,你觉得痛苦吗,消耗精力吗?明显就是自动执行,对吧。
类似的,晚上孤独寂寞想那啥了,做几个俯卧撑,去浴室冲个凉,让大脑血液运转一下,消除欲望;想要坚持早起,在闹钟响了之后,内心默念五秒之后,马上起床。
使用习惯去对抗精力消耗,你就会轻松多了,如果不养成习惯,这么多事情都得消耗精力,那不得累死。

4.3 突破精力极限

这个方法从健身锻炼的角度引申而来,将近2个月,我坚持使用keep的课程练胸练腹,从最初的K2都做不全,到今天可以完整做完K4(最虐级别),其中不知经历了多少肌肉撕裂,突破极限。

http://pica.zhimg.com/v2-120b1d5844e9fc497d9fcba114e5e634_r.jpg?source=1940ef5c

一图暴露死宅本性

那么从精力的角度,是不是也可以不断突破极限,寻找进步空间呢?我没有试过,你们可以试一试,也许有效。
ok,对精力管理做个概括:该吃吃,该喝喝,该工作就别想着玩,该玩的时候放宽心。

文章接近尾声,由于文章过长,必须得做个总结
5.总结

时间玻璃罐——高尔夫球,小石头,沙子
时间管理基本模型:时间四象限——大事早做
时间管理小方法

[*]WBS任务拆分-巧用甘特图——大项目拆解小项目
[*]GTD工作法——列出清单,一次选择一件事
[*]瑞士奶酪法——有效利用碎片化时间
[*]百灵鸟和猫头鹰——找出最佳工作时间
[*]粉碎无效时间——减少干扰,进入心流
[*]煮烂的番茄工作法——25分钟工作,5分钟强制休息
拖延症类型

[*]压力回避型
[*]没事找刺激型
[*]完美主义者
治疗拖延症:

[*]WBS-甘特图,奶酪法,ddl倒逼法作为辅助
[*]心病还须心药医
精力管理:全情投入,能屈能伸,养成习惯,突破极限
完。
这篇文章历时三天,整整8个小时,码字码的手都快断了,还要思考怎么写才不会像教科书那么枯燥,可谓是用心良苦哇QAQ。
如果这篇文章对你有帮助,还请帮我点个赞:),别忘了收藏啊!
我是 @余尚卿,如果期待更多干货,别犹豫,赶紧关注我,你的关注将是我持续输出高质量文章的动力。

请留磐石上 发表于 2023-7-22 19:04:08

这是一套超简单,超有用的方法!
关于时间管理,我总结出了一个比较完整的系统,包含制定计划、减少时间浪费和增加可利用时间三大方面。
关于制定计划,我在下面这篇回答中已经很详细地将我的经验分享了出来。
有哪些时间管理的好习惯?
所以这篇回答,我着重分享自己在如何减少时间浪费方面的经验。
全文3000字,不建议跳读。如果暂时没时间,建议先点赞+收藏,避免迷路。



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<hr/>先上目录:
1 减少时间浪费的唯一方法——提高做事效率
2 如何提高效率?【重点】
1) 严格执行计划,拒绝拖延
2)识别每项任务的关键点
3)保持专注
4)顺应自己的生物钟,合理安排任务
5)记录时间并每日复盘1

减少时间浪费的唯一方法——提高做事效率

首先,实名反对很多回答的说试图通过提高效率来管理时间是错误的这种观点。
来看个栗子 。
领导让甲、乙两人各自在一天内翻译完一份10页的资料。甲花了4小时,乙花了8小时。
如果两人错误率相同,那么谁的效率更高?你肯定会说,甲的效率更高。
怎么得出这个结论的呢?因为同样的任务量,甲的用时更短。
你看,效率与时间无关吗?
甲正是因为效率更高,所以花费的时间更短。
所以想要减少时间浪费,必须想办法提高学习/工作效率。
2

如何提高效率?

关于提高效率,我想毫无保留地分享亲测有效的5个方法。
1)严格执行计划,拒绝拖延
如果看过我前面那篇有关制定计划的回答,你可能会产生这样的疑问:
制定计划很简单,但不知道为什么,都没有完成,慢慢地也就不计划了,因为感觉没什么用。
起初计划每周看完一本书,最终却发现自己并没看几本,书架上的书早就落了灰。
好不容易下定决心健身减肥,可没过多久,就又恢复了往常该吃吃该喝喝的状态。
本该自习刷题充分准备的考试,却只能在考试前3、4天开始逼自己刷夜、抱佛脚。其实啊,你应该意识到,90%以上的计划都是因为拖延而废掉的。
今天事情太多了,明天再抽时间看书吧。
今天下雨了,就不跑步了,明天再说吧。
还有10天才考试呢,明天复习也来得及。你需要知道,拖延的本质是带有厌恶情绪的自我欺骗,
它只会浪费时间,永远无法从根本上解决任何问题。
所以如果你想要减少时间的浪费,首先必须克服的,就是自己的拖延心理。
在制定好实际、可执行的计划后,严格地将其执行到底,无论计划中的事情难易如何,都不要拖延。
我知道这点很难,所以在这里我分享一个克服拖延的好方法。↓ ↓ ↓



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每次你想要拖延时,都问自己一个这样的问题:
假如奇迹出现了,我已经顺利地完成了这项任务,那么会发生什么呢?你可能会这样回答:
如果我这周顺利读完了这本书,我就会获得一种更高效的学习方式。
如果我减肥成功,我就会穿上漂亮的衣服,高高兴兴地和闺蜜去逛街。
如果我高分通过了考试,就能拿到奖学金,我可以用这笔钱来场说走就走的旅行。注意,要用“如果……,我就会……”这样的句式。
然后,再问自己第二个问题:
那为了做到那些你完成任务后会去做的事情,你需要做些什么呢?这个问题的答案,我想已经很清楚了,那就是拒绝拖延,严格执行计划。
其实这个方法在心理学中叫做“奇迹提问”。
很多时候,同样的一件事,向前看和向后看时,看到的是不同的东西。
向前看时,你只看到了不想去完成的任务,所以会选择逃避,也就是拖延。
而向后看时,由于你假设任务已经完成,你会很理性地看到这一切应该怎么做才会发生。
这时,你受到负面情绪的影响会小很多。
所以,每当自己想要拖延时,都要记得两个“奇迹提问”哦。


2)识别每项任务的关键点
很多同学学习时喜欢死磕一道题,不解出来不换题。这种做法就是典型的浪费时间,如果在大考中会很吃亏。
过度追求完美是没有时间观念的表现。过于注重每一个细节,在细节上花费过多的时间,反而忽视了那些最重要的部分,更不用说按照计划完成任务了。
正确的做法是,在开始执行每项任务前,问自己2个问题:
这项任务的关键点在哪里?
哪些细节可以适当忽略掉?
比如,考试中的关键点是在规定的答题时间内尽可能多拿分。那种思考两分钟以上没有思路或想不起来的题就应该先跳过,如果还有时间再来解决。
比如,看书时的关键点是那些对自己有帮助的信息(作者的研究成果、独到观点等),其余的内容可以迅速略过。
钻研无关紧要的细节时,都要提醒自己:
还是先跳过这个问题吧,这样就能把更多时间放在关键点上。这个方法可以无形中帮助你少浪费很多时间。
看到这儿的你一定是喜欢思考的精进者,如果我的方法对你有帮助,请花1秒点赞后继续阅读下面的干货。



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3)保持专注
你下定决心,拒绝拖延,开始认认真真执行学习计划。
可刚开始看了20分钟书,你就忍不住拿起手机玩儿了起来。
10分钟后,你突然想起自己还要学习,就放下手机,重新开始看书。在这个过程中,你以为自己玩儿了10分钟手机,但实际上,你玩儿了15分钟。
当你玩儿手机的时候,你刚才学习时激活的神经网络逐渐被抑制。
所以当你放下手机重新开始看书,至少需要5分钟来努力集中注意力,
把刚才被抑制的神经网络重新激活起来。
也就是说,大脑在不同任务间切换是需要额外时间来适应的。
你每跑一次神儿,就多浪费5分钟。再跑一次神儿,就再多浪费5分钟。
你不断跑神儿,时间就会被这样浪费下去。
如果你做不到专注,就会浪费比你意识到的还要多的多的时间。
所以,在执行计划中,不仅要拒绝拖延,关注重点,还要保持专注。

http://pica.zhimg.com/v2-b654311b16138485840e17a47b117a3c_r.jpg?source=1940ef5c
我知道这个不容易,所以在这里推荐一种培养持续专注力的方法。↓ ↓ ↓
大多数情况下,我们无法做到专心致志的原因在于我们对专注的抗拒心理。所以我们需要战胜的是这种对专注的抗拒心理,并逐渐提高自己的专注力。
心理学中有个“暴露疗法”,你害怕什么,就让你直面什么。 培养专注力也同样,你做不到什么,就让你多做什么,但要讲求规律。
我的方法是:
以3分钟为起点,在反复的练习中逐渐延长你训练专注力的时间,直到你可以轻松专注1小时。
①每天抽出一个固定时间,将自己置身于一个无干扰的环境中(书房、图书馆、自习室等,手机调为静音)
②用计时器倒计时3分钟,在这3分钟里,只专注于学习/工作
③倒计时结束后,离开这个环境,去做自己喜欢的事情(散步、听歌、聊天等),时间不超过15分钟
④在下一轮的练习中,逐渐延长时间到5分钟、10分钟、15分钟,中途一旦跑神,这次练习重来。
这个方法贵在每天坚持,如果半途而废,就会前功尽弃。
4)顺应自己的生物钟,合理安排任务
生物学家研究发现,人的大脑在一天中的 3 个时间段比较活跃:
早起后 3~4 个小时,中午过后 3~4个小时, 晚上 7~9 点。
具体的时间会因人而异,比如有些人是夜猫子,白天昏昏沉沉,晚上精神亢奋。
不论你的生物钟是什么,你都需要观察自己思维活跃和迟钝的时间段,
然后根据它的规律安排难易程度不同的任务。
费脑子的任务可以放到思维活跃的时段,相对轻松的任务放到疲乏犯困的时段。
举个栗子。
假如你是一个早晚思维活跃的考研党(我曾经就是),你就可以早晚专攻难度较大的数学和专业课,把下午用来刷英语真题、背政治。
这样就能在保证效率的前提下,最大化地把时间利用起来,避免下图这种情形。



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再举个栗子。你可以把一天中整块的时间用来做那些对你最重要的事情,然后利用碎片时间去做你想做但又觉得没时间的事情。
我最近就在用碎片时间学习编程,和你分享一下在用的宝藏学习app夜曲编程。作为「编程入门第一课」,夜曲编程最大的优点就是,它是小白也能学懂、学会的编程课。相比于网上数不胜数的免费Python资源,夜曲编程的课程是专门针对小白设计的,生动的图文和互动式的学习方式,让复杂的编程概念变得极易理解,哪怕你每天只能抽出15分钟的碎片时间,也能学得明明白白。


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5)记录时间并每日复盘
就像我在之前那篇回答中提到的,时间是看不见摸不着的,想要管理时间,必需通过可视化的手段,从空间的角度去看时间。
如果不能很清楚地掌握时间的去向,你是做不到高效工作/学习的。
所以,记录时间非常非常有必要。
之前有个清华学霸的时间表在网上火了。



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但这么密密麻麻的时间表其实对大多数人来说都很有压力,所以我个人并不推荐这种记录时间的方式。
那么怎样记录时间既高效又准确而且还不会有太多压力呢?
这里推荐两个方法:
1) 借助时间管理类APP记录自己每段时间都干了什么
我自己用过块时间和番茄ToDo,都很好用。



块时间APP界面

块时间可以调节时间块为20或30分钟,我个人建议30分钟一块比较合适。
番茄ToDo可以创建待办集,可以针对每项小任务设置具体到分钟的目标。
它有一个统计功能,一眼就能看见你一天的时间分布,也可以看见自己专注学习/工作的分布时段。



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还有一个功能特别好,可以看见手机每个APP前台运行时间,这样就可以知道自己把时间都浪费在哪儿了。



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2) 34枚金币时间管理法
这个方法是我在新东方英语老师艾力的书《你一年的8760小时》中看到的,能够让你像记账一样清楚你的时间去向。

http://pica.zhimg.com/v2-c07b1e2fd3b91da3ed80c09b739bdff7_r.jpg?source=1940ef5c
艾力将一天7:00-24:00这17个小时划分为34份,也就是半小时一枚金币,用excel进行记录。
当然,如果你是早上8点起床,晚上11点睡觉,那么就是15个小时,30枚金币。
在记录的同时,要将时间进行分类。
合理的娱乐社交时间(看电影、聊天等)用蓝色标记。
充分的休息时间(睡觉、吃饭等)用绿色标记。
强迫工作/学习时间(不得不参加的会议、课程等)用橙色标记。
自主高效的工作/学习时间(感兴趣且积极性高的学习/工作等)用黄色标记。
拖延时间(比如睡懒觉、刷微博等)用红色标记。



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其实这两种方法本质上是一样的,都是为了实现时间去向的可视化。
因为只有做到可视化,才能真正清楚自己的时间都花在哪些地方,然后减少浪费。
但只做到记录时间是不够的的。
不论你选择哪种记录时间的方式,我都非常非常推荐每晚花上5分钟作为复盘时间。
在这5分钟里,你需要看看一天的时间去向,然后思考除了工作或学习之外的时间中,
哪些是不可避免的,哪些是可以加以充分利用的,然后再在第二天进行优化。
只有将记录时间和复盘反思相结合,才能真正地掌控时间。
<hr/>最后,用思维导图的方式总结一下前面满满的干货:





电影《垫底辣妹》

<hr/>2021/2/19更新
前2部分我分享了自己在制定计划(有哪些时间管理的好习惯?)和减少时间浪费(见上)方面的经验
这次更新主要聊聊个人时间管理系统中的最后一部分:如何增加可利用的时间。
关于增加可利用的时间,我着重从4个方面来聊:

1)早睡早起

早睡早起的重点并不在于一定要强迫自己和那些自律达人一样,每天都做到几点睡几点起,而是在于说到做到带给自己的掌控感和自信感,这对于管理时间来说非常重要。
一般来说,不能早起的原因主要是睡眠时间不足或睡眠质量不足。
睡眠时间不足多数情况下是熬夜导致的,而熬夜多数情况下是因为你放不下手机(因学习工作任务重而熬夜的情况除外)
如果你的作息时间已经长期固定,晚睡早起还能在白天精力充沛,那么请继续保持,毕竟每个人对睡眠时间的需求是不同的,没有必要一定要求自己早点上床睡觉。
但如果你因为爱玩儿手机而晚睡熬夜,经常感到白天体力不支,很多事情想做却没时间做,甚至记忆力下降,那么我建议你从今天开始培养早睡早起的习惯。
如何在睡前放下手机?我提供几个方法:
1 提前半小时做完刷牙、洗脸、泡脚、护肤等一系列睡前活动
2 设置好明早的闹钟,然后关掉手机,把手机放在卧室的另一个角落
3 关掉卧室的主照明等,只开一个昏暗、温暖的床前灯
4 睡前复盘,坦然面对今天的不顺、失败或不完美,告诉自己明天又是新的一天
5 早餐吃好,让自己有早起的动力(除了筷子,其实什么都可以放下)
关于提高睡眠质量,广大知友提出了很多办法,你可以自行搜索
2)对他人说不

学会拒绝可以帮你增加很多自由掌控的时间,用来做那些自己想做的或重要的事。
如果遇到那些并非“非你不可”的事情,比如别人让你跑腿、让你参加聚会等等,你真的可以说“不”。
关于拒绝他人,我分享几个方法:
1 首先扔掉迎合他人的心态
2 每次因为不好意思拒绝而想说“行”的时候,在心里大喊一声“停!”
然后给自己些时间思考是否自己真的想答应这件事,避免草率答应后被别人牵着鼻子走,结果自己的事情没时间做
3 拒绝时,态度委婉,但语气要坚定,不能给对方反驳的余地,更不能让对方以为你很愧疚
比如,你不想去同事聚餐,可以这样说:
“抱歉最近事情太多,实在走不开,谢谢你叫我,等过阵子不忙了我来组一局,今天你们好好玩儿吧~”
3)碎片时间利用

鲁迅说,时间就像海绵里的水,挤一挤,总是有的。
很多时候,我们只要有心去做一件事情,就会多加留意那些并不起眼的碎片时间,而这些碎片时间,日积月累,也可以用来做一件让自己很有成就感的事情。
就拿刚刚结束的春节假期来说,虽然只有7天的时间,但我正是利用这7天里的碎片时间读完了3本书。
哪些碎片时间可以利用起来?
起床后睡觉前、饭前饭后的半小时、乘坐交通工具时、等待的时间、刷剧后、运动后……只要你发现自己当下没什么紧事儿,就可以把当下的时间利用起来,哪怕只有5分钟、10分钟。
碎片时间的利用固然很重要,但在用碎片时间进行阅读、背诵、思考时,请一定一定保持专注,否则没有效率可言,更谈不上利用时间了。
4)“购买”时间

很多时候你并不能独立解决一些让你困惑已久的问题,但你往往可以从他人的著作、课程或文章中获得灵感或解决方案,就像你看我的文章兴许可以解决你关于时间管理方面的一些困扰一样。
通过购买付费课程、电子书等知识付费产品或者阅读一些免费的文章、帖子,你得到了别人花费大量时间打磨出来的知识精华。
从另一种角度来说,这其实就相当于你买到了大量的时间,做到了别人花费大量时间才能做到的事情。
从以上4点出发,你就可以轻松做到增加可利用时间,在一天的24小时里做到更多的事情。
其实时间管理从某种程度来说,是对你所有选择的管理。
你选择当日事当日毕,就不会一拖再拖。
你选择有的放矢,就不会眉毛胡子一把抓。
你选择做事专注,就不会轻易被手机抓走眼球。
你选择健康的作息,就不会月亮不睡我不睡、几点睡觉看心情。
别再因为时间不够而感到困扰,时间对所有人都是公平的。
你如何对待时间,时间就会如何对待你。
最后,我想以歌德的一句话作为结尾:
对于知道如何欣赏和使用时间的人来说,一天是无限的。
共勉。
<hr/>感谢你的阅读呀❤
我是 @安子夏,一个用温暖文字陪伴你的有趣灵魂。
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<a href="http://www.zhihu.com/question/331299818/answer/1846595167" data-draft-node="block" data-draft-type="link-card" data-image="http://pic2.zhimg.com/v2-6fb641f68fb180a0d3c9e3fb40baa8b9_ipico.jpg" data-image-width="650" data-image-height="651" class="internal">每天坚持冥想的人,最后怎么样了?即将去读研究生,有什么建议吗?即将步入研究生,有什么忠告?一个男孩子怎样才算已经成熟了?

叶_风沙 发表于 2023-7-23 05:38:09

译自
How to master your time ,感谢
@乐无异 提供出处
想像你是一个叫赵三的武学大师(你老爸老妈武功高强,但是不怎么会起名字)。你生命中的最爱——明玉公主——被困在了一个正在燃烧的大楼里,你现在正赶过去救她。


你可以把明玉公主当作你的梦想和志向具体化后的事物——她是最重要的事情。
不幸的是,在你过去救她之前,一支冲锋队向你开火了。这些激光枪吸引了你的注意力。如果你没能躲开他们,你就会完蛋。你可能认为他们是你解救你的公主路上很紧迫的事情。

http://pica.zhimg.com/913e3b897ec1dec54ae501f0e2255c26_r.jpg?source=1940ef5c
我们都知道英雄是怎么解决这个困境的。如果他把注意力从最终的目标——他的公主——身上转移,那么他其他的所有的努力都会归零。他可以抵抗住这一支冲锋队,很优雅的把他们都干掉,但是他们的数量是无穷无尽的,暂时的抵制他们只是在分散他的注意力。如果耽搁的时间太长,他的公主就会死。
这就是你的生活。这些最重要的事情被埋藏在那些无穷无尽的紧急的事情中:


管理时间的秘诀就是:有条理的强制自己关注那些重要的事情,抑制住对紧急的事情的冲动。人类天生喜欢关注那些需要立即回应的事情,比如手机响了,但是对那些最重要的事情都是会拖延到后面才回去管的,比如去健身房。你需要把这两种情况反转,抵抗你的大脑和人类的习性。
回顾一下你每天都在做的事情。我猜,大部分不是你选择的事情,大部分是需要你回应的事情。下面讲一下如何解决这种事情:
1、学会拒绝:大部分人在遵守一种隐藏的社会道德——当有人请你帮忙的时候,你总是要说——YES。这可能听起来很高尚,但是别忘了有一个快要死去的公主等着你去救命呢,就因为别人很礼貌的请你帮忙,你就可以慢下来。你可能需要牺牲一下社交上的舒适感去救你的公主(最为奖励,人们普遍会对那些能够拒绝的人有一种本能的尊重)。
2、关掉电脑:如果你长达7年不玩电脑,你就会比那些每周平均花费34个小时在电脑娱乐上的人来说多了12376个小时。我当然也会用电脑娱乐,但是只是在休息的时候看上半个小时,但是只有半个小时。你可以使用12000个小时做很多事情,追赶上那些疯狂的人。
3、关掉通知:现代科技已经进化到可以利用我们对紧急事情的嗜好了:邮件,微博,QQ,知乎等等争先恐后的抢走你的注意力。幸运的是,有一个简单的方法可以解决它:关掉所有的通知。当你有时间思想不集中的时候再去处理那些事情,比如饭后休息的时候,然后把那些事情集中解决,这样可以节省时间。
4、为你的事情的优先级做计划:人类是种很有趣的生物,如果你要去见朋友,你得安排一个确定的时间去看他,但是如果你有一些事情恰恰是和你自己有关系,比如写一本书,或者去健身房,那么你却不会安排好日程。你就是想避开它。把你优先级最高的事情视作你要赶上的航班:预先约定好时间,然后对所有阻挡你的航班的事情说不。
5、最重要的事情先做:你现在能做的最重要的事情(不是最紧急的)是什么?今天做一部分。记住分散你注意力的冲锋队是无穷无尽的,别用“我就先做这些事情,一会做那些最重要的事情”这样的想法骗自己。你不是靠这些借口活着的。
6、更多的时间,更少的事情:你可能同时正在做成百上千件事,有一个小诀窍是一天最多做1到3件事,而且持续为之努力。你的大脑不喜欢这个限制,其他人也不会喜欢这个限制。但是无论如何这样做。把自己的注意力放在一件事情上要比同时做多件事要有效率的多。为熟练自己的工作多匀一点时间出来。
7、忽略:这是很粗鲁、不道德但是却相当必要的。总是有些人你是没空去搭理他们的。你必须允许自己忘记一些请求。你可以晚一点去做打扫、付帐单、回复邮件这些事情。这个世界是不会崩溃的。而这样做的报酬是——你完成了那些真正重要的事情。
关于赵三的最后一堂课是——他们是英雄。
英雄从很多地方给予我们鼓励:他们做艰难的决定,他们坚持向前,他们完成了那些真正重要的事情。但是还有另外一个理由让我们爱我们的英雄。在我们当中,我们知道我们自己有成为英雄的能力。
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