Utobiaer 发表于 2022-11-27 02:37:38

PDCA循环的基本内容是什么?

PDCA循环的基本内容是什么?

井底燕雀傥 发表于 2022-11-27 11:57:26

PDCA循环简介
PDCA循环是管理学中的一个通用模型,最早由美国质量管理专家沃特·阿曼德·休哈特(Walter A. Shewhart)于1930年提出,由戴明采纳、宣传,获得普及,所以又称戴明环。全面质量管理的思想基础和方法依据就是PDCA循环。
PDCA循环的含义是将质量管理分为四个阶段,即Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查)和 Act(处理)。在质量管理活动中,要求把各项工作按照作出计划、计划实施、检查实施效果,然后将成功的纳入标准,不成功的留待下一循环去解决。这一工作方法是质量管理的基本方法,也是企业管理各项工作的一般规律。


PDCA循环既适用于解决企业整体的问题,又适用于解决企业各部门的问题,也适用于解决小组或自我管理的问题。它的四个阶段并不是孤立运行的,而是相互联系的。
一、PDCA基本含义

PDCA是英语单词Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查)和Act(处理)的第一个字母,PDCA循环就是按照这样的顺序循环不止地进行质量管理,是全面质量管理所应遵循的科学程序。P、D、C、A在PDCA循环中所代表的含义如下:1、P (Plan) 计划:包括方针和目标的确定,以及活动规划的制定。
2、D (Do) 执行:根据已知的信息,设计具体的方法、方案和计划布局;再根据设计和布局,进行具体运作,实现计划中的内容。
3、C (Check) 检查:总结执行计划的结果,确认实施方案是否达到了目标,清楚哪些对了,哪些错了,明确效果,找出问题。
4、A (Act)处理:处理阶段是PDCA循环的关键。对总结检查的结果进行处理,对成功的经验加以肯定,并予以标准化;对于失败的教训也要总结,引起重视。对于没有解决的问题,应提交给下一个PDCA循环中去解决。该阶段的重点又在于修订标准,包括技术标准和管理制度。没有标准化和制度化,就不可能使PDCA循环转动向前。以上四个过程不是运行一次就结束,而是周而复始的进行,一个循环完了,解决一些问题,未解决的问题进入下一个循环,这样阶梯式上升的。全面质量管理活动的全部过程,就是质量计划的制定和组织实现的过程,这个过程就是按照PDCA循环,不停顿地周而复始地运转的。
二、PDCA的应用阶段

1、计划阶段。要通过市场调查、用户访问等,摸清用户对产品质量的要求,确定质量政策、质量目标和质量计划等。包括现状调查、分析、确定要因、制定计划。
2、设计和执行阶段。实施上一阶段所规定的内容。根据质量标准进行产品设计、试制、试验及计划执行前的人员培训。
3、检查阶段。主要是在计划执行过程之中或执行之后,检查执行情况,看是否符合计划的预期结果效果。
4、处理阶段。主要是根据检查结果,采取相应的措施。巩固成绩,把成功的经验尽可能纳入标准,进行标准化,对于失败的教训也要总结,引起重视。遗留问题则转入下一个PDCA循环去解决。
三、PDCA循环的特点

PDCA循环可以使我们的思想方法和工作步骤更加条理化、系统化、图像化和科学化。它具有如下特点:
1、大环套小环,小环保大环,互相促进。PDCA循环通过各个小循环的不断运转,推动上一级循环直至整个循环持续运转起来,从而把企业的管理工作有机地结合在一起;



2. PDCA循环每转动一周就上升一个台阶,犹如在“爬楼梯”。每经过一次循环,一些问题就会得到解决,并总结取得一部分成果,质量水平就会上升到一个新的高度,有了新的更高的目标,在新的基础上继续PDCA循环。如此循环往复,质量问题不断得到解决,产品质量和管理水平就会不断得到改进和提高;




3.在PDCA的每一个阶段中又包含着一个PDCA的过程;
4. PDCA循环的转动不是哪一个人的力量,而是集体的力量,是整个企业全员推动的结果。
在质量管理中,PDCA循环得到了广泛的应用,并取得了很好的效果,因此有人称PDCA循环是质量管理的基本方法。PDCA循环的管理模式,体现着科学认识论的一种具体管理手段和一套科学的工作程序,可以使得管理向良性循环的方向发展。PDCA管理模式的应用对我们提高日常工作的效率有很大的益处,它不仅在质量管理工作中可以运用,同样也适合于其他各项管理工作。
565、终身学习型体系构建与实践(书籍+报告+模型+心理学+课件+笔记)

原文链接:
终身学习型体系构建与实践(书籍+报告+模型+心理学+课件+笔记)

564、行动学习和复盘体系构建与实践(理论+手册+工具+案例)

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行动学习和复盘体系构建与实践(理论+手册+工具+案例)

566、敏捷体系构建与应用(书籍+报告+案例+模型)

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敏捷体系构建与应用(书籍+报告+案例+模型)

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海鑫木业 发表于 2022-11-27 14:09:30

01 . 什么是SDCA循环?

什么是SDCA循环?英文Standardzation Do Check Action,SDCA Cycle,就是标准化维持,即“标准化、执行、检查、总结(调整)”模式,包括所有和改进过程相关的流程的更新(标准化),并使其平衡运行,然后检查过程,以确保其精确性,最后作出合理分析和调整使得过程能够满足愿望和要求!

SDCA循环 - 标准化维持的目的,就是标准化和稳定现有的流程。

S是标准 (Standard),即企业为提高产品质量编制出的各种质量体系文件;

D是执行 (Do),即执行质量体系文件;

C是检查 (Check),即质量体系的内容审核和各种检查;

A是总结 (Action),即通过对质量体系的评审,做出相应处置。

不断的SDCA循环将保证质量体系有效运行,以实现预期的质量目标。

PDCA与SDCA是企业提升管理水平的两大轮子。

PDCA是使企业管理水平不断提升的驱动力,而SDCA则是防止企业管理水平下滑的制动力。没有标准化,企业不可能维持在较高的管理水平。

说到什么是SDCA就是标准化维持,即“标准化、执行、检查、总结(调整)”模式。
02 . 什么是标准化?

所谓标准化,就是将企业里有各种各样的规范,如:规程、规定、规则、标准、要领等等,这些规范形成文字化的东西统称为标准(或称标准书)
制定标准,而后依标准付诸行动并不断完善的过程则称之为标准化。
那些认为编制或改定了标准即认为已完成标准化的观点是错误的,只有经过指导、训练、实施、改善才能算是实施了标准化。

四大目的
1 . 技术储备:保存技巧和专业技术的最好方法,否则,企业或组织就没有技术、技巧和经验的积累,技术、技巧和经验随人转移。

2 . 提高效率:便利性和兼容性,减少变化,降低成本。

3 . 防止再发:防止问题发生及变异最小化的方法。不以人的变化而变化。

4 . 教育训练:是企业培训的基础和根本。

03 . 六个制定要求


1 . 目标指向:标准必须是面对目标的:即遵循标准总是能保持生产出相同品质的产品。

2 . 显示原因和结果:比如“安全地上紧螺丝”。这是一个结果,应该描述如何上紧螺丝。

3 . 准确:要避免抽象:“上紧螺丝时要小心”。什么是要小心?这样模糊的词语是不宜出现的。

4 . 数量化-具体:每个读标准的人必须能以相同的方式解释标准。为了达到这一点,标准中应该多使用图和数字。

5 . 现实:标准必须是现实的,即可操作的。

6 . 修订:标准在需要时必须修订。在优秀的企业,工作是按标准进行的,因此标准必须是最新的,是当时正确的操作情况的反映。

标准化(Standardization)

第一步:寻找与标准有差距的问题

召集有关员工把要改善的问题找出来。

第二步:研究现时方法
收集现时方法的数据,并做整理。
第三步:找出各种原因
找出每一个可能发生问题的原因。

04 . 实行(Do)


第四步:标准化及制定解决方法

依据问题,找出解决方法,安排流程后,立即实行。

检查成效(check the result)

第五步:检查效果

收集、分析、检查其解决方法是否达到预期效果。

制定方法(Action)

第六步:把有效方法制度化

当方法证明有效后,标准化为工作守则,各员工必须遵守。

第七步:检讨成效并发展新目标。

当以上问题解决后,总结其成效,并制定解决其它问题方案。

任何一个新的工作流程,初期都呈不稳定状态。稳定现有流程就需要执行SDCA循环。

如下图所示,不稳定的工作流程经过SDCA循环而趋于稳定。那么,SDCA循环应对应于维持、保持活动。




SDCA循环线

PDCA对应于改善活动,改善活动需要遵循的就是PDCA循环。如下图所示,通过PDCA循环,质量 (管理和技术水平) 得到了提高。




PDCA循环线

05 . 相辅相成,缺一不可。


没有SDCA循环改善成果就得不到有效巩固,没有PDCA循环就只能坚持现有水平,不能取得突破和提高。

SDCA循环和PDCA循环之间的关系(如下图)所示,通过SDCA循环和PDCA循环,质量得到了持续的巩固和提高。

但是可以看到,改善的不能持续不断,也就是平滑地进行,图中可以看出,波浪线的存在阻碍了改善的无缝的进行。




PDCA循环与SDCA循环

快乐宝贝567 发表于 2022-11-27 15:10:11

PDCA方法: 定义

PDCA方法是 "Plan Do Check Act “的缩写,可以翻译成法语为计划,执行,检查,处理。
这四个阶段形成了一个被称为 "Deming循环 "的良性循环。
它就像一个没有尽头的圆,PDCA循环必须不断重复,以追求持续改进。



PDCA

谁发明了PDCA方法?

从19 世纪和 Frederick W. Taylor 关于科学工作组织以来,组织理论学家一直在探索发展原则和方法来提高企业绩效。
PDCA 方法是基于物理学家和统计学家 Walter A. Shewhart 在 1950 年代由 William E. Deming 推广。
什么时候应该使用PDCA方法?

PDCA方法是持续改进公司产品和服务质量方法的一部分。它提供了一个可以根据情况调整的框架,而不是一个精确的方法。所以PDCA循环足够灵活,可以应用于公司的所有职能单位(人力资源、客户关系管理、物流、营销等)。它是精益管理的一部分。
第一阶段:计划 Plan





计划

第一阶段包括通过识别问题来分析现有情况。在这个阶段,需要制定想要达成的目标。在选择解决方案时,必须考虑实现目标需要的资源条件。最后,我们要建立时间表和绩效指标,并且对结果进行评估。
第一阶段应回答以下问题:

[*]我们要解决的问题是什么?
[*]我们要实现什么目标?
[*]我们需要什么资源?
[*]我们有什么资源?
[*]鉴于我们拥有的资源,我们可以合理地实施哪些方案?
[*]建议的解决方案的成功标准是什么?
规划阶段的步骤:

[*]明确所考虑的过程是做什么的
[*]确定该过程的入口和出口
[*]列出所执行的任务及其顺序、使用的资源、环境和工作方法
[*]识别过程内外的参于者
[*]理解过程中每个参于者的期望
[*]分析过程的过去表现
[*]识别并记录与该过程相关的每个问题
[*]确定每个问题的主要原因,并评估其对流程整体性能的影响
[*]制定解决方案,改正所发现的每个问题的根本原因
[*]确定可用于实施拟议解决方案的资源
[*]根据现有资源选择最合适的解决方案
第二阶段:执行 Do





执行

第二阶段包括解决方案的初步实施,但它是实验性质的。所以,它会在尽可能小的规模上进行,以尽量减少对公司目前业务的影响。方法必须保持务实,并以改善而非完美为目标。注意使用PDCA的质量改进是一个反复的过程。所以,收效可能是(而且通常会是)递增的。最主要的是能够从经验中学习并调整方法。
执行阶段的阶段:

[*]确保每个参于者都清楚自己的角色和责任
[*]进行实验研究,可以评估讨论解决方案的效果
[*]确定已经测试的解决方案的有效性的步骤

第三阶段:检查 Check




检查

这一阶段包括对结果进行评估。这一阶段涉及到将获得的结果与步骤一中定义的目标进行比较。应该对结果进行分析,确定所设定的目标和所获得的结果之间的差距。这个阶段可以确定解决方案需要改进的地方。
检查阶段可分为以下几个部分:

[*]分析第二阶段获得的结果
[*]衡量整个过程的效率是否得到提高
[*]决定在进入下一阶段之前,是否有必要进行新一轮的测试
第四阶段:处理 Act




处理

这是PDCA循环的最后阶段。包括最终确定和实施流程内的变化。这样的改进就成为过程的新标准。
这个阶段的步骤:

[*]选择要实施的最佳改善方案
[*]向每个参于者解释他们需要做什么来实施这些变化
[*]更新与相关的文件
[*]定义一种方法来监测变化后过程的性能
PCDA方法的优点和缺点
PCDA方法特别灵活。原则很宽泛,足以适应大多情况下的需要。简单易懂,是一个强大的杠杆,可以带来积极的变化,同时最大限度地减少资源的浪费。
PCDA方法可以用来在一个标准框架内提高生产力和效率。它允许在流程变更之前对进行小规模的测试。
虽然它很容易理解,但这种方法的实施可能很慢,有时还很费劲。所以它不适合用于解决紧急问题。
PCDA方法还需要所有参与者的承诺,尤其是公司管理层的承诺。没有这种承诺,它就不能带来长期的结果。





PDCA

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我放心你带套猛 发表于 2022-11-27 19:35:36

PDCA是一个很简单的东西,一听都懂,但是用起来就比较难,5S跟PDCA一样,都是属于那种知易行难的东西,就是了解很容易,做起来很难,坚持很难。
PDCA循环的来源和定义PDCA最早是由美国质量管理专家戴明提出来的,所以又称为“戴明环”。他是美国的一位质量专家,当年他在美国提出这个质量管理体系以后,没有受到重用,就跑到日本去了,所以日本所有的质量管理都是戴明博士开头的。
PDCA的内容如下:
P(Plan )——计划
D(Do) ——执行
C(Check) ——检查
A(Action) ——行动
对总结检查的结果进行处理,成功的经验加以肯定并适当推广、标准化;失败的教训加以总结,未解决的问题放到下一个PDCA循环里。
每一件事情先做计划,计划完了以后去实施,实施的过程中进行检查,检查结果以后,再把检查的结果进行改进,进行实施,进行改善,这样把没有改善的问题又放到下一个循环里面去,就形成一个一个的PDCA循环
PDCA这四个方面可以避免问题发生的是计划,因为计划的时候,我们就想到哪些东西可能会发生,哪些东西可能不会发生,如果要发生怎么避免问题发生,所以计划重要。
在问题刚刚发生我们就找到的是检查(Check),检查就让我们可以在问题刚刚发生,还没有很明显化的时候就发现,所以计划跟检查重要。
P、C对于管理干部而言重要,但是对于工人而言,就是执行重要了,所以作为一个管理干部,我们每天做的事情就是做计划,做计划不一定写出来,我们做一件事情想一想怎么做...
出了问题怎么办?
算不算计划?
那么做了计划以后让谁去实施?
让员工去实施,员工实施的时候我们检查,检查发现了问题,让员工去。这里就是P、C比较重要,作为一个管理干部,一定要盯住P、C,所以每天工作的时候你就想我今天计划了没有?我今天有检查了没有?有,说明你这个干部就已经合格了。
如果你每天都去做实施的事情,那你不是个干部,是一个超级员工,你去做了,谁来检查?谁来计划?
PDCA循环的“四个阶段”“八个步骤”
PDCA循环的八个步骤:找问题、找原因、找要因、定计划、执行、检查、总结经验、提出新问题,提出新问题又进入下一个循环。
我们每一个人就可以做PDCA一个小循环,每一个班组又有一个中循环,每一个部门又有一个中大循环,整个企业就是个大循环,所以,每一个人、每一个部门都可以做PDCA。
“怎么会成长成为一个管理干部呢?而且管得还不错呢,有什么心得?”
答案:“只有一个心得,每天做PDCA。
怎么每天做PDCA?每天早上一进办公室,第一件事情就在想我今天要做什么?
今天我主要的工作是什么?
我主要要检查什么?
主要要计划什么?
最容易出问题的地方在哪里?
最容易出问题的人在哪里?
都想好了以后就布置工作,让他们去做。
布置工作让部下去做,做的过程中检查,检查什么地方呢?假设这个地方最容易出问题,就经常到这个地方去看一看。担心这个人出问题,就去盯他一下。每天晚上下班了,总结一下今天这个PDCA到底做得怎么样,有没有需要改进的地方。
同样的,一个部门的PDCA对部门的进步很有帮助。一个企业的PDCA,对企业的帮助也是非常大的。
PDCA循环有四个明显的特点
1周而复始
PDCA循环的四个过程不是运行一次就完结,而是周而复始地进行。一个循环结束了,解决了一部分问题,可能还有问题没有解决,或者又出现了新的问题,再进行下一个PDCA循环,依此类推。做企业的心得就是:标准化,就是制订一些程序、标准,不断地完善程序、标准;就不断地去发现问题、解决问题,把这两件事情做好了,整个工厂管理就顺当了。
2大环带小环
类似行星轮系,一个公司或组织的整体运行的体系与其内部各子体系的关系,是大环带小环的有机逻辑组合体。
3阶梯式上升
PDCA循环不是停留在一个水平上的循环,不断解决问题的过程就是水平逐步上升的过程。
4统计的工具
PDCA循环应用了科学的统计观念和处理方法。作为推动工作、发现问题和解决问题的有效工具,典型的模式被称为“四个阶段”、“八个步骤”。
PDCA循环的八个步骤
1分析现状、发现问题
在做计划之前,需要分析一下现状是什么样子的?问题在哪里?可以分析质量问题、交期的问题、安全的问题以及效率的问题。第一步找到问题,就像医生看病一样。
2分析影响因素
第一步把脉,第二步把完脉了,分析各种问题中的影响因素,这个时候就可以用很多方法了,比方说鱼骨图、5W2H、4M(人、机、料、法)等等,用这些方法来分析,到底有哪些因素?
3分析主要因素
把所有的分析因素分析完了以后,再来分析主要因素是什么。每一个问题的产生,都有少数主要的因素,比方说影响这个问题的产生有十个因素,按照二八原则,大概有两个到三个是主要因素,找到主要因素才能够彻底解决问题,如果找不到主要因素,那问题是没办法解决的。
4采取措施
分析到主要原因以后,针对主要原因采取措施。在采取措施的时候,要考虑下面的这几个问题:
我们为什么要制定这个措施?
这个措施为什么要制定?
要达到什么目标?
在什么地方去做?
由谁来做?
什么时候做?
怎样做?
这就是5W1H:
第一个W是Why,为什么要做这个事情,这是最重要的,为什么要制定这个措施?
第二个W是What,我们要到哪里去?我们要执行什么目标?
第三个W是Where,在哪个地方做?
第四个W是Who,谁来负责完成?
第五个W是When,什么时间完成?
一定有开始的时间跟结束的时间,每一个目标都必须要有一个期限,没有期限的目标就等于没有目标。
最后一个H是How,怎样去执行?
这些5W1H,都要在我们的计划里面出现,要考虑这五个问题。现在还有人再加一个H,就是5W2H,Howmuch,就是做这个事情要花多少钱。
如果计划很好,但是可能投入产出比不划算,所以,我们每做一个PDCA循环的时候,都要考虑要花多少钱。Howmuch,就是现在非常流行的所谓的财商,做任何事情都有成本观念。
5执行
就是按照措施计划的要求去做,开始执行,执行一般都是要求员工去执行。
6检查
把执行结果与要求达到的目标进行对比。
7标准化
把成功的经验总结出来,制定相应的标准。
8把没有解决或新出现的问题
转入下一个PDCA循环中去解决 每个问题不一定靠一个PDCA循环,就能够解决掉的,有时候一次解决掉,有时候可能要转几次。看病也是一样,最好的方法是保持自己的健康,不要去看病。换句话说,不出问题最好,出了问题解决问题有时候,不是一次两次就能解决的掉的。

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